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onetable,一款宏大的數(shù)據(jù)匯總神器,讓你2秒鐘匯總100個(gè)excel

本文的標(biāo)題是《OneTable,一款強(qiáng)大的數(shù)據(jù)匯總神器,讓你2分鐘匯總100個(gè)Excel》來(lái)源于:由作者:陳婧然采編而成,主要講述了今天在瀏覽微軟商店的時(shí)候偶然發(fā)現(xiàn)一款表格匯總工具,試著用了一下,感覺(jué)

即日在欣賞微軟店鋪的功夫偶爾創(chuàng)造一款表格匯總東西,試著用了一下,發(fā)覺(jué)真的太宏大了,很多讓excel能手都不知所措的數(shù)據(jù)匯總題目,用它點(diǎn)點(diǎn)鼠標(biāo)就能輕快搞定,發(fā)覺(jué)它即是為了數(shù)據(jù)匯總而生的。看了下引見(jiàn),這個(gè)軟硬件也是實(shí)足免費(fèi)的,大概是剛上架的領(lǐng)會(huì)的人并不多,即日就跟**引見(jiàn)下它的運(yùn)用本領(lǐng)

一、看法onetable(壹號(hào)表)開(kāi)始咱們來(lái)熟習(xí)下onetable的**縱界面,如次圖所示,不妨分為3個(gè)地區(qū)。

1.導(dǎo)出數(shù)據(jù)

這個(gè)地區(qū)是用來(lái)將數(shù)據(jù)導(dǎo)出到onetable中的,數(shù)據(jù)導(dǎo)出后會(huì)在左側(cè)會(huì)表露excel文件的稱呼,勾選excel文件后會(huì)在右側(cè)表露excel文件中的一切sheet稱呼,采用sheet后就會(huì)在樹(shù)立表頭中表露數(shù)據(jù)。

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2.樹(shù)立表頭

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開(kāi)始須要樹(shù)立表頭的行數(shù),即使你的表頭有3行,咱們就須要將發(fā)端行樹(shù)立為1,中斷行樹(shù)立為3,隨后即是樹(shù)立公有字段,這個(gè)公有字段必需是每個(gè)表格都生存的一個(gè)字段,即使一切表格里沒(méi)有公有字段那么不妨用“|”將多個(gè)公有字段貫穿起來(lái),比方:“全名|職工全名”

3.索取列名

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這一步本來(lái)即是采用須要匯總的字段稱呼的,左側(cè)是【公有列名】:表白一切表格中都有的列名,右側(cè)是【非公有列】:即是有些表格中有,有些表格中沒(méi)有的列名。【非公有列】咱們是不妨運(yùn)用映照東西趕快一致的。

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之上即是onetable 三個(gè)功效區(qū)的效率與辨別,隨后咱們來(lái)經(jīng)過(guò)幾個(gè)例子看法下它的宏大之處。

二、匯總表頭程序不普遍的數(shù)據(jù)如次圖所示,咱們須要匯總2個(gè)excel文件,每個(gè)excel文件中有12個(gè)sheet,也即是通年的數(shù)據(jù),然而此刻它們的表頭程序是不普遍的。這種情景onetable是不妨實(shí)行機(jī)動(dòng)配合表頭,趕快匯總額據(jù)的,由于是2個(gè)excel文件,咱們將其放在一個(gè)文件夾中,如許更簡(jiǎn)單導(dǎo)出。

1.導(dǎo)出數(shù)據(jù)

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點(diǎn)擊【導(dǎo)出數(shù)據(jù)】而后采用【翻開(kāi)文件夾】隨后找到寄存excel的文件夾,點(diǎn)擊【采用文件夾】,如許的話就會(huì)將數(shù)據(jù)導(dǎo)出到onetable,咱們須要在左側(cè)勾選下【exce稱呼】,隨后在右側(cè)就會(huì)表露一切的【sheet】稱呼,咱們勾選一個(gè)徑直按下ctrl+a來(lái)采用一切sheet,如許的話數(shù)據(jù)就都導(dǎo)出結(jié)束了,就不妨鄙人方的樹(shù)立表頭中看到數(shù)據(jù)了。

2.樹(shù)立表頭

此刻數(shù)據(jù)的表頭只是惟有1行,以是咱們將發(fā)端行與中斷行都樹(shù)立為1,而后點(diǎn)擊【出賣日子】這個(gè)字段,再點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵采用【樹(shù)立公有字段】,隨后點(diǎn)擊下【索取列名】就會(huì)在最下方看到一切的表格字段。

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3.匯總表格

咱們只須要在【索取列名】中勾選想要匯總的字段,而后點(diǎn)擊【發(fā)端兼并】就會(huì)跳出一個(gè)【文檔生存窗口】咱們只須要采用一個(gè)場(chǎng)所,將其生存即可,至此就匯總結(jié)束了,如何樣?是不利害常大略呢?

三、匯總多層級(jí)表頭如次圖所示,想要匯總的表格生存2行表頭,對(duì)于如許的數(shù)據(jù)很多excel能手城市感觸愛(ài)莫能助,然而onetable卻能輕快搞定。

匯總多行表頭,**縱辦法與上頭的一致,獨(dú)一各別的即是【樹(shù)立表頭】這一步。須要將發(fā)端行樹(shù)立為1,中斷行樹(shù)立為2,而后點(diǎn)擊【日子】將其樹(shù)立為【公有字段】結(jié)果點(diǎn)擊索取列名。如許的話就會(huì)將雙層表頭收縮為一層,徑直采用須要的數(shù)據(jù)匯總導(dǎo)出即可。

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四、字段稱呼不普遍表格字段稱呼不普遍的情景,在處事中斷定很多人都遇到過(guò),如次圖所示,兩個(gè)表中它們的字段稱呼是不一律的,然而想要表白的含意是一律的,對(duì)于如許的數(shù)據(jù)excel除去運(yùn)用vba就沒(méi)有其余本領(lǐng)了,然而在這邊咱們不妨用onetable中的映照功效趕快一致列名。

【導(dǎo)出數(shù)據(jù)】與【樹(shù)立表頭】**縱都是一律的就不復(fù)贅述了,咱們須要在【索取列名】這一步中一致列名。

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點(diǎn)擊【索取列名】后在【非公有列】就會(huì)表露表格中不普遍的列名,這個(gè)功夫咱們就須要點(diǎn)擊右側(cè)的【一致列名】來(lái)加入樹(shù)立界面。只需點(diǎn)擊大肆一個(gè)【廠商】字段而后按下ctrl+d就能選中一切的廠商,這個(gè)功夫按住ctrl鍵不要停止,連接點(diǎn)擊【大哥大廠商】這個(gè)字段再次按下ctrl+d選中一切的【大哥大廠商】字段,而后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵采用【放入映照區(qū)】樹(shù)立一個(gè)字段稱呼,點(diǎn)擊決定即可,以該類推,其他的都須要如許樹(shù)立,樹(shù)立結(jié)束后點(diǎn)擊運(yùn)用,【非公有列】地區(qū)的字段就會(huì)消逝,在【公有列名】中就會(huì)表露咱們方才設(shè)置的字段稱呼,徑直勾選須要導(dǎo)出的數(shù)據(jù),導(dǎo)出即可。

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在映照窗口,再有一個(gè)特殊好用的功效即是【處置表格】這個(gè)功效,點(diǎn)擊后就會(huì)跳出【表格處置】窗口,會(huì)在這邊表露導(dǎo)出的一切excel處事表稱呼,咱們不妨在這邊勾選須要匯總的表格,不妨靈驗(yàn)制止匯總一切表格情景,如許的話天生表格就不妨徑直運(yùn)用,不必再做任何竄改了。

之上即是運(yùn)用onetable舉行數(shù)據(jù)匯總的本領(lǐng),它的功效遠(yuǎn)不只于此,**不妨發(fā)端試一下,它再有更多的適用功效等候著你的暴露。

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我是excel從零到一,關(guān)心我,連接瓜分更多excel本領(lǐng)

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正文原作家為陳婧然,連載請(qǐng)證明:根源!如該文有不當(dāng)之處,請(qǐng)接洽站長(zhǎng)簡(jiǎn)略,感謝協(xié)作~

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