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保護(hù)EXCEL工作簿和工作表有妙招,防止工作表被篡改(excel數(shù)據(jù)保護(hù))

本文的標(biāo)題是《保護(hù)EXCEL工作簿和工作表有妙招,防止工作表被篡改》來源于:由作者:陳一銘采編而成,主要講述了在運用EXCEL過程中,如果不希望其他人查看工作表內(nèi)容,或者防治工作表內(nèi)容不被篡改,可以對

在運用EXCEL過程中,如果不希望其他人查看工作表內(nèi)容,或者防治工作表內(nèi)容不被篡改,可以對工作簿和工作表設(shè)置保護(hù)密碼。

今天,和大家分享設(shè)置WPS版本的EXCEL工作簿和工作表保護(hù)密碼**作技巧,防止因誤**作導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。

一、設(shè)置工作簿打開密碼

對重要的工作簿,為了保護(hù)數(shù)據(jù),可以為工作簿設(shè)置打開密碼,以保護(hù)工作簿。

**作技巧:

第一步:打開要設(shè)置打開密碼的工作簿,單擊“文件”菜單項,在彈出的下拉菜單中,將鼠標(biāo)移動到“文檔加密”命令,在彈出的擴展菜單中單擊“密碼加密”,打開“密碼加密”對話框。見下圖:


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第二步:在“密碼加密”對話框中,在“打開權(quán)限”功能組下,輸入兩次相同的密碼,根據(jù)需要設(shè)置“密碼提示”,單擊“確定”按鈕即可為工作簿設(shè)置打開密碼。見下圖:


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再次打開設(shè)置密碼的工作簿時,會彈出輸入打開密碼的對話框,只有輸入正確的密碼才能打開,否則會提示錯誤。見下圖:


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如果要取消工作簿的打開密碼,需要打開該工作簿,依次打開“文檔加密”—“密碼加密”,將密碼文本框中的密碼刪除,單擊“確定”按鈕即可取消密碼。

二、設(shè)置工作簿修改密碼

對比較重要的工作簿,在允許其他人查閱的情況下,為了防止數(shù)據(jù)被篡改,可以設(shè)置工作簿修改密碼,當(dāng)別人修改數(shù)據(jù)后保存,會提示錯誤。

**作技巧:

按照本文中設(shè)置工作簿打開密碼的方法,打開“密碼加密”對話框,在“編輯權(quán)限”功能組下,輸入兩次相同的密碼,單擊“確定”按鈕即可為工作簿設(shè)置修改權(quán)限密碼。見下圖:


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再次打開工作簿時,如果要修改內(nèi)容,需要輸入正確的密碼,然后單擊“解鎖編輯”按鈕才會在編輯內(nèi)容時無限制;如果不輸入密碼,單擊“只讀打開”,則編輯內(nèi)容后無法保存工作簿。見下圖:


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如果要取消工作簿的編輯密碼,需要打開該工作簿,依次打開“文檔加密”—“密碼加密”,將密碼文本框中的密碼刪除,單擊“確定”按鈕即可取消密碼。

三、保護(hù)工作簿結(jié)構(gòu)不被修改

在EXCEL中,為防止其他人隨意**作工作表,比如:新建、刪除、**、移動、隱藏等,需要對工作簿結(jié)構(gòu)進(jìn)行保護(hù)設(shè)置。

**作技巧:

在“審閱”菜單項下,點擊“保護(hù)工作簿”,彈出“保護(hù)工作簿”對話框,設(shè)置密碼,點擊“確定”按鈕,再次輸入確認(rèn)密碼即可。見下圖:


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如果想再次編輯工作簿,在“審閱”菜單項下,點擊“撤銷工作簿保護(hù)”,輸入剛才設(shè)置的密碼并確定后即可消除工作簿保護(hù)。見下圖:


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四、保護(hù)工作表不被修改

對于工作表中的重要數(shù)據(jù),為了防止他人修改,可以設(shè)置工作表保護(hù)。

**作技巧:

在“審閱”菜單項下,點擊“保護(hù)工作表”,彈出“保護(hù)工作表”對話框,在“允許此工作表的所有用戶進(jìn)行”列表框中,選擇允許其他人進(jìn)行的**作,輸入密碼,點擊“確定”按鈕,再次輸入確認(rèn)密碼即可。見下圖:


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如果想取消工作表保護(hù),在“審閱”菜單項下,點擊“撤銷工作表保護(hù)”,輸入剛才設(shè)置的密碼并確定后即可消除工作表保護(hù)。見下圖:


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五、根據(jù)密碼編輯工作表不同區(qū)域

EXCEL保護(hù)工作表的功能默認(rèn)作用于整張工作表,如果希望工作表中部分區(qū)域可以被編輯,可以為工作表中要編輯的單元格設(shè)置密碼,當(dāng)需要編輯時,輸入密碼即可。

**作技巧:

第一步:選擇要設(shè)置密碼編輯的區(qū)域,在“審閱”菜單項下,點擊“允許用戶編輯區(qū)域”,彈出對話框。見下圖:


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第二步:點擊“新建”按鈕,打開“新區(qū)域”對話框,在“區(qū)域密碼”文本框輸入密碼,點擊“確定”按鈕,再次輸入密碼后確定返回。見下圖:


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第三步:點擊“保護(hù)工作表”按鈕,打開“保護(hù)工作表”對話框,設(shè)置方法和本文第四條一樣,不再敘述。見下圖:


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當(dāng)我需要在剛才設(shè)置的區(qū)域輸入數(shù)據(jù),彈出“取消鎖定區(qū)域”對話框,輸入密碼后即可輸入。見下圖:


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以上就是設(shè)置WPS版本的EXCEL工作簿和工作表保護(hù)密碼**作技巧,如果你有更好的意見建議,歡迎在評論區(qū)交流!

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