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搜索和獲取相關(guān)的業(yè)務(wù)信息將占據(jù)著我們大量的工作時(shí)間，利用Microsoft Office 2007的OneNote組件不僅可以將需要的最新信息主動(dòng)推到我們的面前，還可以為重要的信息添加筆記標(biāo)記，以提示并跟蹤工作任務(wù)。

在Microsoft OneNote 2007中為信息添加筆記信息

Microsoft OneNote 2007為記錄信息提供了便利的工具，在其中可以記錄手寫、鍵盤輸入、語音、視頻、圖形等筆記，還可以把Outlook中重要的RSS源信息記錄在OneNote中。

在Outlook中打開RSS源信息，然后在郵件窗口的功能區(qū)中打開“郵件”選項(xiàng)卡，并單擊“OneNote”功能組中的【發(fā)送至OneNote】按鈕，此時(shí)，該郵件的內(nèi)容將被直接發(fā)送至OneNote中，如圖1所示。

圖1 將重要的信息發(fā)送至Microsoft OneNote 2007中

動(dòng)態(tài)跟蹤重要任務(wù)和信息

Microsoft OneNote 2007不僅可以將信息收集起來集中進(jìn)行管理，還可以為這些信息添加筆記標(biāo)記，并能夠?qū)崿F(xiàn)與Outlook任務(wù)的同步更新，從而更加高效地管理與跟蹤重要的事務(wù)，其**作步驟如下：

(1)在OneNote中，將鼠標(biāo)**在筆記信息之前，然后單擊“常用”工具欄上的【任務(wù)】按鈕，在其下拉列表中單擊【今天】命令，插入一個(gè)今天需要完成的Outlook任務(wù)標(biāo)志。同樣，可以為其他事項(xiàng)創(chuàng)建不同時(shí)期的Outlook任務(wù)，如圖2所示。

圖2 在OneNote中創(chuàng)建Outlook任務(wù)

(2)如果希望設(shè)置更多的任務(wù)細(xì)節(jié)，則可以在OneNote的【任務(wù)】按鈕下拉列表中，單擊【在Outlook中打開任務(wù)】命令，打開Outlook的任務(wù)窗口(如圖3所示)，在此可以設(shè)置各項(xiàng)任務(wù)的開始與截止時(shí)間、狀態(tài)、優(yōu)先級(jí)、完成率、提醒等細(xì)節(jié)信息。

圖3 在Outlook中打開OneNote標(biāo)記的任務(wù)

(3)此外，您還可以在OneNote中對(duì)各項(xiàng)任務(wù)進(jìn)行筆記標(biāo)記。單擊“常用”工具欄上的【標(biāo)記】按鈕，在其下拉列表中可以為不同的任務(wù)選擇不同的標(biāo)記符號(hào)，如圖4所示。

圖4 利用“筆記標(biāo)記”跟蹤重要任務(wù)

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