我們平常辦公時(shí),經(jīng)常需要將撰寫的Word文檔發(fā)給同事或領(lǐng)導(dǎo)批
我們平常辦公時(shí),經(jīng)常需要將撰寫的Word文檔發(fā)給同事或領(lǐng)導(dǎo)批閱和修改。正常的反饋意見和修改都是用批注和修訂功能,因此文件中具有所有此類標(biāo)記。本文就以Word 2013為例,講解了Word 2013中刪除修改和批注的方法。
它可能具有如下所示的行:
或者有許多刪除線和插入內(nèi)容,類似于這樣:
刪除這些修訂的唯一方法是接受或拒絕它們。工作方式如下:
1、如要一次查看一條修訂,請(qǐng)單擊“審閱”>“下一條”>“接受或拒絕”。
Word 接受修訂或?qū)⑵鋭h除,然后移至下一條修訂。
2、要同時(shí)接受所有修訂,請(qǐng)單擊“接受”旁邊的箭頭>“接受所有修訂”。
要點(diǎn):在“顯示以供審閱” 框中選擇“無標(biāo)記”可幫助查看最終文檔的外觀,但只會(huì)暫時(shí)隱藏修訂。這些修訂不會(huì)被刪除,下次當(dāng)任何用戶打開該文檔時(shí),這些修訂將再次顯示。若要**刪除修訂,那么就接受或拒絕它們。
刪除批注
如果人們?cè)谀奈臋n中添加了批注,當(dāng)您單擊“接受所有修訂”時(shí),這些批注不會(huì)被刪除。您必須刪除這些批注。
單擊批注。在“簡(jiǎn)單標(biāo)記”視圖中,它類似于這樣:
單擊“刪除批注”。
若要同時(shí)刪除所有批注,請(qǐng)單擊“刪除批注”旁邊的箭頭>“刪除??文檔中的所有批注”。
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