Microsoft OneNote 是最方便的數(shù)字筆記本。利用 OneNote，我們可以高效地記錄、收集、組織、查找和共享各類(lèi)信息。

本文討論如何利用 OneNote 2010 記錄多種形式的信息。幫助大家輕松、高效地使用 OneNote。

這些信息類(lèi)型包括：輸入與手寫(xiě)、繪圖、公式、圖片、屏幕剪輯、錄音、錄像、Wiki 鏈接、鏈接筆記、文件打印樣式、Outlook 信息

輸入與手寫(xiě)

在 OneNote 的頁(yè)中，可以單擊任意位置，然后鍵入內(nèi)容。對(duì)于 Tablet PC 或其他支持支持?jǐn)?shù)字墨水的設(shè)備，則可以像使用普通的筆記本(不是指電腦，是指紙質(zhì)本子)一樣便捷地使用 OneNote。

同時(shí)，利用快捷鍵，可以方便地創(chuàng)建表格、編號(hào)列表等功能，此不贅述。

繪圖

除了鍵入或書(shū)寫(xiě)文字之外，在功能區(qū)的“繪圖”選項(xiàng)卡中，提供了多種筆和形狀，利用這些筆和形狀，可以在頁(yè)中的任何位置添加預(yù)定義形狀或手繪圖形。

公式

在 OneNote 2010 中，新增了對(duì)于數(shù)學(xué)公式的支持。

在功能區(qū)的“插入”選項(xiàng)卡中，點(diǎn)擊“符號(hào)”組中的“公式”命令，即可在當(dāng)前位置插入公式。如下圖所示。

如果直接點(diǎn)擊符號(hào) π，則可以插入一個(gè)新公式區(qū)域，同時(shí)，功能區(qū)切換到“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，可以利用該選項(xiàng)卡中的工具、符號(hào)、結(jié)構(gòu)等各組中的命令編輯公式。

如果點(diǎn)擊符號(hào) π 下方的下拉箭頭，則可以選擇插入各種常見(jiàn)公式。然后，我們同樣可以用“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中的命令對(duì)公式進(jìn)行編輯。

圖片、音頻、視頻

點(diǎn)擊功能區(qū)“插入”選項(xiàng)卡中的“圖片”命令，即可在頁(yè)中插入現(xiàn)有圖片。

如果需要插入其他文件，點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡中的“附加文件”命令即可。插入的文件將在頁(yè)中顯示為一個(gè)圖標(biāo)，并在圖標(biāo)下顯示文件名。點(diǎn)擊該圖標(biāo)即可打開(kāi)該文件。

如果插入的是音頻或視頻文件，則單擊頁(yè)中的該音頻或視頻圖標(biāo)時(shí)，功能區(qū)會(huì)自動(dòng)切換到“播放”選項(xiàng)卡。

屏幕剪輯

點(diǎn)擊功能區(qū)“插入”選項(xiàng)卡中的“屏幕剪輯”命令，OneNote 會(huì)立即最小化，并打開(kāi)屏幕剪輯工具，通過(guò)點(diǎn)擊拖拽完成屏幕剪輯選擇后，該屏幕剪輯會(huì)自動(dòng)插入到頁(yè)的當(dāng)前位置。

錄音

點(diǎn)擊功能區(qū)“插入”選項(xiàng)卡中的“錄音”命令，可以在當(dāng)前位置插入錄音。插入錄音時(shí)，功能區(qū)自動(dòng)切換到“播放”選項(xiàng)卡。可以利用該選項(xiàng)卡中的“暫停”、“停止”等命令控制錄音。

完成錄音后，點(diǎn)擊頁(yè)面上的錄音圖標(biāo)，即可利用“播放”選項(xiàng)卡中的命令進(jìn)行播放控制。另外，選中頁(yè)面上的錄音圖標(biāo)時(shí)，會(huì)在其左側(cè)顯示播放按鈕，并在其上方顯示智能標(biāo)簽，我們可以用這些工具控制播放。如圖所示：

錄像

用上述錄音類(lèi)似的方法，可以在 OneNote 中進(jìn)行錄像，并控制錄像的播放，此不贅述。

Wiki 鏈接

在 OneNote 中，點(diǎn)擊功能區(qū)“插入”選項(xiàng)卡中的“鏈接”命令，打開(kāi)“鏈接”對(duì)話(huà)框，即可插入一個(gè)到互聯(lián)網(wǎng)或局域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)位置、本地文件系統(tǒng)位置的鏈接。也可以插入一個(gè)到 OneNote 中的某一個(gè)筆記本、分區(qū)組、分區(qū)或頁(yè)面的鏈接。

另外，我們也可以利用 Wiki 語(yǔ)法，直接輸入鏈接位置。例如，需要建立一個(gè)鏈接指向 OneNote 中名稱(chēng)為“Office辦公助手-officezhushou.com”的分區(qū)，只需鍵入“[[Office辦公助手-officezhushou.com]] ”即可。這樣，我們可以輕松地創(chuàng)建與 Wiki 相似的含有跨不同頁(yè)面的大量交叉鏈接的筆記本

鏈接筆記

OneNote 停靠模式和鏈接筆記功能是 OneNote 中的一大亮點(diǎn)。

通過(guò)停靠模式建立鏈接筆記

利用停靠模式將 OneNote 停靠到桌面一側(cè)。可以邊使用其他應(yīng)用程序編輯筆記。

如果您打開(kāi)的是 Microsoft Word 2010，Microsoft PowerPoint 2010，或 Microsoft IE6.0 及更高版本，則我們?cè)?OneNote 中記的筆記將自動(dòng)鏈接到 Word 中的光標(biāo)位置，PowerPoint 中的當(dāng)前幻燈片，或 IE 當(dāng)前頁(yè)的地址，并在 OneNote 筆記中保留原始文檔的縮略圖。

點(diǎn)擊功能區(qū)“視圖”選項(xiàng)卡中的“停靠到桌面”命令，或者單擊快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄中的“停靠到桌面”命令，即可將 OneNote 停靠到桌面。

下圖所示即為 OneNote 與 Word 停靠時(shí)的效果。

如果希望每次打開(kāi)的新便箋總是停靠模式，可以點(diǎn)擊“文件”->“選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“OneNote選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框，在“顯示”選項(xiàng)卡中，勾選“將新建便箋窗口固定在桌面一側(cè)”復(fù)選框。

在以后的工作中，如果只打開(kāi)了包含鏈接筆記的 OneNote 頁(yè)面，無(wú)論該頁(yè)面是停靠模式還是完整模式，都可以在筆記中顯示鏈接筆記圖標(biāo)，鼠標(biāo)懸停時(shí)可以顯示原始文檔縮略圖。通過(guò)點(diǎn)擊縮略圖或鏈接筆記圖標(biāo)，則可以打 開(kāi)Word，PowerPoint 原始文檔或 IE 原始地址頁(yè)面。

在應(yīng)用程序中啟用鏈接筆記

如果您在沒(méi)有打開(kāi) OneNote 的情況下正在使用 Microsoft Word 2010，Microsoft PowerPoint 2010，或正在使用 IE，則可以用下述方法很方便地打開(kāi)鏈接筆記：

在 Microsoft Word 2010，Microsoft PowerPoint 2010 功能區(qū)“審閱”選項(xiàng)卡中，點(diǎn)擊“鏈接筆記”命令，即可打開(kāi)停靠模式的鏈接筆記。如圖所示：

如果此前該文檔沒(méi)有建立過(guò)鏈接筆記，則會(huì)彈出“選擇 OneNote 中的位置”對(duì)話(huà)框，選擇位置后，即打開(kāi)停靠模式。如果此前該文檔以建立過(guò)鏈接筆記，則會(huì)直接打開(kāi)此前的筆記。

對(duì)于 IE 6.0 極其以后版本，可以通過(guò)菜單“工具”->“OneNote鏈接筆記”命令打開(kāi)鏈接筆記。

文件打印樣式

在前面的內(nèi)容中我們提到，可以在 OneNote 頁(yè)中插入各類(lèi)文檔。但除了圖片、音頻、視頻之外，其他文檔只會(huì)顯示為一個(gè)圖標(biāo)，并保留鏈接。如果我們希望在 OneNote 頁(yè)面中直接插入該文檔的顯示效果，則可以通過(guò)如下兩種方式實(shí)現(xiàn)：

使用 OneNote 2010 虛擬打印機(jī)將文檔輸出到 OneNote

當(dāng)在機(jī)器上安裝了 OneNote 2010 后，會(huì)建立一個(gè) OneNote 虛擬打印機(jī)。利用該虛擬打印機(jī)，可以將任何應(yīng)用程序的打印效果顯示在 OneNote 頁(yè)面中。如所示：

點(diǎn)擊“打印”后，會(huì)提出選擇筆記本位置，然后將結(jié)果輸出到相應(yīng)頁(yè)面。

打印輸出的結(jié)果是圖片格式，但 OneNote 是可以搜索圖像中的文字的，我們可以很方便地使用其內(nèi)容。

直接在 OneNote 中插入文件打印樣式

在不直接打開(kāi)原始文檔的情況下，我們依然可以將文檔的打印樣式插入到 OneNote 頁(yè)面中。

在 OneNote 功能區(qū)“插入”選項(xiàng)卡中，點(diǎn)擊“文件打印樣式”命令，打開(kāi)文檔選擇對(duì)話(huà)框，選擇相應(yīng)文檔，點(diǎn)擊“插入”按鈕，即可將該文檔的打印結(jié)果插入到 OneNote 頁(yè)面中。

Outlook 信息

在 OneNote 中，還可以記錄 Outlook 中的多種信息。

將郵件發(fā)送到 OneNote

在 Microsoft Outlook 2010 中，點(diǎn)擊“發(fā)送至 OneNote”命令，可以將郵件發(fā)送到 OneNote 頁(yè)面中。如圖所示：

將郵件發(fā)送到 OneNote 后，會(huì)在頁(yè)面中以表格形式顯示郵件相關(guān)信息，如主題、發(fā)件人、收件人、發(fā)送時(shí)間等，然后顯示郵件正文。如有附件，則該附件將存儲(chǔ) 在OneNote 附件存儲(chǔ)文件夾中，并顯示到附件的鏈接。

將日歷、約會(huì)、任務(wù)、聯(lián)系人發(fā)送到 OneNote

在 Outlook 中，不僅僅是郵件，任何信息如日歷、約會(huì)、任務(wù)、聯(lián)系人等，都可以方便地發(fā)送到 OneNote 中。

在 Outlook 中右鍵單擊相應(yīng)內(nèi)容，點(diǎn)擊快捷菜單中的“OneNote”命令，即可將該內(nèi)容發(fā)送到 OneNote 中，下圖即是將 Outlook 中的聯(lián)系人發(fā)送到 OneNote 頁(yè)面中。

將這些信息發(fā)送到 OneNote 中以后，即可在 OneNote 中添加各種注釋等內(nèi)容。

當(dāng)在 Outlook 中再次點(diǎn)擊快捷菜單的“OneNote”命令時(shí)，即可打開(kāi)此前發(fā)送并添加筆記的頁(yè)面。

反之，點(diǎn)擊 OneNote 頁(yè)面中的“到 Outlook 項(xiàng)目的鏈接”鏈接，即可打開(kāi) Outlook 中的相應(yīng)項(xiàng)目。

在 OneNote 中建立 Outlook 任務(wù)

在 OneNote 中記錄筆記時(shí)，往往需要提醒自己應(yīng)該執(zhí)行某些工作。這只需要在 OneNote 中將所選文字標(biāo)記為 Outlook 任務(wù)即可。

在 OneNote 中選中需標(biāo)記為 Outlook 任務(wù)的文字，功能區(qū)“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“Outlook 任務(wù)”命令。或者在選中文字的智能標(biāo)簽中點(diǎn)擊“Outlook 任務(wù)”命令，即可將該文字設(shè)置為 Outlook 任務(wù)，如圖所示：

此后，該任務(wù)將顯示在 Outlook 的任務(wù)列表中，也可以同步到手機(jī)中，以便隨時(shí)提示我們。

當(dāng)在 Outlook 中將該任務(wù)標(biāo)記為完成后，OneNote 中也會(huì)自動(dòng)將該任務(wù)標(biāo)記為完成狀態(tài)。

總 結(jié)：

Microsoft OneNote 2010 為我們提供了強(qiáng)大的數(shù)字記事本功能，我們可以利用它保存各種形式的信息。其對(duì)各類(lèi)信息的**作都非常簡(jiǎn)單易用，這將使得 OneNote 成為我們工作中記錄思想、溝通信息不可或缺的工具。

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