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以Word2016為例介紹Office2016的新功能(以word2010形式上交)

相比Office 2013,Office 2016增加了許多

相比Office 2013,Office 2016增加了許多新功能,本文以Word 2016為例介紹Office2016的新功能。

1、協(xié)同工作功能

Office 2016新加入了協(xié)同工作的功能,只要通過(guò)共享功能選項(xiàng)發(fā)出邀請(qǐng),就可以讓其他使用者一同編輯文件,而且每個(gè)使用者編輯過(guò)的地方,也會(huì)出現(xiàn)提示,讓所有人都可以看到哪些段落被編輯過(guò)。對(duì)于需要合作編輯的文檔,這項(xiàng)功能非常方便。

2、搜索框功能

打開(kāi)Word 2016,在界面右上方,可以看到一個(gè)搜索框,在搜索框中輸入想要搜索的內(nèi)容,搜索框會(huì)給出相關(guān)命令,這些都是標(biāo)準(zhǔn)的Office命令,直接單擊即可執(zhí)行該命令。對(duì)于使用Office不熟練的用戶來(lái)說(shuō),將會(huì)方便很多。例如搜索“段落”可以看出Office給出的段落相關(guān)命令,如果要進(jìn)行段落設(shè)置則單擊“段落設(shè)置”選項(xiàng),這時(shí)會(huì)彈出“段落”對(duì)話框,可以對(duì)段落進(jìn)行設(shè)置,非常方便,如圖1所示。

以Word2016為例介紹Office2016的新功能

圖1 段落設(shè)置

3、云模塊與Office融為一體

Office 2016中云模塊已經(jīng)很好地與Office融為一體。用戶可以指定云作為默認(rèn)存儲(chǔ)路徑,也可以繼續(xù)使用本地硬盤儲(chǔ)存。值得注意的是,由于“云”同時(shí)也是Windows 10的主要功能之一,因此Office 2016實(shí)際上是為用戶打造了一個(gè)開(kāi)放的文檔處理平臺(tái),通過(guò)手機(jī)、iPad或是其他客戶端,用戶即可隨時(shí)存取剛剛存放到云端上的文件,如圖2所示。

以Word2016為例介紹Office2016的新功能

圖2 選擇云作為存儲(chǔ)路徑

4、插入菜單增加了“應(yīng)用程序”標(biāo)簽

插入菜單增加了一個(gè)“應(yīng)用程序”標(biāo)簽,里面包含“應(yīng)用商店”“我的應(yīng)用”兩個(gè)按鈕。這里主要是微軟和第三方開(kāi)發(fā)者開(kāi)發(fā)的一些應(yīng)用APP,類似于瀏覽器擴(kuò)展,主要是為Office提供一些擴(kuò)充性功能。比如用戶可以下載一款檢查器,幫助檢查文檔的斷字或語(yǔ)法問(wèn)題等,如圖3所示。

以Word2016為例介紹Office2016的新功能

圖3 “應(yīng)用程序”標(biāo)簽

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