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Word郵件合并后拆分成單個文件,這個技巧幫了大忙(word郵件合并的步驟)

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前面我們分享了很多關于郵件合并的內容,非常實用,而且效率非常高,解決了很多工作中的困擾。但是我們只是將文件合并在了一個文檔之中,而實際上我們通常是需要將每個文檔**成文件,這個該怎么**作呢?今天就讓我們一起來學習一下吧!

我們依然使用之前的案例,使用郵件合并將各個字段分別插入之后,然后選擇“編輯單個文檔”,將文檔合并在一起。然后打開視圖下面的大綱視圖,選中全文,點擊顯示文檔然后點擊創建,會提示我們所選內容沒有標題級別。


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不用著急,我們只需要將所有的表格設置一下級別既可以了,Ctrl+F打開查找窗格,將標題輸入進去,然后在主文檔中查找,這時所有的標題就被選中了,然后在開始選項卡下的標題級別找一個單擊一下即可,下面Ctrl+A選中全文,再次點擊創建,這時就沒有提示了,表示創建成功,下面只需要保存一下就可以了。


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好了,來看一下效果,所有的文檔就單獨成文了,而且是以先后的順序進行命名,隨便打開一個看看效果,非常方便,今天的內容就分享到這里,我們明天再見吧!

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