在 Office 365 我想新增、刪除文件庫，以及調(diào)整文件
在 Office 365 我想新增、刪除文件庫，以及調(diào)整文件庫設(shè)定例如版本設(shè)定，該如何做設(shè)定?
問題的解決方法
Office 365 具有 SharePoint Online，只要通過簡單的設(shè)定，就可以新增、刪除與設(shè)定文件庫，并且具有文件范本、版本控管、協(xié)同管理等功能。
1、以管理員身分登入 Office 365，點(diǎn)選小組網(wǎng)站分類中【造訪小組網(wǎng)站】。
2、在網(wǎng)頁左上角按【網(wǎng)站動作】，選擇【新增文件庫】。
3、在【建立】頁面中輸入相關(guān)資訊：
(1) 名稱與描述：在【名稱】輸入文件庫顯示名稱，在【描述】輸入訪客使用此文件庫的描述文字。
(2) 導(dǎo)覽：設(shè)定是否在【快速啟動】顯示此文件庫連結(jié)。
(3) 文件版本歷程記錄：設(shè)定當(dāng)您編輯文件庫中的檔案時(shí)，是否建立版本。
(4) 文件範(fàn)本：選擇文件庫新建立檔案時(shí)的預(yù)設(shè)類型。
完后按【建立】按鈕即可。
4、文件庫建立成功。
5、當(dāng)文件庫建立完成后，假如想要變更文件庫設(shè)定值，請按【文件庫設(shè)定】。
6、此時(shí)出現(xiàn)【文件庫設(shè)定值】頁面，假如想要變更版本設(shè)定的話，請選擇一般設(shè)定分類下的【版本設(shè)定】。
7、此時(shí)出現(xiàn)【版本設(shè)定】頁面，您可以設(shè)定：
(1) 核準(zhǔn)內(nèi)容：指定新項(xiàng)目或現(xiàn)有項(xiàng)目的變更核準(zhǔn)前，是否應(yīng)該保留在草稿狀態(tài)。
(2) 文件版本歷程記錄：指定每當(dāng)您編輯此文件庫中的檔案時(shí)，是否要建立版本。如果選擇【建立主要和次要 (草稿) 版本】則可以設(shè)定【草稿項(xiàng)目安全性】選項(xiàng)。
(3) 草稿項(xiàng)目安全性：請指定可以檢視此文件庫中草稿的使用者。
(4) 要求取出：指定使用者在此文件庫進(jìn)行變更之前，是否必須要先取出文件。
完成設(shè)定后按【確定】按鈕儲存設(shè)定。
8、假如想要設(shè)定該文件庫的文件範(fàn)本的話，請?jiān)凇疚募煸O(shè)定值】頁面選擇一般設(shè)定分類下的【進(jìn)階設(shè)定】。
9、在【文件范本】項(xiàng)目中，可以按【編輯范本】來編輯文件庫範(fàn)本檔案。
10、如果想要刪除文件庫，請?jiān)凇疚募煸O(shè)定值】頁面，選擇權(quán)限與管理分類下的【刪除此文件庫】。
11、此時(shí)會出現(xiàn)如下網(wǎng)頁訊息，如果確定要刪除文件庫的話，請按【確定】。
12、刪除后會到【資源回收筒】中，如果誤刪的話可以選擇文件庫后按【還塬選取項(xiàng)目】即可還塬，請注意資源回收筒會自動清空超過 30 天前刪除的項(xiàng)目。
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