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Office 2007版本是在充分研究了用戶使用 Office 的方式以及他們所希望的 Microsoft Office 工作方式之后推出的，可以幫助用戶更輕松更高效地工作。在全新的用戶界面中，最為突出的一個(gè)功能便是“功能區(qū)”，它橫跨程序窗口頂部，取代了菜單和工具欄。隨著菜單和工具欄的淘汰，迎來(lái)了新的、更方便的任務(wù)執(zhí)行方法，包括新的鍵盤快捷方式。

在功能區(qū)上，現(xiàn)已將命令和功能組合在一起，以反映它們的使用方法。這意味著您在工作時(shí)將只需執(zhí)行很少的搜索即可輕松找到所需命令。功能區(qū)是下列 2007 Office system 程序的組成部分：Microsoft Office Word 2007、Microsoft Office Excel 2007、Microsoft Office PowerPoint 2007、Microsoft Office Access 2007 和 Microsoft Office Outlook® 2007。在2007 Office版本的所有“非功能區(qū)”程序中，鍵盤快捷方式的工作方式與以前完全相同。

每個(gè)2007 Office system程序都有一個(gè)不同的功能區(qū)，但各功能區(qū)上的元素是相同的，主要包括選項(xiàng)卡、組和命令這3個(gè)部分。功能區(qū)會(huì)基于您所處理的內(nèi)容而改變，以便向您顯示執(zhí)行該任務(wù)時(shí)可能會(huì)用到的命令。例如，如果您要在Excel 2007中處理圖片，則功能區(qū)將會(huì)自動(dòng)顯示出處理圖片時(shí)所需的命令，如圖1所示。否則，這些命令將不可見(jiàn)。這一特性將極大限度地幫助您以最快的速度訪問(wèn)到所需的命令，從而使您輕松完成工作任務(wù)。

圖1 基于任務(wù)顯示工具

新的功能區(qū)包含兩個(gè)額外的功能，如圖2所示，它們將幫助您方便快捷地完成工作。

Ø Office 按鈕：“文件”菜單已被“Office 按鈕”取代，使用該按鈕，可以像以前那樣查找用來(lái)執(zhí)行如下**作的基本命令：打開(kāi)、保存和打印文檔;設(shè)置程序選項(xiàng);編輯文件屬性等。

Ø 快速訪問(wèn)工具欄：“快速訪問(wèn)工具欄”默認(rèn)位于功能區(qū)的上方，其中包含您希望觸手可及的命令。默認(rèn)情況下，快速訪問(wèn)工具欄中包含“保存”、“撤消”和“重復(fù)”(或“恢復(fù)”)命令。但是，您可以使用所需的任何命令自定義該工具欄。

圖2 Office按鈕和快速訪問(wèn)工具欄

如果用戶覺(jué)得功能區(qū)在界面中所占的區(qū)域過(guò)于龐大，希望可以增大屏幕上可用的空間，也可以將其暫時(shí)隱藏起來(lái)。用戶可以通過(guò)以下4種方法來(lái)使功能區(qū)處于最小化狀態(tài)。

方法1：利用“自定義快速訪問(wèn)工具欄”

單擊“快速訪問(wèn)工具欄”旁邊的“自定義快速訪問(wèn)工具欄”，在彈出的下拉菜單中執(zhí)行【功能區(qū)最小化】命令，如圖3所示。

圖3 利用“自定義快速訪問(wèn)工具欄”

方法2：利用右鍵快捷菜單

在功能區(qū)的空白區(qū)域，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中執(zhí)行【功能區(qū)最小化】命令。

方法3：通過(guò)雙擊選項(xiàng)卡

要快速最小化功能區(qū)，還可以雙擊活動(dòng)選項(xiàng)卡的名稱。再次雙擊選項(xiàng)卡可以還原功能區(qū)。

方法4：通過(guò)鍵盤快捷方式

按鍵盤上的【Ctrl】+【F1】組合鍵也可最小化或還原功能區(qū)。

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Office 2007功能區(qū)的設(shè)置方法詳解

Office 2007功能區(qū)的設(shè)置方法詳解

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