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Word文檔中用格式刷快速編輯數據格式的方法(word文檔中用公式計算)

在Office 2007中,可以使用“格式刷&r

在Office 2007中,可以使用“格式刷”功能**內容的格式設置,包括表、圖表、圖形、符號或其他內容的格式信息。不管是文字顏色、大小、邊框、底紋或上下標,還是套用格式、Excel的行高、列寬,以及段落的縮進和文字對齊方式等,都可以使用“格式刷”來進行格式統一。

1、在Word中**文本格式

在Word 2007中,使用“格式刷”快速**文本格式的**作步驟如下。

(1)選擇需要**格式的文本。

(2)在“開始”選項卡的“剪貼板”選項組中,單擊【格式刷】按鈕,如圖1所示。

Word文檔中用格式刷快速編輯數據格式的方法

圖1 單擊【格式刷】按鈕

(3)將光標移至需要改變格式的文本上方,當鼠標指針變為小刷子樣式時,選擇目標文本,即可將其格式與原有格式統一,如圖2所示。

Word文檔中用格式刷快速編輯數據格式的方法

圖2 統一文本格式

(4)若需要**多個間隔的文本格式,選擇目標格式文本,雙擊【格式刷】按鈕,然后逐一選擇需要**格式的文本即可與目標文本格式統一,如圖3所示。

Word文檔中用格式刷快速編輯數據格式的方法

圖3 統一多個文本格式

(5)要停止格式設置,再次單擊【格式刷】按鈕或按【Esc】鍵即可。

2、在Excel中統一單元格列寬

在Excel中,還可以利用“格式刷”統一列寬,要將某列的寬度**到另一列,首先選擇該列,單擊【格式刷】按鈕,然后單擊要目標列即可,如圖4所示。

Word文檔中用格式刷快速編輯數據格式的方法

圖4 統一相同的列寬

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