編輯Word文檔時(shí)，經(jīng)常會(huì)重復(fù)輸入一些常用文本，此時(shí)可以為這
編輯Word文檔時(shí)，經(jīng)常會(huì)重復(fù)輸入一些常用文本，此時(shí)可以為這些字段創(chuàng)建自動(dòng)圖文集，從而實(shí)現(xiàn)快速錄入文本。
在Word 2013的功能區(qū)中默認(rèn)沒有自動(dòng)圖文集功能，需要將其添加到快速訪問工具欄中，然后才能使用該功能，本文講述了Word 2013中巧用自動(dòng)圖文集快速輸入常用語(yǔ)句的設(shè)置方法。
具體**作如下：
1、 在程序窗口中切換到“文件”選項(xiàng)卡，單擊“選項(xiàng)”命令。
2、 彈出“Word選項(xiàng)”對(duì)話框，切換到“快速訪問工具欄”選項(xiàng)卡。
3、單擊“從下列位置選擇命令”列表框，選擇“所有命令”選項(xiàng)，在下方列表框中選擇“自動(dòng)圖文集”選項(xiàng)，單擊“添加”按鈕將其添加到右側(cè)列表框，單擊“確定”按鈕。
4、返回Word程序窗口，可看到快速訪問工具欄中新添加的功能按鈕，選中要設(shè)為自動(dòng)圖文集的文本內(nèi)容。
5、單擊“自動(dòng)圖文集”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“將所選內(nèi)容保存到自動(dòng)圖文集庫(kù)”命令。
6、 彈出“新建構(gòu)建基塊”對(duì)話框，設(shè)置好圖文集名稱，單擊“確定”按鈕保存設(shè)置。
7、將光標(biāo)**到要插入自動(dòng)圖文集內(nèi)容的位置，單擊“自動(dòng)圖文集”按鈕，在彈出的下拉列表中需要的自動(dòng)圖文集即可。
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