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為了在意外發(fā)生時(shí)，把用戶的損失降至最小，Office 2007提供了“自動(dòng)保存”的功能，并且用戶可以根據(jù)個(gè)人需要，自由更改“自動(dòng)保存”的相關(guān)設(shè)置，例如，更改自動(dòng)保存的文件格式、縮短自動(dòng)保存的時(shí)間、更改自動(dòng)恢復(fù)文件位置、更改文件默認(rèn)保存位置等。

在Office 2007中，通過使用“程序名稱選項(xiàng)”對話框，即可輕松更改“自動(dòng)保存”相關(guān)設(shè)置。以Excel 2007為例，具體**作步驟如下。

1、在Excel 2007工作薄中，單擊【Office按鈕】，在隨即打開的下拉列表中，單擊【Excel選項(xiàng)】按鈕，打開“Excel選項(xiàng)”對話框，如圖1所示。

圖1 打開“Excel選項(xiàng)”對話框

2、在對話框中切換到“保存”選項(xiàng)卡，在其“保存工作薄”選項(xiàng)區(qū)域中即可更改相關(guān)設(shè)置，如圖2所示。

圖2 “保存”選項(xiàng)卡

3、在“將文件保存為此格式”下拉列表框中，列出了所有可用的文件保存格式，用戶可根據(jù)需要進(jìn)行選擇(如圖3所示)。如選擇“Excel 97—2003 工作薄”，這樣在保存工作薄時(shí)，無需執(zhí)行【另存為】命令，而直接執(zhí)行【保存】命令，就可將其保存為“.xls”格式，而不再是Excel 2007的“.xlsx”格式了。

圖3 “將文件保存為此格式”下拉列表框

4、為了更及時(shí)地保存編輯的文檔，可以將“保存自動(dòng)恢復(fù)信息時(shí)間間隔”由默認(rèn)的“10”分鐘，更改為“5”分鐘，或者更短的時(shí)間。如果清除“保存自動(dòng)恢復(fù)信息時(shí)間間隔”復(fù)選框，則會(huì)取消Excel的“自動(dòng)保存”功能。

5、若要修改“自動(dòng)恢復(fù)文件位置”或“默認(rèn)文件位置”，直接在對應(yīng)的文本框中輸入準(zhǔn)確的路徑即可。

6、所有設(shè)置更改完成后，單擊【確定】按鈕關(guān)閉對話框即可。

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Office文檔的自動(dòng)保存的設(shè)置方法(office文檔下載)

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