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Excel有時(shí)打開很慢。有時(shí)只有很少的內(nèi)容，但文件卻很大。這兩方面都會(huì)影響的工作效率和心情。

1 怎樣加快打開速度1.1 關(guān)閉“啟動(dòng)實(shí)時(shí)預(yù)覽”

以excel2007為例說明，首先打開excel2007，找到界面左上角的excel選項(xiàng)，選擇“常用”，在“啟用實(shí)時(shí)預(yù)覽” 前取消勾選“√”

1.2 設(shè)置COM加載項(xiàng)，減少加載項(xiàng)隨文件啟動(dòng)

找到界面左上角的excel選項(xiàng)，找到“加載項(xiàng)”，選擇“COM加載項(xiàng)”管理，點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)到”，出現(xiàn)選項(xiàng)的界面后，對(duì)不需要使用的加載項(xiàng)取消勾選，確定即可。

2 文件減肥

給Excel文件減肥，能提高效率。

有時(shí)發(fā)現(xiàn)Excel文件不明原因增大，文件內(nèi)容很少，可是文件高達(dá)幾兆，打開、計(jì)算、保存都很緩慢，甚至**機(jī)，有時(shí)甚至造成文件損壞，無法打開的情況，造成文件虛胖的原因及減肥瘦身辦法有以下幾種情況。

2.1 工作表中有大量的細(xì)小圖片對(duì)象造成文件增大，這是最常見的文件虛胖原因。

可能的原因：

從網(wǎng)頁(yè)上**內(nèi)容直接粘貼到工作表中，而沒有使用選擇性粘貼；

無意中點(diǎn)了繪圖工具欄的直線或其他繪圖對(duì)象，不知不覺中在文件中插入了小的直線或其他圖形，由于很小，肉眼幾乎無法看到，又通過單元格的**產(chǎn)生了大量的小繪圖對(duì)象；

在工作表中插入了圖片、其他繪圖對(duì)象，**作中又將其高度寬度設(shè)為0或很小的值，通過**產(chǎn)生了大量的對(duì)象；

在行或列的位置中插入了繪圖對(duì)象，然后隱藏行或列，或設(shè)置行高或列寬為很小的值，從而使插入的對(duì)象不能看到；

工作表中的對(duì)象設(shè)置了不可見屬性或?qū)ο蟮木€條和填充色均設(shè)為與底色相同，使對(duì)象無法看到。

解決辦法：

按F5鍵，**條件選擇“對(duì)象”，再按Delete鍵刪除。

下圖就是從一個(gè)表格中用F5鍵**對(duì)象得到的結(jié)果，標(biāo)紅的部分就是對(duì)象，按Delete鍵刪除即可。

2.2 工作表中在很大的范圍內(nèi)設(shè)置了單元格的格式或者條件格式

可能的原因：

**作時(shí)選擇在很大的區(qū)域設(shè)置或**了單元格的格式或條件格式，而真正用的區(qū)域并不很多，造成工作表內(nèi)容不多，文件卻很大。

判斷方法：

按組合鍵【Ctrl+ End】看看光標(biāo)落在哪里，有些表只有一兩行，格式設(shè)置、公式卻到了最后一行。

解決辦法：

**真正需要的行號(hào)下一行，按組合鍵【Ctrl + Shift +向下鍵↓】，選擇所有的多余行，刪除，真正需要的列號(hào)下一列，【Ctrl + Shift +向右鍵→】，選擇所有多余列，刪除。對(duì)條件格式也可用編輯→**，**條件中選“條件格式”，然后在格式→條件格式中刪除條件格式。

2.3 為很大的區(qū)域設(shè)置了數(shù)據(jù)驗(yàn)證

形成原因：

選擇很大的區(qū)域設(shè)置了數(shù)據(jù)驗(yàn)證，或?qū)⒂袛?shù)據(jù)驗(yàn)證設(shè)置的單元格**到很大的區(qū)域，尤其是在數(shù)據(jù)驗(yàn)證設(shè)置中進(jìn)行了“輸入法”“輸入信息”“出錯(cuò)警告”的設(shè)置，更具有隱蔽性，一般不易發(fā)現(xiàn)。

判斷方法：

與由于單元格格式造成文件虛胖的原因相同，在清除多余區(qū)域的單元格格式后文件大小仍沒有減下來，就應(yīng)該考慮是不是數(shù)據(jù)驗(yàn)證設(shè)置原因引起。

解決辦法：

選擇多余的單元格區(qū)域，數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)驗(yàn)證，在“設(shè)置”“輸入信息”“出錯(cuò)警告”“輸入法”頁(yè)面分別執(zhí)行“全部清除”。

2.4 公式和名稱較多或者公式、名稱、數(shù)據(jù)**表等所引用的單元格范圍過大

我們?cè)诙x名稱，編寫公式，指定數(shù)據(jù)**表的數(shù)據(jù)源時(shí)往往圖一時(shí)方便，而指定了過大的單元格范圍。例如在A列中有包括標(biāo)題在內(nèi)的10個(gè)數(shù)據(jù)（A1：A10），標(biāo)題為“data”，我們現(xiàn)在要定義一個(gè)名稱，例如“data”，名稱管理器 “data”這個(gè)名稱就引用了A列整列，而不是實(shí)際的A2：A10。