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使用Outlook 2010輕松識別重要客戶的設置方法(當打開新郵件)

小黃喜歡使用Outlook電子郵箱來管理與客戶的往來信息,當

小黃喜歡使用Outlook電子郵箱來管理與客戶的往來信息,當他收到重要客戶的電子郵件時,如果可以在郵件信息中顯示對方的照片,那將是一件很貼心事情。Microsoft Outlook 2010已經帶來了這樣的全新體驗,借助它,小黃可以更加輕松地識別重要客戶。

在客戶信息中添加照片

在Outlook中將客戶創建為“聯系人”時,可以輕松地為該客戶的添加一張照片。

1. 在Outlook電子郵箱中,單擊左側“導航窗格”中的“聯系人”選項,如圖1所示。

使用Outlook 2010輕松識別重要客戶的設置方法

圖1 聯系人選項

2. 在隨即進入的“聯系人”窗口的“開始”選項卡中,單擊“新建”選項組中的【新建聯系人】按鈕,如圖2所示。

使用Outlook 2010輕松識別重要客戶的設置方法

圖2 新建聯系人

3. 在隨即打開的新建聯系人窗口中,根據屏幕提示在相應位置輸入客戶的基本信息后,可繼續單擊【添加聯系人圖片】按鈕,來為該客戶添加一張照片,如圖3所示。

使用Outlook 2010輕松識別重要客戶的設置方法

圖3 添加聯系人照片

4. 在隨即打開的“添加聯系人圖片”對話框中,導航到存放照片的文件夾中,雙擊要使用的照片文件,如圖4所示。

使用Outlook 2010輕松識別重要客戶的設置方法

圖4 選擇聯系人照片

5. 此時,在新建聯系人窗口中便可看到已經添加成功的照片,如圖5所示。

使用Outlook 2010輕松識別重要客戶的設置方法

圖5 成功添加照片

6. 最后,在“聯系人”選項卡的“動作”選項組中,單擊【保存并關閉】按鈕保存聯系人,如圖6所示。

使用Outlook 2010輕松識別重要客戶的設置方法

圖6 保存聯系人信息

在郵件閱讀窗格中查看客戶照片

在Outlook電子郵箱中將重要客戶保存為聯系人,并為其添加照片后,當小黃收到該客戶發來的電子郵件時,不僅可以在Outlook的閱讀窗格中直接瀏覽郵件的內容,還可以看到該客戶的照片,如圖7所示。

使用Outlook 2010輕松識別重要客戶的設置方法

圖7 在閱讀窗格中查看照片

直觀的照片顯示在郵件中,有助于小黃更快速地識別重要客戶,以便與其保持緊密聯系。

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