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在對文檔進行處理時靈活使用Word的查找和替換功能將能夠取得事半功倍的效果。下面介紹Word2013文檔中使用查找和替換功能來快速更改文本格式的方法。

1、在“開始”選項卡中單擊“編輯”組中的“替換”按鈕，打開“查找和替換”對話框，切換到“替換”選項卡。在“查找內容”文本框中單擊放置插入點光標后單擊“格式”按鈕，在打開的列表中選擇“字體”選項，如圖1所示。

快速更改文本的格式

圖1　選擇“字體”選項

2、此時將打開“查找字體”對話框，在“字體”選項卡中對需要查找的文本樣式進行設置。這里在“中文字體”下拉列表中選擇需要查找的字體，在“字形”列表框中選擇“加粗”選項，在“字號”列表框中選擇“三號”選項，如圖2所示。完成設置后單擊“確定”按鈕關閉對話框。

快速更改文本的格式

圖2　“查找字體”對話框

3、在“查找和替換”對話框的“替換為”文本框中單擊放置插入點光標，再次單擊“格式”按鈕并選擇打開列表中的“字體”選項打開“替換字體”對話框，設置“字體”、“字形”和“字號”，如圖3所示。完成設置后，單擊“確定”按鈕關閉對話框。

快速更改文本的格式

圖3　“替換字體”對話框

4、此時，在“查找和替換”對話框中的“查找內容”和“替換為”文本框下將顯示出查找和替換的文本格式信息。單擊“全部替換”按鈕，Word將根據設置的文本格式進行查找，并將查找到的文本替換為設置的格式。完成替換后，Word會給出提示對話框，提示完成替換的個數。單擊“確定”按鈕關閉該對話框即可完成當前的替換**作，如圖4所示。

快速更改文本的格式