距離二級(jí)考試還剩一周的時(shí)間，拿下選擇題那么整個(gè)二級(jí)office過級(jí)就更有把握啦！同學(xué)們一定要記得其題型分值的分布。之前分享過文章，可以點(diǎn)擊鏈接再次閱讀下。

這里再次重申下，同學(xué)們一定要重視**作題的練習(xí)，因?yàn)?*作題的分值比重很大，共80分（滿分100分），在一周的時(shí)間里，把之前刷題練習(xí)過的**作題找出來重新練習(xí)溫習(xí)下。只要能夠保證在考試之前刷3套題，能夠保證全部的步驟會(huì)做，那么參加考試是沒有問題的。

一周的時(shí)間里，同學(xué)們要開始記憶學(xué)習(xí)選擇題啦！一周的時(shí)間里，對(duì)于同學(xué)們準(zhǔn)備二級(jí)office的選擇題時(shí)間夠用，在這種情況下就要開啟背誦模式啦！選擇題共20個(gè)，每個(gè)一分，滿分20分；其中包含二級(jí)基礎(chǔ)知識(shí)10分，office知識(shí)10分。同學(xué)們把重點(diǎn)放在后10個(gè)office知識(shí)上，因?yàn)檫@些比較起前面的公共基礎(chǔ)知識(shí)來說，較簡(jiǎn)單，并且記憶起來沒有那么難，另外對(duì)于后面的office**作題也是有指導(dǎo)意義的。

另外，對(duì)于選擇題，也是有答題技巧的。通過閱讀題干，配合各個(gè)選項(xiàng)排除的形式，最終的**也是可以匹配出來的。在這里分享幾種選擇題的答題方法：

1.順選法：如果對(duì)于題目的四個(gè)選項(xiàng)，一眼就能夠看出其中的哪一個(gè)是正確的，就直接選擇此**即可。切記，百分之百的把握才可以。

2.排除法：將錯(cuò)誤**排除的方法，適用于選項(xiàng)的分析，排除你能夠確定的選項(xiàng)，然后在這種情況下把兩個(gè)選項(xiàng)類似的也可以一起排除掉。

3.比較法：配合前面兩個(gè)的方法一起使用，排除的幾個(gè)選項(xiàng)，剩余的就適合配合比較剩余的兩個(gè)選項(xiàng)。

在這里匯總下二級(jí)office考試中出現(xiàn)的office辦公軟件的選擇題，適合同學(xué)們?cè)诳记耙恢苓M(jìn)行理解記憶。

1）某Word文檔中有一個(gè)5行×4列的表格，如果要將另外一個(gè)文本文件中的5行文字拷貝到該表格中，并且使其正好成為該表格一列的內(nèi)容，最優(yōu)的**作方法是：

A)在文本文件中選中這5行文字，**到剪貼板；然后回到Word文檔中，將光標(biāo)置于指定列的第一個(gè)單元格，將剪貼板內(nèi)容粘貼過來。

B)將文本文件中的5行文字，一行一行地**、粘貼到Word文檔表格對(duì)應(yīng)列的5個(gè)單元格中。

C)在文本文件中選中這5行文字，**到剪貼板，然后回到Word文檔中，選中對(duì)應(yīng)列的5個(gè)單元格，將剪貼板內(nèi)容粘貼過來。

D)在文本文件中選中這5行文字，**到剪貼板，然后回到Word文檔中，選中該表格，將剪貼板內(nèi)容粘貼過來。

【**】C

【解析】需選中表格中對(duì)應(yīng)數(shù)量的單元格再粘貼，以免將所有文字粘貼到同一個(gè)單元格中。

2）張經(jīng)理在對(duì)Word文檔格式的工作報(bào)告修改過程中，希望在原始文檔顯示其修改的內(nèi)容和狀態(tài)，最優(yōu)的**作方法是：

A)利用”審閱”選項(xiàng)卡的批注功能，為文檔中每一處需要修改的地方添加批注，將自己的意見寫到批注框里。

B)利用”插入”選項(xiàng)卡的文本功能，為文檔中的每一處需要修改的地方添加文檔部件，將自己的意見寫到文檔部件中。

C)利用”審閱”選項(xiàng)卡的修訂功能，選擇帶”顯示標(biāo)記”的文檔修訂查看方式后按下”修訂”按鈕，然后在文檔中直接修改內(nèi)容。

D)利用”插入”選項(xiàng)卡的修訂標(biāo)記功能，為文檔中每一處需要修改的地方插入修訂符號(hào)，然后在文檔中直接修改內(nèi)容。

【**】C

【解析】修訂功能位于“審閱”選項(xiàng)卡，按下”修訂”按鈕，然后在文檔中直接修改內(nèi)容Word即可自動(dòng)標(biāo)注這些修訂。

3）小華利用Word編輯一份書稿，出版社要求目錄和正文的頁(yè)碼分別采用不同的格式，且均從第1頁(yè)開始，最優(yōu)的**作方法是：

A)將目錄和正文分別存在兩個(gè)文檔中，分別設(shè)置頁(yè)碼。

B)在目錄與正文之間插入分節(jié)符，在不同的節(jié)中設(shè)置不同的頁(yè)碼。

C)在目錄與正文之間插入分頁(yè)符，在分頁(yè)符前后設(shè)置不同的頁(yè)碼。

D)在Word中不設(shè)置頁(yè)碼，將其轉(zhuǎn)換為PDF格式時(shí)再增加頁(yè)碼。

【**】B

【解析】進(jìn)行不同頁(yè)碼設(shè)置要進(jìn)行分節(jié)。

4）小明的畢業(yè)論文分別請(qǐng)兩位老師進(jìn)行了審閱。每位老師分別通過Word的修訂功能對(duì)該論文進(jìn)行了修改。現(xiàn)在，小明需要將兩份經(jīng)過修訂的文檔合并為一份，最優(yōu)的**作方法是：

A)小明可以在一份修訂較多的文檔中，將另一份修訂較少的文檔修改內(nèi)容手動(dòng)對(duì)照補(bǔ)充進(jìn)去。

B)請(qǐng)一位老師在另一位老師修訂后的文檔中再進(jìn)行一次修訂。

C)利用Word比較功能，將兩位老師的修訂合并到一個(gè)文檔中。

D)將修訂較少的那部分舍棄，只保留修訂較多的那份論**為終稿。

【**】C

【解析】利用Word的比較功能，可將兩位老師的修訂合并到一個(gè)文檔中。

5）在Word文檔中有一個(gè)占用3頁(yè)篇幅的表格，如需將這個(gè)表格的標(biāo)題行都出現(xiàn)在各頁(yè)面首行，最優(yōu)的**作方法是：

A)將表格的標(biāo)題行**到另外2頁(yè)中。

B)利用”重復(fù)標(biāo)題行”功能。

C)打開”表格屬性”對(duì)話框，在列屬性中進(jìn)行設(shè)置。

D)打開”表格屬性”對(duì)話框，在行屬性中進(jìn)行設(shè)置。

【**】B

【解析】選中表格需要在各頁(yè)中重復(fù)的行，單擊按下”重復(fù)標(biāo)題行”按鈕即可。

6）在Word文檔中包含了文檔目錄，將文檔目錄轉(zhuǎn)變?yōu)榧兾谋靖袷降淖顑?yōu)**作方法是：

A)文檔目錄本身就是純文本格式，不需要再進(jìn)行進(jìn)一步**作。

B)使用 CTRL+SHIFT+F9 組合鍵。

C)在文檔目錄上單擊鼠標(biāo)右鍵，然后執(zhí)行”轉(zhuǎn)換”命令。

D)**文檔目錄，然后通過選擇性粘貼功能以純文本方式顯示。

【**】B

【解析】用 CTRL+SHIFT+F9 組合鍵將域轉(zhuǎn)換為普通文本。

7）小張完成了畢業(yè)論文，現(xiàn)需要在正文前添加論文目錄以便檢索和閱讀，最優(yōu)的**作方法是：

A)利用Word提供的”手動(dòng)目錄”功能創(chuàng)建目錄。

B)直接輸入作為目錄的標(biāo)題文字和相對(duì)應(yīng)的頁(yè)碼創(chuàng)建目錄。

C)將文檔的各級(jí)標(biāo)題設(shè)置為內(nèi)置標(biāo)題樣式，然后基于內(nèi)置標(biāo)題樣式自動(dòng)插入目錄。

D)不使用內(nèi)置標(biāo)題樣式，而是直接基于自定義樣式創(chuàng)建目錄。

【**】C

【解析】首先設(shè)置標(biāo)題樣式以設(shè)置大綱級(jí)別，然后自動(dòng)插入目錄即可。

8）小王計(jì)劃邀請(qǐng)30家客戶參加答謝會(huì)，并為客戶發(fā)送邀請(qǐng)函。快速制作30份邀請(qǐng)函的最優(yōu)**作方法是：

A)發(fā)動(dòng)同事幫忙制作邀請(qǐng)函，每個(gè)人寫幾份。

B)利用Word的郵件合并功能自動(dòng)生成。

C)先制作好一份邀請(qǐng)函，然后復(fù)印30份，在每份上添加客戶名稱。

D)先在Word中制作一份邀請(qǐng)函，通過**、粘貼功能生成30份，然后分別添加客戶名稱。

【**】B

【解析】應(yīng)用Word的郵件合并功能自動(dòng)生成。

9）以下不屬于Word文檔視圖的是：

A)閱讀版式視圖

B)放映視圖

C)Web版式視圖

D)大綱視圖

【**】B

【解析】Word中沒有放映視圖，PowerPoint中才有幻燈片放映。

10）在Word文檔中，不可直接**作的是：

A)錄制屏幕**作視頻

B)插入Excel圖表

C)插入**artArt

D)屏幕截圖

【**】A

【解析】在Word中可插入圖片、剪貼畫、**artArt圖形、文本框、藝術(shù)字，也可進(jìn)行屏幕截圖插入圖片，但不能錄制視頻。

11）下列文件擴(kuò)展名，不屬于Word模板文件的是：

A).DOCX

B).DOTM

C).DOTX

D).DOT

【**】A

【解析】DOCX是Word文檔的擴(kuò)展名。

12）小張的畢業(yè)論文設(shè)置為2欄頁(yè)面布局，現(xiàn)需在分欄之上插入一橫跨兩欄內(nèi)容的論文標(biāo)題，最優(yōu)的**作方法是：

A)在兩欄內(nèi)容之前空出幾行，打印出來后手動(dòng)寫上標(biāo)題。

B)在兩欄內(nèi)容之上插入一個(gè)分節(jié)符，然后設(shè)置論文標(biāo)題位置。

C)在兩欄內(nèi)容之上插入一個(gè)文本框，輸入標(biāo)題，并設(shè)置文本框的環(huán)繞方式。

D)在兩欄內(nèi)容之上插入一個(gè)藝術(shù)字標(biāo)題。

【**】B

【解析】要在分欄、不分欄不同版式的切換處插入分節(jié)符。

13）在Word功能區(qū)中，擁有的選項(xiàng)卡分別是：

A)開始、插入、頁(yè)面布局、引用、郵件、審閱等

B)開始、插入、編輯、頁(yè)面布局、引用、郵件等

C)開始、插入、編輯、頁(yè)面布局、選項(xiàng)、郵件等

D)開始、插入、編輯、頁(yè)面布局、選項(xiàng)、幫助等

【**】A

【解析】沒有“編輯”選項(xiàng)卡。

14）在Word中，郵件合并功能支持的數(shù)據(jù)源不包括：

A)Word數(shù)據(jù)源

B)Excel工作表

C)PowerPoint演示文稿

D)HTML文件

【**】C

【解析】不能以PowerPoint演示文稿作為郵件合并數(shù)據(jù)源。

15）在Word文檔中，選擇從某一段落開始位置到文檔末尾的全部?jī)?nèi)容，最優(yōu)的**作方法是：

A)將指針移動(dòng)到該段落的開始位置，按Ctrl+A組合鍵。

B)將指針移動(dòng)到該段落的開始位置，按住Shift鍵，單擊文檔的結(jié)束位置。

C)將指針移動(dòng)到該段落的開始位置，按Ctrl+Shift+End組合鍵。

D)將指針移動(dòng)到該段落的開始位置，按Alt+Ctrl+Shift+PageDown組合鍵。

【**】C

【解析】Ctrl+End組合鍵將插入點(diǎn)移動(dòng)到文檔末尾，按住Shift鍵同時(shí)選中插入點(diǎn)移過的文本。

16）Word文檔的結(jié)構(gòu)層次為”章-節(jié)-小節(jié)”，如章”1″為一級(jí)標(biāo)題、節(jié)”1.1″為二級(jí)標(biāo)題、小節(jié)”1.1.1″為**標(biāo)題，采用多級(jí)列表的方式已經(jīng)完成了對(duì)第一章中章、節(jié)、小節(jié)的設(shè)置，如需完成剩余幾章內(nèi)容的多級(jí)列表設(shè)置，最優(yōu)的**作方法是：

A)**第一章中的”章、節(jié)、小節(jié)”段落，分別粘貼到其他章節(jié)對(duì)應(yīng)位置，然后替換標(biāo)題內(nèi)容。

B)將第一章中的”章、節(jié)、小節(jié)”格式保存為標(biāo)題樣式，并將其應(yīng)用到其他章節(jié)對(duì)應(yīng)段落。

C)利用格式刷功能，分別**第一章中的”章、節(jié)、小節(jié)”格式，并應(yīng)用到其他章節(jié)對(duì)應(yīng)段落。

D)逐個(gè)對(duì)其他章節(jié)對(duì)應(yīng)的”章、節(jié)、小節(jié)”標(biāo)題應(yīng)用”多級(jí)列表”格式，并調(diào)整段落結(jié)構(gòu)層次。

【**】B

【解析】基于設(shè)置好的格式更改樣式，則應(yīng)用此樣式的文字都將自動(dòng)變化。

17）在Word文檔編輯過程中，如需將特定的計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序窗口畫面作為文檔的插圖，最優(yōu)的**作方法是：

A)使所需畫面窗口處于活動(dòng)狀態(tài)，按下”PrintScreen”鍵，再粘貼到Word文檔指**置。

B)使所需畫面窗口處于活動(dòng)狀態(tài)，按下”Alt+PrintScreen”組合鍵，再粘貼到Word文檔指**置。

C)利用Word插入”屏幕截圖”功能，直接將所需窗口畫面插入到Word文檔指**置。

D)在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中安裝截屏工具軟件，利用該軟件實(shí)現(xiàn)屏幕畫面的截取。

【**】C

【解析】用Word自帶的屏幕截圖功能最方便。

18）在Word文檔中，學(xué)生”張小民”的名字被多次錯(cuò)誤地輸入為”張曉明”、”張曉敏”、”張曉民”、”張曉名”，糾正該錯(cuò)誤的最優(yōu)**作方法是：

A)從前往后逐個(gè)查找錯(cuò)誤的名字，并更正。

B)利用Word”查找”功能搜索文本”張曉”，并逐一更正。

C)利用Word”查找和替換”功能搜索文本”張曉*”，并將其全部替換為”張小民”。

D)利用Word”查找和替換”功能搜索文本”張曉?”，并將其全部替換為”張小民”。

【**】D

【解析】?代表任意一個(gè)字符，應(yīng)搜索”張曉?”。

19）小王利用Word撰寫專業(yè)學(xué)術(shù)論文時(shí)，需要在論文結(jié)尾處羅列出所有參考文獻(xiàn)或書目，最優(yōu)的**作方法是：

A)直接在論文結(jié)尾處輸入所參考文獻(xiàn)的相關(guān)信息。

B)把所有參考文獻(xiàn)信息保存在一個(gè)單獨(dú)表格中，然后**到論文結(jié)尾處。

C)利用Word中”管理源”和”插入書目”功能，在論文結(jié)尾處插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)或書目列表。

D)利用Word中”插入尾注”功能，在論文結(jié)尾處插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)或書目列表。

【**】C

【解析】使用Word的”管理源”和”插入書目”功能最方便。

20）小明需要將Word文檔內(nèi)容以稿紙格式輸出，最優(yōu)的**作方法是：

A)適當(dāng)調(diào)整文檔內(nèi)容的字號(hào)，然后將其直接打印到稿紙上。

B)利用Word中”稿紙?jiān)O(shè)置”功能即可。

C)利用Word中”表格”功能繪制稿紙，然后將文字內(nèi)容**到表格中。

D)利用Word中”文檔網(wǎng)格”功能即可。

【**】B

【解析】利用Word中”稿紙?jiān)O(shè)置”功能即可。

21）小王需要在Word文檔中將應(yīng)用了”標(biāo)題1″樣式的所有段落格式調(diào)整為”段前、段后各12磅，單倍行距”，最優(yōu)的**作方法是：

A)將每個(gè)段落逐一設(shè)置為”段前、段后各12磅，單倍行距”。

B)將其中一個(gè)段落設(shè)置為”段前、段后各12磅，單倍行距”，然后利用格式刷功能將格式**到其他段落。

C)修改”標(biāo)題1″樣式，將其段落格式設(shè)置為”段前、段后各12磅，單倍行距”。

D)利用查找替換功能，將”樣式：標(biāo)題1″替換為”行距：?jiǎn)伪缎芯啵温溟g距段前：12磅，段后：12磅”。

【**】C

【解析】修改樣式，則應(yīng)用此樣式的段落格式會(huì)自動(dòng)改變。

22）如果希望為一個(gè)多頁(yè)的Word文檔添加頁(yè)面圖片背景，最優(yōu)的**作方法是：

A)在每一頁(yè)中分別插入圖片，并設(shè)置圖片的環(huán)繞方式為襯于文字下方。

B)利用水印功能，將圖片設(shè)置為文檔水印。

C)利用頁(yè)面填充效果功能，將圖片設(shè)置為頁(yè)面背景。

D)執(zhí)行”插入”選項(xiàng)卡中的”頁(yè)面背景”命令，將圖片設(shè)置為頁(yè)面背景。

【**】C

【解析】應(yīng)利用頁(yè)面填充效果功能，將圖片設(shè)置為頁(yè)面背景。

23）在Word中，不能作為文本轉(zhuǎn)換為表格的分隔符的是：

A)段落標(biāo)記

B)制表符

C)@

D)##

【**】D

【解析】文本轉(zhuǎn)換為表格的分隔符必須是一個(gè)字符。

24）將Word文檔中的大寫英文字母轉(zhuǎn)換為小寫，最優(yōu)的**作方法是：

A)執(zhí)行”開始”選項(xiàng)卡”字體”組中的”更改大小寫”命令。

B)執(zhí)行”審閱”選項(xiàng)卡”格式”組中的”更改大小寫”命令。

C)執(zhí)行”引用”選項(xiàng)卡”格式”組中的”更改大小寫”命令。

D)單擊鼠標(biāo)右鍵，執(zhí)行右鍵菜單中的”更改大小寫”命令。

【**】A

【解析】”更改大小寫”命令在”開始”選項(xiàng)卡”字體”工具組中。

25）在Excel工作表中存放了第一中學(xué)和第二中學(xué)所有班級(jí)總計(jì)300個(gè)學(xué)生的考試成績(jī)， A列到D列分別對(duì)應(yīng)”學(xué)校”、”班級(jí)”、”學(xué)號(hào)”、”成績(jī)”，利用公式計(jì)算第一中學(xué)3班的平均分，最優(yōu)的**作方法是：

A) =SUMIFS(D2:D301,A2:A301,”第一中學(xué)”,B2:B301,”3班”)/COUNTIFS(A2:A301,”第一中學(xué)”,B2:B301,”3班”)

B) =SUMIFS(D2:D301,B2:B301,”3班”)/COUNTIFS(B2:B301,”3班”)

C) =AVERAGEIFS(D2:D301,A2:A301,”第一中學(xué)”,B2:B301,”3班”)

D) =AVERAGEIF(D2:D301,A2:A301,”第一中學(xué)”,B2:B301,”3班”)

【**】C

【解析】多個(gè)條件求平均值，應(yīng)用AVERAGEIFS函數(shù)。

26）Excel工作表D列保存了18位身份證號(hào)碼信息，為了保護(hù)個(gè)人隱私，需將身份證信息的第9到12位用”*”表示，以D2單元格為例，最優(yōu)的**作方法是：

A) =MID(D2,1,8)+”****”+MID(D2,13,6)

B) =CONCATENATE(MID(D2,1,8),”****”,MID(D2,13,6))

C) =REPLACE(D2,9,4,”****”)

D) =MID(D2,9,4,”****”)

【**】C

【解析】應(yīng)用REPLACE函數(shù)替換文本。

27）小金從網(wǎng)站上查到了最近一次全國(guó)人口普查的數(shù)據(jù)表格，他準(zhǔn)備將這份表格中的數(shù)據(jù)引用到Excel中以便進(jìn)一步分析，最優(yōu)的**作方法是：

A)對(duì)照網(wǎng)頁(yè)上的表格，直接將數(shù)據(jù)輸入到Excel工作表中。

B)通過**、粘貼功能，將網(wǎng)頁(yè)上的表格**到Excel工作表中。

C)通過Excel中的”自網(wǎng)站獲取外部數(shù)據(jù)”功能，直接將網(wǎng)頁(yè)上的表格導(dǎo)入到Excel工作表中。

D)先將包含表格的網(wǎng)頁(yè)保存為 .htm或 .mht格式文件，然后在Excel中直接打開該文件。

【**】C

【解析】用Excel的獲取外部數(shù)據(jù)功能比較方便。

28）小胡利用Excel對(duì)銷售人員的銷售額進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，銷售工作表中已包含每位銷售人員對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品銷量，且產(chǎn)品銷售單價(jià)為308元，計(jì)算每位銷售人員銷售額的最優(yōu)**作方法是：

A)直接通過公式”=銷量×308″計(jì)算銷售額。

B)將單價(jià)308定義名稱為”單價(jià)”，然后在計(jì)算銷售額的公式中引用該名稱。

C)將單價(jià)308輸入到某個(gè)單元格中，然后在計(jì)算銷售額的公式中絕對(duì)引用該單元格。

D)將單價(jià)308輸入到某個(gè)單元格中，然后在計(jì)算銷售額的公式中相對(duì)引用該單元格。

【**】B

【解析】定義名稱“單價(jià)”然后在公式中可直接出現(xiàn)“單價(jià)”文字進(jìn)行計(jì)算。

29）在Excel某列單元格中，快速填充2011年～2013年每月最后一天日期的最優(yōu)**作方法是：

A)在第一個(gè)單元格中輸入”2011-1-31″，然后使用 MONTH 函數(shù)填充其余35個(gè)單元格。

B)在第一個(gè)單元格中輸入”2011-1-31″，拖動(dòng)填充柄，然后使用智能標(biāo)記自動(dòng)填充其余35個(gè)單元格。

C)在第一個(gè)單元格中輸入”2011-1-31″，然后使用格式刷直接填充其余35個(gè)單元格。

D)在第一個(gè)單元格中輸入”2011-1-31″，然后執(zhí)行”開始”選項(xiàng)卡中的”填充”命令。

【**】B

【解析】拖動(dòng)填充柄后，單擊“填充選項(xiàng)”圖標(biāo)，選擇“按月填充”即可。

30）如果Excel單元格值大于0，則在本單元格中顯示”已完成”；單元格值小于0，則在本單元格中顯示”還未開始”；單元格值等于0，則在本單元格中顯示”正在進(jìn)行中”，最優(yōu)的**作方法是：

A)使用 IF 函數(shù)。

B)通過自定義單元格格式，設(shè)置數(shù)據(jù)的顯示方式。

C)使用條件格式命令。

D)使用自定義函數(shù)。

【**】B

【解析】設(shè)置單元格格格式為“自定義”，然后輸入代碼為“已完成; 還未開始; 正在進(jìn)行中”。

本文原作者為陳昆朋，轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明：出處！如該文有不妥之處，請(qǐng)聯(lián)系站長(zhǎng)刪除，謝謝合作~