想要在Office 365里建立群組行事歷,那樣可以知道小組
想要在Office 365里建立群組行事歷,那樣可以知道小組成員及會議室是否有空,該如何做設(shè)定?
問題的解決方法:
群組行事歷可以讓您同時看到多個行事歷,您可以將現(xiàn)有的行事歷設(shè)定為群組行事歷,也可以直接建立群組行事歷。
建立群組行事歷
1、以管理員身分登入 Office 365,切換到【小組網(wǎng)站】,點選左上角【網(wǎng)站動作】,選擇【檢視所有網(wǎng)站內(nèi)容】。
2、選擇【建立】。
3、點選【**】類別,選擇【行事歷】,輸入【名稱】后,按【其他選項】。
4、此時出現(xiàn)【建立】頁面,輸入以下資訊:
(1) 名稱與描述:輸入行事歷的名稱與描述。
(2) 導(dǎo)覽:設(shè)定是否顯示在【快速啟動】中。
(3) 群組行事歷選項:包含兩項設(shè)定,分別是:
使用此行事歷共用成員排程:可以設(shè)定讓您在行事歷**用成員排程,設(shè)定為【是】。
是否將此行事歷用于資源預(yù)約:設(shè)定將此行事歷用于排程的資源(例如會議室)及人員,讓您的行事歷建立包含資源(例如會議室)。
(4) 輸入資料完成后,按[建立]。
5、群組行事歷建立完成。
將現(xiàn)有的行事歷設(shè)定為群組行事歷
1、以管理員身分登入 Office 365,連結(jié)到小組網(wǎng)站,在左邊【清單】中,選擇您要進行設(shè)定的【行事歷】。
2、按【行事歷工具】,點選【行事歷】索引標(biāo)簽,然后按【清單設(shè)定】。
3、按【一般設(shè)定】分類下的【標(biāo)題、描述與導(dǎo)覽】。
4、設(shè)定【群組行事歷選項】下的功能:
使用此行事歷共用成員排程:可以設(shè)定讓您在行事歷**用成員排程,設(shè)定為【是】。
是否將此行事歷用于資源預(yù)約:設(shè)定將此行事歷用于排程的資源(例如會議室)及人員,讓您的行事歷建立包含資源(例如會議室)。
5、完成變更設(shè)定后,請按【儲存】。
在群組行事歷中檢視多位使用者的行事歷
您可以在群組行事歷中,查看其他使用者的行事歷,參考以下步驟:
1、在先前步驟建立好的群組行事歷,切換至【行事歷】。
2、在【范圍】分類中,選擇【日群組】或【周群組】。
3、在【新增人員】中,輸入想要檢視其行事歷的人員或群組名稱,然后按一下【檢查名稱】圖示,也可以按【瀏覽】圖示,搜尋人員或群組進行加入。
4、在群組行事歷中新增檢視其他使用者的行事歷完成,請注意這些檢視在重新整理瀏覽器時,都只會顯示起始的行事歷。
本文由花無缺網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)載而成,如有侵權(quán) 請聯(lián)系站長刪除
原創(chuàng)文章,作者:花無缺,如若轉(zhuǎn)載,請注明出處:http://m.uuuxu.com/20220504303438.html