在進(jìn)行日常辦公文本處理時(shí)，少不了要制作信封。相同目的的信封往
在進(jìn)行日常辦公文本處理時(shí)，少不了要制作信封。相同目的的信封往往具有相同的版式結(jié)構(gòu)，只是收信人信息各不相同。在需要制作大量信封時(shí)，如果采用常規(guī)方法進(jìn)行制作，效率往往較低。此時(shí)用戶可以使用Word 2013的信封向?qū)?lái)實(shí)現(xiàn)信封的批量制作，下面介紹具體的**作方法。
1、啟動(dòng)Excel 2013并創(chuàng)建一個(gè)新的工作表，然后在工作表中輸入制作信封所需要的數(shù)據(jù)，如圖1所示。
圖1 創(chuàng)建工作表
2、啟動(dòng)Word 2013，在“郵件”選項(xiàng)卡的“創(chuàng)建”組中單擊“中文信封”按鈕，如圖2所示。在打開的“信封制作向?qū)?rdquo;對(duì)話框中單擊“下一步”按鈕，如圖3所示。
圖2 單擊“中文信封”按鈕
圖3 單擊“下一步”按鈕
3、在“信封樣式”下拉列表中選擇需要的信封樣式，勾選其下的復(fù)選框設(shè)置打印在信封上的內(nèi)容，如圖4所示，然后單擊“下一步”按鈕進(jìn)入下一步的設(shè)置。
圖4 設(shè)置信封樣式
4、選擇“基于地址簿文件，生成批量信封”單選按鈕，如圖5所示，再單擊“下一步”按鈕進(jìn)入下一步設(shè)置。
圖5 選擇生成批量信封
5、單擊“選擇地址簿”按鈕打開“打開”對(duì)話框，在“文件類型”下拉列表中將地址簿文件類型設(shè)置為Excel文件，然后選擇需要打開的Excel工作簿文件，單擊“打開”按鈕打開該文件，如圖6所示。
圖6 打開地址簿文件
6、在“姓名”下拉列表中選擇姓名在地址簿中對(duì)應(yīng)的字段，如圖7所示。同時(shí)在“稱謂”、“單位”、“地址”和“郵編”下拉列表中分別選擇地址簿中相應(yīng)的字段，如圖8所示，完成設(shè)置后單擊“下一步”按鈕進(jìn)入下一步設(shè)置。
圖7 設(shè)置“姓名”
圖8 設(shè)置其他選項(xiàng)
7、在文本框中輸入寄信人信息，完成設(shè)置后單擊“下一步”按鈕進(jìn)入下一步設(shè)置，如圖9所示。
圖9 輸入寄信人信息
8、單擊“完成”按鈕關(guān)閉“信封制作向?qū)?rdquo;對(duì)話框，如圖10所示。Word將按照設(shè)置批量生成信封，保存文檔后的效果如圖11所示。
圖10 單擊“完成”按鈕
圖11 批量生成信封
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