本文的標題是《使用Word 2019將文檔轉換為PDF與音頻文件》來源于：由作者：陳暮喜采編而成，主要講述了使用Word 2019，我們不僅可以方便地將文檔在Word格式與PDF格式之間相互轉換。還可
使用Word 2019，我們不僅可以方便地將文檔在Word格式與PDF格式之間相互轉換。還可以通過全新的“沉浸學習”功能和任意一款錄音軟件，輕松地將Word文檔內容錄制為音頻文件（*.MP3）。
本篇內容基于Windows 10與Office 2019。
讀者可以參考：
將電腦從Windows 7升級到Windows 10，然后安裝并激活Office 2019。
1.Word與PDF格式的轉換
Windows 10和Word 2019對PDF格式的文件有很好的支持。
將Word文檔直接保存為PDF格式
在Word 2019中按下F12鍵，打開【另存為】對話框，通過設置文件的【保存類型】我們可以將當前打開的文檔直接保存為PDF格式的文件。
在【另存為】對話框中將文檔的【保存類型】設置為PDF后，單擊【選項】按鈕，在打開的【選項】對話框中，我們可以設置文檔的轉換范圍選擇將Word文檔的當前頁或指定的頁數范圍單獨轉換為PDF文檔，或使用密碼加密導出的PDF文檔。
使用Edge瀏覽器瀏覽PDF文件
在Windows 10系統中，雙擊PDF文件，即可使用系統自帶的Edge瀏覽器將其打開。利用Edge瀏覽器我們可以根據需要打印、朗讀、標注、放大或縮小瀏覽PDF文檔，但無法修改其內容。
將PDF文件轉換為Word文檔
如果我們要修改PDF文檔的內容，可以使用Word 2019將PDF文檔轉換為Word文件。
使用Word 2019將PDF文檔打開后，按下F12鍵，打開【另存為】對話框，在【保存類型】下拉列表中將文件的保存類型設置為Word格式，然后單擊【保存】按鈕即可將PDF文檔轉換為Word格式。
執行簡單的保存命令即可將PDF文檔轉換為Word文檔
2.將Word文檔輸出為音頻
Word 2019更新的【沉浸學習】功能，可以幫助我們在閱讀文檔時通過自定義列寬、文字行距、頁面顏色獲取最佳的文檔閱讀效果；通過設置行焦點與朗讀文檔提高對小范圍內容的閱讀效率。在【視圖】選項卡中單擊【學習工具】按鈕，即可進入【沉浸學習】模式。
同時，顯示下圖所示【學習工具】選項卡。
使用Word 2019朗讀文檔
將鼠標指針置于文檔中合適的段落內，單擊【學習工具】選項卡中的【大聲朗讀】按鈕，Word軟件將從鼠標光標位置開始逐字/詞朗讀文檔內容。如此，我們便可以將雙眼從電腦顯示器上解放出來，一邊做其他的工作，一邊了解Word文檔中的內容。
在朗讀模式下，Word將在頁面的右上角顯示下圖所示的朗讀控制條。
單擊朗讀條中的設置按鈕，從彈出的列表中我們可以通過拖動【朗讀速度】滑塊設置朗讀文檔的速度，通過單擊【語音選擇】下拉按鈕，切換不同的朗讀聲音（男聲或女聲）。
使用錄音軟件將Word朗讀內容轉換為音頻
ocam軟件是一款免費（個人用戶）、簡潔、好用的屏幕錄像錄音軟件。該軟件不僅僅能進行電腦屏幕的錄制，還能夠執行屏幕截圖與音頻錄制**作。
ocam軟件下載地址：http://ohsoft.net/eng/
我們可以將ocam與Word 2019的朗讀功能相互配合，使用ocam將Word朗讀的語音錄制為MP3格式的音頻文件。
下載并啟動ocam后，單擊【菜單】按鈕，在彈出的列表中選擇【選項】選項。
打開【設置】對話框，選擇【快捷鍵】選項卡，在【熱鍵設置】選項區域中設置一個【錄制】快捷鍵（例如F2鍵）。
選擇【保存】選項卡，在【保存路徑】文本框中設置保存錄制音頻文件的路徑后，單擊【確定】按鈕。
返回ocam軟件界面，選擇【音頻錄制】選項卡。
打開需要錄音的Word文檔，按下F2鍵（或單擊ocam軟件界面中的【錄制】按鈕）開始錄制音頻，然后將鼠標指針置于需要朗讀的文檔位置，在【沉浸學習】模式下單擊【大聲朗讀】按鈕，即可通過ocam開始錄制Word中軟件的語音。
Word文檔朗讀結束后，再次按下F2鍵（或單擊ocam軟件界面中的【停止】按鈕），即可在前面設置的音頻保存路徑中得到錄制的音頻文件。
結束語
利用ocam將Word文檔錄制成音頻文件后，我們使用PowerPoint 2019將音頻文件插入一個PPT中，利用軟件【播放】選項卡中的【剪裁音頻】功能，可以對音頻文件的長度和內容進行剪輯。
音頻剪輯完成后，在PowerPoint中右擊音頻圖標，從彈出的菜單中選擇【將媒體另存為】命令，可以將PPT中的音頻重新保存在電腦中。
擴展閱讀：
「Word短技巧-02」利用“自動更正”功能提高文檔內容的輸入效率
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