本文的標(biāo)題是《技能丨Microsoft Office Excel快捷鍵(適用于Excel 2013/2016)》來源于:由作者:陳建析采編而成,主要講述了Excel是微軟開發(fā)的一款表格處理軟件, 它也
Excel是微軟開發(fā)的一款表格處理軟件, 它也是 Office 軟件套裝的重要組件之一,是辦公一族必備的技能之一!但是,Excel并非只是表格那么簡(jiǎn)單,怎樣快速成為Excel高手呢?讓我們從“快”開始,學(xué)會(huì)了Excel快捷鍵,讓你成為真正的Excel高手開啟“快捷”大門!
>> 更多辦公軟件的快捷鍵,請(qǐng)點(diǎn)擊本公眾號(hào)下面的菜單“技能”→“辦公軟件”的“封面文章”獲取!
處理工作表快捷鍵
按鍵 | 作用 |
Shift+F11或Alt+Shift+F1 | 插入新工作表 |
Ctrl+PageDown | 移動(dòng)到工作簿中的下一張工作表 |
Ctrl+PageUp | 移動(dòng)到工作簿中的上一張工作表 |
Shift+Ctrl+PageDown | 選定當(dāng)前工作表和下一張工作表 |
Ctrl+ PageDown | 取消選定多張工作表 |
Ctrl+PageUp | 選定其他的工作表 |
Shift+Ctrl+PageUp | 選定當(dāng)前工作表和上一張工作表 |
Alt+O H R | 對(duì)當(dāng)前工作表重命名 |
Alt+E M | 移動(dòng)或**當(dāng)前工作表 |
Alt+E L | 刪除當(dāng)前工作表 |
工作表內(nèi)移動(dòng)和滾動(dòng)快捷鍵
按鍵 | 作用 |
箭頭鍵 | 向上、下、左或右移動(dòng)一個(gè)單元格 |
Ctrl+箭頭鍵 | 移動(dòng)到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣 |
Home | 移動(dòng)到行首 |
Ctrl+Home | 移動(dòng)到工作表的開頭 |
Ctrl+End | 移動(dòng)到工作表的最后一個(gè)單元格,位于數(shù)據(jù)中的最右列的最下行 |
PageDown | 向下移動(dòng)一屏 |
PageUp | 向上移動(dòng)一屏 |
Alt+PageDown | 向右移動(dòng)一屏 |
Alt+PageUp | 向左移動(dòng)一屏 |
Ctrl+F6 | 切換到被拆分的工作表中的下一個(gè)窗格 |
Shift+F6 | 切換到被拆分的工作表中的上一個(gè)窗格 |
Ctrl+Backspace | 滾動(dòng)以顯示活動(dòng)單元格 |
F5 | 彈出“**”對(duì)話框 |
Shift+F5 | 彈出“查找”對(duì)話框 |
Shift+F4 | 查找下一個(gè) |
Tab | 在受保護(hù)的工作表上的非鎖定單元格之間移動(dòng) |
在選定區(qū)域內(nèi)移動(dòng)
按鍵 | 作用 |
Enter | 在選定區(qū)域內(nèi)從上往下移動(dòng) |
Shift+Enter | 在選定區(qū)域內(nèi)從下往上移動(dòng) |
Tab | 在選定區(qū)域中從左向右移動(dòng)。如果選定單列中的單元格,則向下移動(dòng) |
Shift+Tab | 在選定區(qū)域中從右向左移動(dòng)。如果選定單列中的單元格,則向上移動(dòng) |
Ctrl+句號(hào) | 按順時(shí)針方向移動(dòng)到選定區(qū)域的下一個(gè)角 |
Ctrl+Alt+向右鍵 | 在不相鄰的選定區(qū)域中,向右切換到下一個(gè)選定區(qū)域 |
Ctrl+Alt+向左鍵 | 向左切換到下一個(gè)不相鄰的選定區(qū)域 |
以“結(jié)束”模式移動(dòng)或滾動(dòng)
按鍵 | 作用 |
End | 打開或關(guān)閉“結(jié)束”模式 |
End+箭頭鍵 | 在一行或一列內(nèi)以數(shù)據(jù)塊為單位移動(dòng) |
End+Home | 移動(dòng)到工作表的最后一個(gè)單元格,在數(shù)據(jù)中所占用的最右列的最下一行中 |
End+Enter | 移動(dòng)到當(dāng)前行中最右邊的非空單元格 |
在ScrollLock打開的狀態(tài)下移動(dòng)和滾動(dòng)
按鍵 | 作用 |
ScrollLock | 打開或關(guān)閉ScrollLock |
Home | 移動(dòng)到窗口左上角的單元格 |
End | 移動(dòng)到窗口右下角的單元格 |
向上鍵或向下鍵 | 向上或向下滾動(dòng)一行 |
向左鍵或向右鍵 | 向左或向右滾動(dòng)一列 |
選定單元格、行和列以及對(duì)象
按鍵 | 作用 |
Ctrl+空格鍵 | 選定整列 |
Shift+空格鍵 | 選定整行 |
Ctrl+A | 選定整張工作表 |
Shift+Backspace | 在選定了多個(gè)單元格的情況下,只選定活動(dòng)單元格 |
Ctrl+Shift+空格鍵 | 在選定了一個(gè)對(duì)象的情況下,選定工作表上的所有對(duì)象 |
Ctrl+6 | 在隱藏對(duì)象、顯示對(duì)象和顯示對(duì)象占位符之間切換 |
選定具有特定特征的單元格
按鍵 | 作用 |
Ctrl+Shift+*(星號(hào)) | 選定活動(dòng)單元格周圍的當(dāng)前區(qū)域 |
Ctrl+/ | 選定包含活動(dòng)單元格的數(shù)組 |
Ctrl+Shift+O(字母O) | 選定含有批注的所有單元格 |
Ctrl+ | 在選定的行中,選取與活動(dòng)單元格中的值不匹配的單元格 |
Ctrl+Shift+| | 在選定的列中,選取與活動(dòng)單元格中的值不匹配的單元格 |
Ctrl+[(左方括號(hào)) | 選取由選定區(qū)域中的公式直接引用的所有單元格 |
Ctrl+Shift+{(左大括號(hào)) | 選取由選定區(qū)域中的公式直接或間接引用的所有單元格 |
Ctrl+](右方括號(hào)) | 選取包含直接引用活動(dòng)單元格的公式的單元格 |
Ctrl+Shift+}(右大括號(hào)) | 選取包含直接或間接引用活動(dòng)單元格的公式的單元格 |
Alt+;(分號(hào)) | 選取當(dāng)前選定區(qū)域中的可見單元格 |
擴(kuò)展選定區(qū)域
按鍵 | 作用 |
F8 | 打開或關(guān)閉擴(kuò)展模式 |
Shift+F8 | 將其他區(qū)域的單元格添加到選定區(qū)域中,或使用箭頭鍵移動(dòng)到所要添加的區(qū)域的起始處,然后按“F8”和箭頭鍵以選定下一個(gè)區(qū)域 |
Shift+箭頭鍵 | 將選定區(qū)域擴(kuò)展一個(gè)單元格 |
Ctrl+Shift+箭頭鍵 | 將選定區(qū)域擴(kuò)展到與活動(dòng)單元格在同一列或同一行的最后一個(gè)非空單元格 |
Shift+Home | 將選定區(qū)域擴(kuò)展到行首 |
Ctrl+Shift+Home | 將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的開始處 |
Ctrl+Shift+End | 將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表上最后一個(gè)使用的單元格(右下角) |
Shift+PageDown | 將選定區(qū)域向下擴(kuò)展一屏 |
Shift+PageUp | 將選定區(qū)域向上擴(kuò)展一屏 |
End+Shift+箭頭鍵 | 將選定區(qū)域擴(kuò)展到與活動(dòng)單元格在同一列或同一行的最后一個(gè)非空單元格 |
End+Shift+Home | 將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的最后一個(gè)使用的單元格(右下角) |
End+Shift+Enter | 將選定區(qū)域擴(kuò)展到當(dāng)前行中的最后一個(gè)單元格 |
ScrollLock+Shift+Home | 將選定區(qū)域擴(kuò)展到窗口左上角的單元格 |
ScrollLock+Shift+End | 將選定區(qū)域擴(kuò)展到窗口右下角的單元格 |
用于輸入、編輯、設(shè)置格式和計(jì)算數(shù)據(jù)的按鍵
按鍵 | 作用 |
Enter | 完成單元格輸入并選取下一個(gè)單元 |
Alt+Enter | 在單元格中換行 |
Ctrl+Enter | 用當(dāng)前輸入項(xiàng)填充選定的單元格區(qū)域 |
Shift+Enter | 完成單元格輸入并向上選取上一個(gè)單元格 |
Tab | 完成單元格輸入并向右選取下一個(gè)單元格 |
Shift+Tab | 完成單元格輸入并向左選取上一個(gè)單元格 |
Esc | 取消單元格輸入 |
箭頭鍵 | 向上、下、左或右移動(dòng)一個(gè)字符 |
Home | 移到行首 |
F4或Ctrl+Y | 重復(fù)上一次**作 |
Ctrl+Shift+F3 | 由行列標(biāo)志創(chuàng)建名稱 |
Ctrl+D | 向下填充 |
Ctrl+R | 向右填充 |
Ctrl+F3 | 定義名稱 |
Ctrl+K | 插入超鏈接 |
Enter(在具有超鏈接的單元格中) | 激活超鏈接 |
Ctrl+;(分號(hào)) | 輸入日期 |
Ctrl+Shift+:(冒號(hào)) | 輸入時(shí)間 |
Alt+向下鍵 | 顯示清單的當(dāng)前列中的數(shù)值下拉列表 |
Alt+向下鍵 | 顯示清單的當(dāng)前列中的數(shù)值下拉列表 |
Ctrl+Z | 撤銷上一次**作 |
輸入特殊字符
按鍵 | 作用 |
Alt+0162 | 輸入分幣字符¢ |
Alt+0163 | 輸入英鎊字符£ |
Alt+0165 | 輸入日?qǐng)A符號(hào)¥ |
Alt+0128 | 輸入歐元符號(hào)€ |
輸入并計(jì)算公式
按鍵 | 作用 |
=(等號(hào)) | 鍵入公式 |
F2 | 關(guān)閉單元格的編輯狀態(tài)后,將插入點(diǎn)移動(dòng)到編輯欄內(nèi) |
Backspace | 在編輯欄內(nèi),向左刪除一個(gè)字符 |
Enter | 在單元格或編輯欄中完成單元格輸入 |
Ctrl+Shift+Enter | 將公式作為數(shù)組公式輸入 |
Esc | 取消單元格或編輯欄中的輸入 |
Shift+F3 | 在公式中,顯示“插入函數(shù)”對(duì)話框 |
Ctrl+A | 當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中公式名稱的右側(cè)時(shí),彈出“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框 |
Ctrl+Shift+A | 當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中函數(shù)名稱的右側(cè)時(shí),插入?yún)?shù)名和括號(hào) |
F3 | 將定義的名稱粘貼到公式中 |
Alt+=(等號(hào)) | 用SUM函數(shù)插入“自動(dòng)求和”公式 |
Ctrl+Shift+”(雙引號(hào)) | 將活動(dòng)單元格上方單元格中的數(shù)值**到當(dāng)前單元格或編輯欄 |
Ctrl+’(撇號(hào)) | 將活動(dòng)單元格上方單元格中的公式**到當(dāng)前單元格或編輯欄 |
Ctrl+`(左單引號(hào)) | 在顯示單元格值和顯示公式之間切換 |
F9 | 計(jì)算所有打開的工作簿中的所有工作表 |
Shift+F9 | 計(jì)算活動(dòng)工作表 |
Ctrl+Alt+F9 | 計(jì)算打開的工作簿中的所有工作表,無論其在上次計(jì)算后是否進(jìn)行了更改 |
Ctrl+Alt+Shift+F9 | 重新檢查公式,計(jì)算打開的工作簿中的所有單元格,包括未標(biāo)記而需要計(jì)算的單元格 |
編輯數(shù)據(jù)
按鍵 | 作用 |
F2 | 編輯活動(dòng)單元格,并將插入點(diǎn)放置到單元格內(nèi)容末尾 |
Alt+Enter | 在單元格中換行 |
Backspace | 編輯活動(dòng)單元格,然后清除該單元格,或在編輯單元格內(nèi)容時(shí)刪除活動(dòng)單元格中的前一字符 |
Del | 刪除插入點(diǎn)右側(cè)的字符或刪除選定區(qū)域 |
Ctrl+Del | 刪除插入點(diǎn)到行末的文本 |
F7 | 彈出“拼寫檢查”對(duì)話框 |
Shift+F2 | 編輯單元格批注 |
Enter | 完成單元格輸入,并向下選取下一個(gè)單元格 |
Ctrl+Z | 撤銷上一次**作 |
Esc | 取消單元格輸入 |
Ctrl+Shift+Z | 彈出“自動(dòng)更正”智能標(biāo)記時(shí),撤銷或恢復(fù)上一次的自動(dòng)更正 |
插入、刪除和**單元格
按鍵 | 作用 |
Ctrl+C | **選定的單元格 |
Ctrl+C,再次按Ctrl+C | 顯示Microsoft Office剪貼板(多項(xiàng)**與粘貼) |
Ctrl+X | 剪切選定的單元格 |
Ctrl+V | 粘貼**的單元格 |
Del | 清除選定單元格的內(nèi)容 |
Ctrl+連字符 | 刪除選定的單元格 |
Ctrl+Shift+加號(hào) | 插入空白單元格 |
設(shè)置數(shù)據(jù)的格式
按鍵 | 作用 |
Alt+’(撇號(hào)) | 彈出“樣式”對(duì)話框 |
Ctrl+1 | 彈出“單元格格式”對(duì)話框 |
Ctrl+Shift+~ | 應(yīng)用“常規(guī)”數(shù)字格式 |
Ctrl+Shift+$ | 應(yīng)用帶兩個(gè)小數(shù)位的“貸幣”格式(負(fù)數(shù)在括號(hào)中) |
Ctrl+Shift+% | 應(yīng)用不帶小數(shù)位的“百分比”格式 |
Ctrl+Shift+ | 應(yīng)用帶兩位小數(shù)位的“科學(xué)記數(shù)”數(shù)字格式 |
Ctrl+Shift+# | 應(yīng)用含年、月、日的“日期”格式 |
Ctrl+Shift+@ | 應(yīng)用含小時(shí)和分鐘并標(biāo)明上午或下午的“時(shí)間”格式 |
Ctrl+Shift+! | 應(yīng)用帶兩位小數(shù)位、使用千位分隔符且負(fù)數(shù)用負(fù)號(hào)(-)表示的“數(shù)字”格式 |
Ctrl+B | 應(yīng)用或取消加粗格式 |
Ctrl+I | 應(yīng)用或取消字體傾斜格式 |
Ctrl+U | 應(yīng)用或取消下畫線 |
Ctrl+5 | 應(yīng)用或取消刪除線 |
Ctrl+9 | 隱藏選定行 |
Ctrl+Shift+((左括號(hào)) | 取消選定區(qū)域內(nèi)的所有隱藏行的隱藏狀態(tài) |
Ctrl+(零) | 隱藏選定列 |
Ctrl+Shift+)(右括號(hào)) | 取消選定區(qū)域內(nèi)的所有隱藏列的隱藏狀態(tài) |
Ctrl+Shift+& | 對(duì)選定單元格應(yīng)用外邊框 |
Ctrl+Shift+_ | 取消選定單元格的外邊框 |
使用“單元格格式”對(duì)話框中的“邊框”選項(xiàng)卡
按鍵 | 作用 |
Alt+T | 應(yīng)用或取消上框線 |
Alt+B | 應(yīng)用或取消下框線 |
Alt+L | 應(yīng)用或取消左框線 |
Alt+R | 應(yīng)用或取消右框線 |
Alt+H | 如果選定了多行中的單元格,則應(yīng)用或取消水平分隔線 |
Alt+V | 如果選定了多列中的單元格,則應(yīng)用或取消垂直分隔線 |
Alt+D | 應(yīng)用或取消下對(duì)角框線 |
Alt+U | 應(yīng)用或取消上對(duì)角框線 |
創(chuàng)建圖表和選定圖表元素
按鍵 | 作用 |
F11 或 Alt+F1 | 創(chuàng)建當(dāng)前區(qū)域中數(shù)據(jù)的圖表 |
選定圖表工作表,Ctrl+Page Down | 選定工作簿中的下一張工作表,直到選中所需的圖表工作表 |
選定圖表工作表,Ctrl+Page Up | 選定工作簿中的上一張工作表,直到選中所需的圖表工作表為止 |
向下鍵 | 選定圖表中的上一組元素 |
向上鍵 | 選擇圖表中的下一組元素 |
向右鍵 | 選擇分組中的下一個(gè)元素 |
向左鍵 | 選擇分組中的上一個(gè)元素 |
使用數(shù)據(jù)表單(“數(shù)據(jù)”菜單上的“記錄單”命令)
按鍵 | 作用 |
向下鍵 | 移動(dòng)到下一條記錄中的同一字段 |
向上鍵 | 移動(dòng)到上一條記錄中的同一字段 |
Tab和Shift+Tab | 移動(dòng)到記錄中的每個(gè)字段,然后移動(dòng)到每個(gè)命令按鈕 |
Enter | 移動(dòng)到下一條記錄的首字段 |
Shift+Enter | 移動(dòng)到上一條記錄的首字段 |
Page Down | 移動(dòng)到前10條記錄的同一字段 |
Ctrl+Page Down | 開始一條新的空白記錄 |
Page Up | 移動(dòng)到后10條記錄的同一字段 |
Ctrl+Page Up | 移動(dòng)到首記錄 |
Home或End | 移動(dòng)到字段的開頭或末尾 |
Shift+End | 將選定區(qū)域擴(kuò)展到字段的末尾 |
Shift+Home | 將選定區(qū)域擴(kuò)展到字段的開頭 |
向左鍵或向右鍵 | 在字段內(nèi)向左或向右移動(dòng)一個(gè)字符 |
Shift+向左鍵 | 在字段內(nèi)選定左邊的一個(gè)字符 |
Shift+向右鍵 | 在字段內(nèi)選定右邊的一個(gè)字符 |
篩選區(qū)域(“數(shù)據(jù)”菜單上的“自動(dòng)篩選”命令)
按鍵 | 作用 |
Alt+向下鍵 | 在包含下拉箭頭的單元格中,顯示當(dāng)前列的“自動(dòng)篩選”列表 |
向下鍵 | 選擇“自動(dòng)篩選”列表中的下一項(xiàng) |
向上鍵 | 選擇“自動(dòng)篩選”列表中的上一項(xiàng) |
Alt+向上鍵 | 關(guān)閉當(dāng)前列的“自動(dòng)篩選”列表 |
Home | 選擇“自動(dòng)篩選”列表中的第一項(xiàng)(“全部”) |
End | 選擇“自動(dòng)篩選”列表中的第一項(xiàng)(“全部”) |
Enter | 根據(jù)“自動(dòng)篩選”列表中的選項(xiàng)篩選區(qū)域 |
顯示、隱藏和分級(jí)顯示數(shù)據(jù)
按鍵 | 作用 |
Alt+Shift+向右鍵 | 對(duì)行或列分組 |
Alt+Shift+向左鍵 | 取消行或列分組 |
Ctrl+8 | 顯示或隱藏分級(jí)顯示符號(hào) |
Ctrl+9 | 隱藏選定的行 |
Ctrl+Shift+((左括號(hào)) | 取消選定區(qū)域內(nèi)的所有隱藏行的隱藏狀態(tài) |
Ctrl+0(零) | 隱藏選定的列 |
Ctrl+Shift+)(右括號(hào)) | 取消選定區(qū)域內(nèi)的所有隱藏列的隱藏狀態(tài) |
本文由“辦公精英”精心整理,轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處!感謝您的閱讀,敬請(qǐng)期待下期分享!
本文原作者為陳建析,轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明:出處!如該文有不妥之處,請(qǐng)聯(lián)系站長刪除,謝謝合作~
原創(chuàng)文章,作者:陳建析,如若轉(zhuǎn)載,請(qǐng)注明出處:http://m.uuuxu.com/20220511314520.html