在早期版本的Microsoft Office應用程序中，文檔
在早期版本的Microsoft Office應用程序中，文檔的打印設置和打印預覽需要分別進行，比較麻煩。而新一代的Office 2010及Office 2013中，引入了功能強大的“后臺視圖”，讓文檔的打印和預覽“合二為一”，在進行打印選項設置的同時，即可同步預覽最終打印效果。
1、使用Word 2010打開文檔后，單擊【文件】按鈕即可打開全新的后臺視圖，其自動顯示的是“信息”視圖中的內容。
2、切換到“打印”視圖，在這里您可以方便地進行各打印選項的設置，與此同時，在右側的窗格中即可同步預覽到打印效果。
3、在預覽窗格左下角提供了頁面跳轉按鈕，利用它可自由選擇要預覽的頁面，而使用右下角的頁面縮放控件，可自由放大或縮小預覽的頁面，進而達到預覽多頁的目的。
4、打印選項設置完成，并得到想要的效果過，在左側窗格頂部單擊【打印】按鈕即可連接到打印機開始打印文檔。
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