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實例介紹Outlook2013模板的運用(實例介紹美術投檔線是什么意思)

有下面一封郵件,作為客戶服專員的你,日常的工作需要經常的將這

有下面一封郵件,作為客戶服專員的你,日常的工作需要經常的將這封郵件發給不同的客戶,你會想到什么方法來快速的建立這封郵件,然后發給客戶呢?

實例介紹Outlook2013模板的運用

方法一、將郵件標題、內容**為文本文件,并和附件的兩個PDF文檔存放在相同的目錄下,需要用到這封郵件時,打開Outlook,Ctrl+C、Ctrl+V,拖動附件到郵件,搞掂,總的時候需要2分鐘左右吧。

缺點:**作麻煩、重復

方法二、將該郵件另存為一個文件,保存在某個地方,需要用的時候直接找到該位置,雙擊打開它,大概需要1分鐘的時間左右,因為你要最小化Outlook,然后去找。

缺點:如果郵件需要更新,是不是要重新保存一個新的?如果更新的頻率高的話,那么你得保存多少個文件?首先名稱更是頭痛的一個問題

那么,有沒有更加方便而又快捷的方法呢?**是有的:Outlook開發工具

第一步,開啟開發工具

開發工具默認是不啟用的,可以通過下面的方法去啟用它先:點擊文件-選項-自定義工具欄,在主要選項卡窗口里面找到“開發工具(Developer),將它前面的復選框選上,如下:

實例介紹Outlook2013模板的運用

第二、保存郵件為模板文件

將郵件另存為模板文件,如下:

實例介紹Outlook2013模板的運用

第三、快速的利用開發工具打開模板郵件

開發工具-選擇表單

實例介紹Outlook2013模板的運用

在查找找到”用戶模板文“,然后點擊打開

實例介紹Outlook2013模板的運用

這時,我們就打開了該模板郵件,輸入發件人即可發送

實例介紹Outlook2013模板的運用
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