在Office 2007中，可以使用“格式刷&r
在Office 2007中，可以使用“格式刷”功能**內容的格式設置，包括表、圖表、圖形、符號或其他內容的格式信息。不管是文字顏色、大小、邊框、底紋或上下標，還是套用格式、Excel的行高、列寬，以及段落的縮進和文字對齊方式等，都可以使用“格式刷”來進行格式統一。
1、在Word中**文本格式
在Word 2007中，使用“格式刷”快速**文本格式的**作步驟如下。
(1)選擇需要**格式的文本。
(2)在“開始”選項卡的“剪貼板”選項組中，單擊【格式刷】按鈕，如圖1所示。
圖1 單擊【格式刷】按鈕
(3)將光標移至需要改變格式的文本上方，當鼠標指針變為小刷子樣式時，選擇目標文本，即可將其格式與原有格式統一，如圖2所示。
圖2 統一文本格式
(4)若需要**多個間隔的文本格式，選擇目標格式文本，雙擊【格式刷】按鈕，然后逐一選擇需要**格式的文本即可與目標文本格式統一，如圖3所示。
圖3 統一多個文本格式
(5)要停止格式設置，再次單擊【格式刷】按鈕或按【Esc】鍵即可。
2、在Excel中統一單元格列寬
在Excel中，還可以利用“格式刷”統一列寬，要將某列的寬度**到另一列，首先選擇該列，單擊【格式刷】按鈕，然后單擊要目標列即可，如圖4所示。
圖4 統一相同的列寬
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