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Word文檔中使用規(guī)則來實(shí)現(xiàn)郵件合并時(shí)的篩選的方法(word文檔中使用通配符是什么意思?)

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郵件合并時(shí)，在文檔中實(shí)際上插入的是域。Word為了方便不熟悉

郵件合并時(shí)，在文檔中實(shí)際上插入的是域。Word為了方便不熟悉域的用戶進(jìn)行**作，為郵件合并專門提供了各種規(guī)則。下面對教程：以創(chuàng)建學(xué)生成績分?jǐn)?shù)條為例來介紹Word郵件合并功能的方法 中篩選后的數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步篩選，只獲取語文成績大于等于90分的分?jǐn)?shù)，下面介紹Word文檔中使用規(guī)則來實(shí)現(xiàn)郵件合并時(shí)的篩選的具體**作方法。

1、按照教程：以創(chuàng)建學(xué)生成績分?jǐn)?shù)條為例來介紹Word郵件合并功能的方法 的步驟在成績單中添加數(shù)據(jù)，同時(shí)預(yù)覽結(jié)果。然后將插入點(diǎn)光標(biāo)放置到姓名后，在“郵件”選項(xiàng)卡的“編寫和插入域”組中單擊“規(guī)則”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“跳過記錄條件”選項(xiàng)，如圖1所示。

使用規(guī)則來實(shí)現(xiàn)郵件合并時(shí)的篩選

圖1　選擇“跳過記錄條件”選項(xiàng)

2、打開“插入Word域：Skip Record If”對話框，分別設(shè)置“域名”、“比較條件”和“比較對象”，如圖2所示。完成設(shè)置后單擊“確定”按鈕關(guān)閉對話框。

使用規(guī)則來實(shí)現(xiàn)郵件合并時(shí)的篩選

圖2　分別設(shè)置“域名”、“比較條件”和“比較對象”

3、按照教程：在Word文檔中郵件合并滿足條件的部分內(nèi)容的方法 中的步驟完成郵件合并**作，此時(shí)將在新文檔中獲得分?jǐn)?shù)條，分?jǐn)?shù)條將只有滿足條件的語文分?jǐn)?shù)大于等于90的學(xué)生，如圖3所示。

使用規(guī)則來實(shí)現(xiàn)郵件合并時(shí)的篩選

圖3　郵件合并的結(jié)果

注意

當(dāng)使用的數(shù)據(jù)來源于Excel文檔時(shí)，在根據(jù)需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序后，可以記下各個(gè)數(shù)據(jù)的序號。在進(jìn)行郵件合并時(shí)，Word將給出“合并到新文檔”對話框，在對話框中選擇“從”單選按鈕，在其后的文本框中輸入數(shù)據(jù)的起止范圍，也可以實(shí)現(xiàn)對部分郵件的合并**作。

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