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Word文件沒保存怎么辦?設置自動備份就可以找到(word文件沒保存關掉了怎么找回來)

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Word文件沒保存怎么辦?設置自動備份就可以找到(word文件沒保存關掉了怎么找回來)

年底了,小繪在工作的過程中,偶爾會聽到有同事因為工作繁忙或者電腦突然**機,文件沒有保存。如果是涉及龐雜的、花費時間長的文件,沒有保存就意味著你所做的所有工作努力都白費,小繪教你幾招,養成自動保存的好習慣。


Word文件沒保存怎么辦?設置自動備份就可以找到(word文件沒保存關掉了怎么找回來)

在辦公的過程中,我們一般使用Word 文檔、PPT 演示、Excel 表格這三種基本軟件。一般有兩種保存習慣:

  • 第一個是手動保存,在這里推薦大家一個**的保存快捷鍵:

Ctrl+S !Ctrl+S !Ctrl+S !

  • 第二個是在做文檔前,提前在每個軟件里設置“自動備份功能”。

一、Word 中的【自動備份功能】

如果你是Word2016版本,您可以按照這個**作完成:

點擊【文件】→選擇【選項】→【保存】→【保存自動恢復信息間隔】,時間設置 3 分鐘,同時勾選【如果我沒保存,請保留上次自動恢復的版本】,再選擇保存路徑,點擊【確定】。

(注意:假如不小心斷電或者未保存退出。再次打開電腦, Word 的左上方就會顯示“已恢復未保存的文件”。)

二、WPS中的【自動備份功能】


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點擊WPS的【文件】→選擇【備份與恢復】→【備份中心】→【設置】


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選擇定時備份,把時間間隔時間調整為 1-3 分鐘,并且點擊【備份保存周期】為30天,可以視情況決定是否開啟【文檔云同步】以及本地備份所存放的磁盤。這樣一來,每次遇到軟件意外關閉,我們都能在相應的路徑中找到備份文檔。并直接打開。


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三、如果在WPS中沒保存,如何找回文件?

注意:找回文件的前提是文檔設置了自動備份功能,如果沒有設置,找回文檔基本上不可能了【參考上一步】。

點擊WPS的【文件】→選擇【備份與恢復】→【備份中心】→找到相應的保存位置找到自己的文件。


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注意:只要是同一版本的 Office 或者 WPS ,其中的 Word、PPT 、Excel 數據恢復方法都是一樣的。

這些技巧你掌握了嗎?希望大家在做文檔或者PPT時,養成自動保存和自動備份的好習慣!良好的習慣是工作和學習的優勢,不要小瞧這些好習慣,讓你的工作效率不斷up up up!

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