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Word2013中通過文檔檢查器將審閱者設(shè)置為匿名的方法(word2013**作具有什么特點)

要將文檔審閱者的姓名設(shè)置為匿名,可以使用“文檔檢

要將文檔審閱者的姓名設(shè)置為匿名,可以使用“文檔檢查器”。利用“文檔檢查器”可以檢查文檔中是否存在著修訂、批注和隱藏的文字等,同時對于檢測到的內(nèi)容,用戶也可以根據(jù)需要刪除。正是利用了這個特性,在Word中可以使用“文檔檢查器”來使 審閱者匿名,下面介紹具體的**作方法。

(1 )啟動Word 2013并打開文檔,單擊“文件”標(biāo)簽,在打開的窗口左側(cè)選擇“信息”選項,在右側(cè)單擊“檢查問題”按鈕,在打開的下拉列表中選擇“檢查文檔”選項,如圖1所示。

Word2013中通過文檔檢查器將審閱者設(shè)置為匿名的方法

(2)打開“文檔檢查器”對話框,用戶可以根據(jù)需要勾選相應(yīng)的復(fù)選框,這里直接單擊“檢查”按鈕開始檢查,如圖2所示。然后,Word文檔檢查器將開始對文檔進行檢查,如圖3所示。

Word2013中通過文檔檢查器將審閱者設(shè)置為匿名的方法

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(3) Word對“文檔檢查器”中勾選的項目檢查完成后將顯示檢查結(jié)果。單擊“文檔屬性和個人信息”欄中的“全部刪除”按鈕,如圖4所示,文檔屬性和個人信息將被刪除,“文檔檢查器”對話框中將顯示刪除結(jié)果,如圖5所示。

Word2013中通過文檔檢查器將審閱者設(shè)置為匿名的方法

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(4)保存文檔,再次打開該文檔時可以看到,文檔中的批注將不再顯示審閱者的姓名縮寫,如圖6所示。

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