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技能丨Microsoft Office Excel快捷鍵(適用于Excel 2013/2016)

本文的標(biāo)題是《技能丨Microsoft Office Excel快捷鍵(適用于Excel 2013/2016)》來源于:由作者:陳建析采編而成,主要講述了Excel是微軟開發(fā)的一款表格處理軟件, 它也


技能丨Microsoft Office Excel快捷鍵(適用于Excel 2013/2016)

Excel微軟開發(fā)的一款表格處理軟件, 它也是 Office 軟件套裝的重要組件之一,是辦公一族必備的技能之一!但是,Excel并非只是表格那么簡(jiǎn)單,怎樣快速成為Excel高手呢?讓我們從“快”開始,學(xué)會(huì)了Excel快捷鍵,讓你成為真正的Excel高手開啟“快捷”大門!

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技能丨Microsoft Office Excel快捷鍵(適用于Excel 2013/2016)

處理工作表快捷鍵

按鍵

作用

Shift+F11Alt+Shift+F1

插入新工作表

Ctrl+PageDown

移動(dòng)到工作簿中的下一張工作表

Ctrl+PageUp

移動(dòng)到工作簿中的上一張工作表

Shift+Ctrl+PageDown

選定當(dāng)前工作表和下一張工作表

Ctrl+ PageDown

取消選定多張工作表

Ctrl+PageUp

選定其他的工作表

Shift+Ctrl+PageUp

選定當(dāng)前工作表和上一張工作表

Alt+O H R

對(duì)當(dāng)前工作表重命名

Alt+E M

移動(dòng)或**當(dāng)前工作表

Alt+E L

刪除當(dāng)前工作表

工作表內(nèi)移動(dòng)和滾動(dòng)快捷鍵

按鍵

作用

箭頭鍵

向上、下、左或右移動(dòng)一個(gè)單元格

Ctrl+箭頭鍵

移動(dòng)到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣

Home

移動(dòng)到行首

Ctrl+Home

移動(dòng)到工作表的開頭

Ctrl+End

移動(dòng)到工作表的最后一個(gè)單元格,位于數(shù)據(jù)中的最右列的最下行

PageDown

向下移動(dòng)一屏

PageUp

向上移動(dòng)一屏

Alt+PageDown

向右移動(dòng)一屏

Alt+PageUp

向左移動(dòng)一屏

Ctrl+F6

切換到被拆分的工作表中的下一個(gè)窗格

Shift+F6

切換到被拆分的工作表中的上一個(gè)窗格

Ctrl+Backspace

滾動(dòng)以顯示活動(dòng)單元格

F5

彈出“**”對(duì)話框

Shift+F5

彈出“查找”對(duì)話框

Shift+F4

查找下一個(gè)

Tab

在受保護(hù)的工作表上的非鎖定單元格之間移動(dòng)

在選定區(qū)域內(nèi)移動(dòng)

按鍵

作用

Enter

在選定區(qū)域內(nèi)從上往下移動(dòng)

Shift+Enter

在選定區(qū)域內(nèi)從下往上移動(dòng)

Tab

在選定區(qū)域中從左向右移動(dòng)。如果選定單列中的單元格,則向下移動(dòng)

Shift+Tab

在選定區(qū)域中從右向左移動(dòng)。如果選定單列中的單元格,則向上移動(dòng)

Ctrl+句號(hào)

按順時(shí)針方向移動(dòng)到選定區(qū)域的下一個(gè)角

Ctrl+Alt+向右鍵

在不相鄰的選定區(qū)域中,向右切換到下一個(gè)選定區(qū)域

Ctrl+Alt+向左鍵

向左切換到下一個(gè)不相鄰的選定區(qū)域

以“結(jié)束”模式移動(dòng)或滾動(dòng)

按鍵

作用

End

打開或關(guān)閉“結(jié)束”模式

End+箭頭鍵

在一行或一列內(nèi)以數(shù)據(jù)塊為單位移動(dòng)

End+Home

移動(dòng)到工作表的最后一個(gè)單元格,在數(shù)據(jù)中所占用的最右列的最下一行中

End+Enter

移動(dòng)到當(dāng)前行中最右邊的非空單元格

在ScrollLock打開的狀態(tài)下移動(dòng)和滾動(dòng)

按鍵

作用

ScrollLock

打開或關(guān)閉ScrollLock

Home

移動(dòng)到窗口左上角的單元格

End

移動(dòng)到窗口右下角的單元格

向上鍵或向下鍵

向上或向下滾動(dòng)一行

向左鍵或向右鍵

向左或向右滾動(dòng)一列

選定單元格、行和列以及對(duì)象

按鍵

作用

Ctrl+空格鍵

選定整列

Shift+空格鍵

選定整行

Ctrl+A

選定整張工作表

Shift+Backspace

在選定了多個(gè)單元格的情況下,只選定活動(dòng)單元格

Ctrl+Shift+空格鍵

在選定了一個(gè)對(duì)象的情況下,選定工作表上的所有對(duì)象

Ctrl+6

在隱藏對(duì)象、顯示對(duì)象和顯示對(duì)象占位符之間切換

選定具有特定特征的單元格

按鍵

作用

Ctrl+Shift+*(星號(hào))

選定活動(dòng)單元格周圍的當(dāng)前區(qū)域

Ctrl+/

選定包含活動(dòng)單元格的數(shù)組

Ctrl+Shift+O(字母O

選定含有批注的所有單元格

Ctrl+

在選定的行中,選取與活動(dòng)單元格中的值不匹配的單元格

Ctrl+Shift+|

在選定的列中,選取與活動(dòng)單元格中的值不匹配的單元格

Ctrl+[(左方括號(hào))

選取由選定區(qū)域中的公式直接引用的所有單元格

Ctrl+Shift+{(左大括號(hào))

選取由選定區(qū)域中的公式直接或間接引用的所有單元格

Ctrl+](右方括號(hào))

選取包含直接引用活動(dòng)單元格的公式的單元格

Ctrl+Shift+}(右大括號(hào))

選取包含直接或間接引用活動(dòng)單元格的公式的單元格

Alt+;(分號(hào))

選取當(dāng)前選定區(qū)域中的可見單元格

擴(kuò)展選定區(qū)域

按鍵

作用

F8

打開或關(guān)閉擴(kuò)展模式

Shift+F8

將其他區(qū)域的單元格添加到選定區(qū)域中,或使用箭頭鍵移動(dòng)到所要添加的區(qū)域的起始處,然后按“F8”和箭頭鍵以選定下一個(gè)區(qū)域

Shift+箭頭鍵

將選定區(qū)域擴(kuò)展一個(gè)單元格

Ctrl+Shift+箭頭鍵

將選定區(qū)域擴(kuò)展到與活動(dòng)單元格在同一列或同一行的最后一個(gè)非空單元格

Shift+Home

將選定區(qū)域擴(kuò)展到行首

Ctrl+Shift+Home

將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的開始處

Ctrl+Shift+End

將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表上最后一個(gè)使用的單元格(右下角)

Shift+PageDown

將選定區(qū)域向下擴(kuò)展一屏

Shift+PageUp

將選定區(qū)域向上擴(kuò)展一屏

End+Shift+箭頭鍵

將選定區(qū)域擴(kuò)展到與活動(dòng)單元格在同一列或同一行的最后一個(gè)非空單元格

End+Shift+Home

將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的最后一個(gè)使用的單元格(右下角)

End+Shift+Enter

將選定區(qū)域擴(kuò)展到當(dāng)前行中的最后一個(gè)單元格

ScrollLock+Shift+Home

將選定區(qū)域擴(kuò)展到窗口左上角的單元格

ScrollLock+Shift+End

將選定區(qū)域擴(kuò)展到窗口右下角的單元格

用于輸入、編輯、設(shè)置格式和計(jì)算數(shù)據(jù)的按鍵

按鍵

作用

Enter

完成單元格輸入并選取下一個(gè)單元

Alt+Enter

在單元格中換行

Ctrl+Enter

用當(dāng)前輸入項(xiàng)填充選定的單元格區(qū)域

Shift+Enter

完成單元格輸入并向上選取上一個(gè)單元格

Tab

完成單元格輸入并向右選取下一個(gè)單元格

Shift+Tab

完成單元格輸入并向左選取上一個(gè)單元格

Esc

取消單元格輸入

箭頭鍵

向上、下、左或右移動(dòng)一個(gè)字符

Home

移到行首

F4Ctrl+Y

重復(fù)上一次**作

Ctrl+Shift+F3

由行列標(biāo)志創(chuàng)建名稱

Ctrl+D

向下填充

Ctrl+R

向右填充

Ctrl+F3

定義名稱

Ctrl+K

插入超鏈接

Enter(在具有超鏈接的單元格中)

激活超鏈接

Ctrl+;(分號(hào))

輸入日期

Ctrl+Shift+:(冒號(hào))

輸入時(shí)間

Alt+向下鍵

顯示清單的當(dāng)前列中的數(shù)值下拉列表

Alt+向下鍵

顯示清單的當(dāng)前列中的數(shù)值下拉列表

Ctrl+Z

撤銷上一次**作

輸入特殊字符

按鍵

作用

Alt+0162

輸入分幣字符¢

Alt+0163

輸入英鎊字符£

Alt+0165

輸入日?qǐng)A符號(hào)¥

Alt+0128

輸入歐元符號(hào)€

輸入并計(jì)算公式

按鍵

作用

=(等號(hào))

鍵入公式

F2

關(guān)閉單元格的編輯狀態(tài)后,將插入點(diǎn)移動(dòng)到編輯欄內(nèi)

Backspace

在編輯欄內(nèi),向左刪除一個(gè)字符

Enter

在單元格或編輯欄中完成單元格輸入

Ctrl+Shift+Enter

將公式作為數(shù)組公式輸入

Esc

取消單元格或編輯欄中的輸入

Shift+F3

在公式中,顯示“插入函數(shù)”對(duì)話框

Ctrl+A

當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中公式名稱的右側(cè)時(shí),彈出“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框

Ctrl+Shift+A

當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中函數(shù)名稱的右側(cè)時(shí),插入?yún)?shù)名和括號(hào)

F3

將定義的名稱粘貼到公式中

Alt+=(等號(hào))

用SUM函數(shù)插入“自動(dòng)求和”公式

Ctrl+Shift+”(雙引號(hào))

將活動(dòng)單元格上方單元格中的數(shù)值**到當(dāng)前單元格或編輯欄

Ctrl+’(撇號(hào))

將活動(dòng)單元格上方單元格中的公式**到當(dāng)前單元格或編輯欄

Ctrl+`(左單引號(hào))

在顯示單元格值和顯示公式之間切換

F9

計(jì)算所有打開的工作簿中的所有工作表

Shift+F9

計(jì)算活動(dòng)工作表

Ctrl+Alt+F9

計(jì)算打開的工作簿中的所有工作表,無論其在上次計(jì)算后是否進(jìn)行了更改

Ctrl+Alt+Shift+F9

重新檢查公式,計(jì)算打開的工作簿中的所有單元格,包括未標(biāo)記而需要計(jì)算的單元格

編輯數(shù)據(jù)

按鍵

作用

F2

編輯活動(dòng)單元格,并將插入點(diǎn)放置到單元格內(nèi)容末尾

Alt+Enter

在單元格中換行

Backspace

編輯活動(dòng)單元格,然后清除該單元格,或在編輯單元格內(nèi)容時(shí)刪除活動(dòng)單元格中的前一字符

Del

刪除插入點(diǎn)右側(cè)的字符或刪除選定區(qū)域

Ctrl+Del

刪除插入點(diǎn)到行末的文本

F7

彈出“拼寫檢查”對(duì)話框

Shift+F2

編輯單元格批注

Enter

完成單元格輸入,并向下選取下一個(gè)單元格

Ctrl+Z

撤銷上一次**作

Esc

取消單元格輸入

Ctrl+Shift+Z

彈出“自動(dòng)更正”智能標(biāo)記時(shí),撤銷或恢復(fù)上一次的自動(dòng)更正

插入、刪除和**單元格

按鍵

作用

Ctrl+C

**選定的單元格

Ctrl+C,再次按Ctrl+C

顯示Microsoft Office剪貼板(多項(xiàng)**與粘貼)

Ctrl+X

剪切選定的單元格

Ctrl+V

粘貼**的單元格

Del

清除選定單元格的內(nèi)容

Ctrl+連字符

刪除選定的單元格

Ctrl+Shift+加號(hào)

插入空白單元格

設(shè)置數(shù)據(jù)的格式

按鍵

作用

Alt+’(撇號(hào))

彈出“樣式”對(duì)話框

Ctrl+1

彈出“單元格格式”對(duì)話框

Ctrl+Shift+~

應(yīng)用“常規(guī)”數(shù)字格式

Ctrl+Shift+$

應(yīng)用帶兩個(gè)小數(shù)位的“貸幣”格式(負(fù)數(shù)在括號(hào)中)

Ctrl+Shift+%

應(yīng)用不帶小數(shù)位的“百分比”格式

Ctrl+Shift+

應(yīng)用帶兩位小數(shù)位的“科學(xué)記數(shù)”數(shù)字格式

Ctrl+Shift+#

應(yīng)用含年、月、日的“日期”格式

Ctrl+Shift+@

應(yīng)用含小時(shí)和分鐘并標(biāo)明上午或下午的“時(shí)間”格式

Ctrl+Shift+!

應(yīng)用帶兩位小數(shù)位、使用千位分隔符且負(fù)數(shù)用負(fù)號(hào)(-)表示的“數(shù)字”格式

Ctrl+B

應(yīng)用或取消加粗格式

Ctrl+I

應(yīng)用或取消字體傾斜格式

Ctrl+U

應(yīng)用或取消下畫線

Ctrl+5

應(yīng)用或取消刪除線

Ctrl+9

隱藏選定行

Ctrl+Shift+((左括號(hào))

取消選定區(qū)域內(nèi)的所有隱藏行的隱藏狀態(tài)

Ctrl+(零)

隱藏選定列

Ctrl+Shift+)(右括號(hào))

取消選定區(qū)域內(nèi)的所有隱藏列的隱藏狀態(tài)

Ctrl+Shift+&

對(duì)選定單元格應(yīng)用外邊框

Ctrl+Shift+_

取消選定單元格的外邊框

使用“單元格格式”對(duì)話框中的“邊框”選項(xiàng)卡

按鍵

作用

Alt+T

應(yīng)用或取消上框線

Alt+B

應(yīng)用或取消下框線

Alt+L

應(yīng)用或取消左框線

Alt+R

應(yīng)用或取消右框線

Alt+H

如果選定了多行中的單元格,則應(yīng)用或取消水平分隔線

Alt+V

如果選定了多列中的單元格,則應(yīng)用或取消垂直分隔線

Alt+D

應(yīng)用或取消下對(duì)角框線

Alt+U

應(yīng)用或取消上對(duì)角框線

創(chuàng)建圖表和選定圖表元素

按鍵

作用

F11 Alt+F1

創(chuàng)建當(dāng)前區(qū)域中數(shù)據(jù)的圖表

選定圖表工作表,Ctrl+Page Down

選定工作簿中的下一張工作表,直到選中所需的圖表工作表

選定圖表工作表,Ctrl+Page Up

選定工作簿中的上一張工作表,直到選中所需的圖表工作表為止

向下鍵

選定圖表中的上一組元素

向上鍵

選擇圖表中的下一組元素

向右鍵

選擇分組中的下一個(gè)元素

向左鍵

選擇分組中的上一個(gè)元素

使用數(shù)據(jù)表單(“數(shù)據(jù)”菜單上的“記錄單”命令)

按鍵

作用

向下鍵

移動(dòng)到下一條記錄中的同一字段

向上鍵

移動(dòng)到上一條記錄中的同一字段

TabShift+Tab

移動(dòng)到記錄中的每個(gè)字段,然后移動(dòng)到每個(gè)命令按鈕

Enter

移動(dòng)到下一條記錄的首字段

Shift+Enter

移動(dòng)到上一條記錄的首字段

Page Down

移動(dòng)到前10條記錄的同一字段

Ctrl+Page Down

開始一條新的空白記錄

Page Up

移動(dòng)到后10條記錄的同一字段

Ctrl+Page Up

移動(dòng)到首記錄

HomeEnd

移動(dòng)到字段的開頭或末尾

Shift+End

將選定區(qū)域擴(kuò)展到字段的末尾

Shift+Home

將選定區(qū)域擴(kuò)展到字段的開頭

向左鍵或向右鍵

在字段內(nèi)向左或向右移動(dòng)一個(gè)字符

Shift+向左鍵

在字段內(nèi)選定左邊的一個(gè)字符

Shift+向右鍵

在字段內(nèi)選定右邊的一個(gè)字符

篩選區(qū)域(“數(shù)據(jù)”菜單上的“自動(dòng)篩選”命令)

按鍵

作用

Alt+向下鍵

在包含下拉箭頭的單元格中,顯示當(dāng)前列的“自動(dòng)篩選”列表

向下鍵

選擇“自動(dòng)篩選”列表中的下一項(xiàng)

向上鍵

選擇“自動(dòng)篩選”列表中的上一項(xiàng)

Alt+向上鍵

關(guān)閉當(dāng)前列的“自動(dòng)篩選”列表

Home

選擇“自動(dòng)篩選”列表中的第一項(xiàng)(“全部”)

End

選擇“自動(dòng)篩選”列表中的第一項(xiàng)(“全部”)

Enter

根據(jù)“自動(dòng)篩選”列表中的選項(xiàng)篩選區(qū)域

顯示、隱藏和分級(jí)顯示數(shù)據(jù)

按鍵

作用

Alt+Shift+向右鍵

對(duì)行或列分組

Alt+Shift+向左鍵

取消行或列分組

Ctrl+8

顯示或隱藏分級(jí)顯示符號(hào)

Ctrl+9

隱藏選定的行

Ctrl+Shift+((左括號(hào))

取消選定區(qū)域內(nèi)的所有隱藏行的隱藏狀態(tài)

Ctrl+0(零)

隱藏選定的列

Ctrl+Shift+)(右括號(hào))

取消選定區(qū)域內(nèi)的所有隱藏列的隱藏狀態(tài)

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技能丨Microsoft Office Excel快捷鍵(適用于Excel 2013/2016)
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