在上一期教程中，我們了解了Office 365商業(yè)版的特點(diǎn)和定價(jià)，注冊了Office 365商業(yè)版的試用賬號，最后，我們還討論了域的安裝方法。這期教程，我們將接續(xù)上文，繼續(xù)和大家探索Office 365商業(yè)版的使用方法。這次，我們討論的話題是如何自定義Office 365門戶、以及如何向組織中的成員分配Office 365許可證。

管理組織的自定義主題

現(xiàn)在，我們已經(jīng)將組織的域名與Office 365商業(yè)版綁定，若要進(jìn)一步體現(xiàn)組織品牌，我們還可以自定義Office 365門戶的主題。

登錄Office 365商業(yè)版的控制臺，點(diǎn)擊左上角的“訪問Office 365應(yīng)用圖標(biāo)”，再點(diǎn)擊“管理員”圖標(biāo)，進(jìn)入Office 365管理中心。

在管理中心的左側(cè)找到并點(diǎn)擊“全部顯示”，再依次點(diǎn)擊“設(shè)置-組織簡介”。

點(diǎn)擊“管理您組織的自定義主題”卡片右上角的“編輯”按鈕，打開導(dǎo)航欄自定義**作面板。

上傳組織的logo。logo的分辨率要求為200*30像素，我們可以在Photoshop里新建一個(gè)200*30像素的圖像，把組織的徽標(biāo)置入其中（本文以軟媒的logo為例），將圖片保存為PNG格式，然后將其上傳到Office 365管理中心。

設(shè)置可單擊徽標(biāo)的URL。這個(gè)URL可以是組織的官網(wǎng)，也可以是任何其他的網(wǎng)站，本文以https://www.ruanmei.com/為例，將其填入輸入框即可。

上傳背景圖像。背景圖像的分辨率要求為1366*50像素或以下，我們可以在Photoshop里新建一個(gè)1366*50像素的圖像，編輯圖像（本文以軟媒的主題色之一#326EB4為例），將圖片保存為JPG、PNG或者GIF格式，然后把它上傳到Office 365管理中心。

決定是否防止用戶將自定義主題替代為其自己的主題。IT之家勾選了這一選項(xiàng)。

設(shè)置Office 365門戶的主題色。IT之家這里將個(gè)性色和導(dǎo)航欄背景色分別設(shè)置成了軟媒的主題色#DC641E和#326E84，文本和圖標(biāo)顏色和應(yīng)用啟動器圖標(biāo)顏色則保持默認(rèn)。

決定用戶登錄后是否在導(dǎo)航欄顯示用戶的全名，IT之家將此設(shè)置為開啟。

組織自定義主題設(shè)置完畢后，點(diǎn)擊保存按鈕即可讓主題設(shè)置即時(shí)生效，效果如下：

為組織添加自定義瓷貼

在Office 365門戶中，我們可以點(diǎn)擊左上角的“訪問Office 365應(yīng)用圖標(biāo)”來訪問Office 365應(yīng)用程序的啟動器。默認(rèn)情況下，Office 365應(yīng)用程序啟動器中展示有Office 365應(yīng)用和服務(wù)的圖標(biāo)以及用戶最近查看過的文檔。

除上述圖標(biāo)和文檔列表之外，我們還可以向啟動器添加通向特定URL的自定義瓷貼（例如通向特定的SharePoint頁面），在接下來的演示中，IT之家將把通向IT之家網(wǎng)站首頁的瓷貼添加到Office 365應(yīng)用程序啟動器中。

進(jìn)入Office 365管理中心，依次點(diǎn)擊“全部顯示-設(shè)置-組織簡介”。

點(diǎn)擊“為您的組織添加自定義瓷貼”卡片右上角的“編輯”按鈕，打開自定義瓷貼**作面板。

點(diǎn)擊自定義瓷貼**作面板中的“添加自定義瓷貼”按鈕，打開添加自定義瓷貼**作面板。

? 在“瓷貼名稱”字段下的輸入框中輸入瓷貼名稱，本文以“IT之家”為例。

? 在“URL”字段下輸入瓷貼所通向的頁面的URL，本文以https://www.ithome.com/為例。

? 在“描述”字段下輸入瓷貼描述，本文以“訪問IT之家網(wǎng)站首頁”為例。

? 在“圖像URL”字段下輸入瓷貼圖片的URL，本文以IT之家瓷貼的URL為例。

全部填寫完成后，點(diǎn)擊“保存”按鈕。

現(xiàn)在，在Office 365門戶的應(yīng)用啟動器中，我們已經(jīng)可以在“管理員所選的應(yīng)用”下看到通向IT之家網(wǎng)站首頁的瓷貼。

自定義技術(shù)支持信息

在Office 365管理中心當(dāng)中，我們可以將組織內(nèi)部Office 365支持人員（例如Office 365管理員）的聯(lián)系信息添加到Office 365門戶中，以便團(tuán)隊(duì)成員遇到疑問時(shí)可以快速與他們?nèi)〉寐?lián)系。在接下來的演示中，IT之家將把文軒的技術(shù)支持卡添加到Office 365門戶中。

進(jìn)入Office 365管理中心，依次點(diǎn)擊“全部顯示-設(shè)置-組織簡介”。

點(diǎn)擊“提供自定義的技術(shù)支持聯(lián)系信息”右上角的“編輯”按鈕，打開自定義技術(shù)支持**作面板。

? 在“自定義標(biāo)題”字段下的輸入框中輸入技術(shù)支持卡的標(biāo)題，本文以“軟媒技術(shù)支持”為例。

? 選擇性勾選“技術(shù)支持電話”，并在該字段下輸入技術(shù)支持人員的電話號碼，本文以軟媒公司的座機(jī)電話“0532-83661100”為例。

? 選擇性勾選“技術(shù)支持URL”，并在該字段下輸入技術(shù)支持人員相關(guān)頁面的URL，本文以“https://www.ruanmei.com/#contact”為例。

全部填寫完成后，將技術(shù)支持卡的狀態(tài)設(shè)置為“開啟”然后點(diǎn)擊“保存”按鈕。

現(xiàn)在，點(diǎn)擊Office 365門戶右上角的“？”按鈕；

我們可以在“幫助”信息中看到組織內(nèi)部支持人員的**。

分配Office 365許可證

在這一小節(jié)中，我們將討論如何向組織中的成員分配Office 365許可證。

進(jìn)入Office 365管理中心，依次點(diǎn)擊“用戶-活動用戶”。

點(diǎn)擊“活動用戶”卡片中的“添加用戶”鏈接，進(jìn)入添加新用戶**作面板。

填寫新用戶的基本信息。用戶的基本信息包括姓氏、名字、顯示姓名、用戶名、域（選擇）和位置。

填寫新用戶的聯(lián)系人信息。這些信息是可選的，填不填寫沒關(guān)系。新用戶的聯(lián)系人信息包括職務(wù)、部門、電話號碼、地址、郵政編碼等。

設(shè)置新用戶賬戶的密碼。考慮到用戶的隱私和賬戶安全，IT之家這里建議選擇“自動生成”并勾選“讓用戶在首次登錄時(shí)更改其密碼”，如果你的組織有與IT之家不同的賬戶策略，那選擇其他的選項(xiàng)也可以。

分配新用戶的角色。當(dāng)我們將新用戶的角色設(shè)置成“用戶”時(shí)，新用戶對Office 365將不具有管理權(quán)限；當(dāng)我們將新用戶的角色設(shè)置成“全局管理員”時(shí)，新用戶對Office 365將具有完全的管理權(quán)限；當(dāng)我們將新用戶的角色設(shè)置成“自定義管理員”時(shí)，新用戶對Office 365將具有特定（可選）的管理權(quán)限。

分配產(chǎn)品許可證。我們選擇決定向新用戶分配或者不分配Office應(yīng)用程序的許可證，也可以決定向用戶分配哪些Office應(yīng)用程序的許可證。如果我們不向新用戶分配Office應(yīng)用程序許可證，那他們對Office 365的訪問可能會受限或者無法訪問。

完成以上設(shè)置后，我們只要點(diǎn)擊“添加”按鈕即可完成新用戶的添加。在完成這一步之后，我們可以將新用戶的信息（包括Office門戶的賬號和密碼）發(fā)送給組織中的領(lǐng)用這一賬戶的成員。該成員將會收到的電子郵件如下：

現(xiàn)在，收到郵件的這位成員只需以我們剛剛創(chuàng)建的用戶ID和密碼登錄Office 365門戶，即可在PC或Mac上安裝Office 365桌面應(yīng)用。

與此同時(shí)，他還可以在Android手機(jī)、Windows 10 Mobile手機(jī)、iPhone、iPad、Windows平板或者Android平板上登錄這一賬戶，并解鎖移動版Office的所有功能。

總結(jié)和預(yù)告

在這期文章中，我們討論了自定義Office 365門戶的方法，并為一位新用戶分配了Office應(yīng)用程序許可證。在下一期文章中，我們將探索SharePoint的使用方法。下期再見。

本文原作者為陳蔓伶，轉(zhuǎn)載請注明：出處！如該文有不妥之處，請聯(lián)系站長刪除，謝謝合作~