在了解Word中使用件合并功能之前，我們先來了解一下，什么是
在了解Word中使用件合并功能之前，我們先來了解一下，什么是郵件合并。使用“郵件合并”功能，可以使用同樣格式的文檔發送批量的信件。 當我們需要在大部分格式固定的word中只修改部分內容的時候，就可以使用的word的郵件合并功能了。
1、信件發送的地址單獨建立一個數據文件，設置好要發送的信件的樣子，把開始的稱呼等有變化的地方先空出來。
2、按照向導提示，完成“郵件合并幫助器”對話框設置。
3、單擊“獲取數據”按鈕，引入剛剛建立的數據文件。
4、單擊“編輯主文檔”按鈕，編輯“姓名”后，單擊“合并至新文檔”按鈕，Word自動新建一個文檔存放我們建立好的信件。
5、使用郵件合并功能合并為不同類型的文檔：使用郵件合并功能不僅可以建立信函，還可以直接建立信封，郵件標簽、分類等;單擊“郵件合并幫助器”對話框的“創建”按鈕，從彈出的菜單中選擇相應的命令就可以了;如果想取消主文檔的設置，就從這個菜單中選擇“還原為普通WORD文檔”命令。
6、在發送郵件的時候，按照提示在主文檔中單擊“郵件合并”工具欄上的“合并選項”按鈕，一步步的根據向導進行**作就可以了。
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