Word文檔中批注功能的使用實(shí)在是太廣泛了,然而更換到新版本
Word文檔中批注功能的使用實(shí)在是太廣泛了,然而更換到新版本的Word 2013,因?yàn)楦膭?dòng)太大了,所以很多人可能就不清楚怎么使用文檔中批注功能了。本文就詳細(xì)講解下Word 2013的文檔插入、顯示、隱藏和刪除批注的用方法。
一、Word 2013如何在文檔中插入批注
在Word 2013文檔插入批注有兩個(gè)途徑
1、直接右擊插入法:將光標(biāo)插入到文檔需要新建批注的位置,點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵,在菜單中選擇“新建批注”。
2、通過菜單工具插入法:與方法一相近,光標(biāo)插入到需新建批注位置,再依次點(diǎn)擊“審閱”–“新建批注”,如下圖所示。
兩種方法都可以新建批注,但還是推薦第一種,感覺**作簡(jiǎn)單,效率高。
二、Word 2013如何顯示和隱藏批注
在Word 2013中,批注默認(rèn)是隱藏的,如果需要一直顯示,我們可以通過“審閱”中的“顯示批注”按鈕來完成。
分別點(diǎn)擊“顯示批注”來顯示和隱藏文檔中的批注,如下圖所示。
三、Word 2013如何刪除文檔中的批注
參考下圖,我們可以通過選中某個(gè)批注后,依次點(diǎn)擊“審閱”–“刪除”–“刪除”來刪除單個(gè)指定的批注。
也可以通過“審閱”–“刪除”–“刪除文檔中的所有批注”來刪除文檔中全部批注。
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