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每天學(xué)一點(diǎn)Excel2010 (76)——鍵盤(pán)快捷方式(5)(每天學(xué)一點(diǎn)神奇催眠術(shù))

本文的標(biāo)題是《每天學(xué)一點(diǎn)Excel2010 (76)——鍵盤(pán)快捷方式(5)》來(lái)源于:由作者:陳宣羽采編而成,主要講述了作為資料,將Excel 2010幫助中的鍵盤(pán)快捷方式整理一下,還是能夠大幅度提高工

作為資料,將Excel 2010幫助中的鍵盤(pán)快捷方式整理一下,還是能夠大幅度提高工作效率的。【注意,我的電腦實(shí)測(cè)和Excel幫助中有差異,都是**作系統(tǒng)不同惹的禍,注意鑒別。】

174 CTRL+(SHIFT)+符號(hào)鍵

因?yàn)殒I盤(pán)上有10個(gè)符號(hào)是在數(shù)字0~9的上方,還有一些鍵上、下各有1個(gè)符號(hào),所以上面的符號(hào)需要按上檔鍵Shift,混在一起講好了。

1)Ctrl+Shift+!【數(shù)字鍵1】

Excel幫助里面說(shuō)是應(yīng)用帶有兩位小數(shù)、千位分隔符和用于負(fù)值的減號(hào)的“數(shù)值”格式。但我的電腦不一樣,不知道為什么會(huì)這樣,單元格輸入-1234.567,按下Ctrl+Shift+!單元格顯示“-1,235”。在單元格右擊鼠標(biāo),選擇“設(shè)置單元格格式”,如圖所示,無(wú)符號(hào)的“貨幣”格式,0位小數(shù),負(fù)數(shù)正常顯示。在“分類(lèi)”里面選擇“自定義”,“類(lèi)型”中顯示“#,##0”。(后續(xù)所有的格式都可以用上述方法查看,也許每個(gè)電腦可能都不一樣?)


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CTRL+SHIFT+!

2)Ctrl+Shift+@【數(shù)字鍵2】

Excel幫助中說(shuō)應(yīng)用帶有小時(shí)和分鐘以及AM或PM的的“時(shí)間”格式,但我的電腦不一樣。在任意單元格輸入1234.567,按下Ctrl+Shift+@,單元格顯示13:36,編輯欄顯示“1903-5-18 13:36:29”。自行查看是自定義的“h:mm”格式,而非幫助里所說(shuō)的“h:mm AM/PM”格式。

3)Ctrl+Shift+#【數(shù)字鍵3】

Excel幫助中說(shuō)應(yīng)用帶有日、月和年的日期格式,但我的電腦是帶*號(hào)的默認(rèn)日期格式,即自定義的年月日順序的“yyyy-m-d”格式。


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1234.567應(yīng)用Ctrl+Shift+#的結(jié)果

4)Ctrl+Shift+$【數(shù)字鍵4】

應(yīng)用帶有兩位小數(shù)的“貨幣”格式,貨幣符號(hào)是**幣,負(fù)數(shù)紅色顯示(Excel幫助中負(fù)數(shù)放在括號(hào)中,貨幣符號(hào)應(yīng)該是美元,國(guó)情有別)。


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看不懂,復(fù)習(xí)一下前面講過(guò)的數(shù)字格式

5)Ctrl+Shift+%【數(shù)字鍵5】

應(yīng)用不帶小數(shù)位的“百分比”格式。中美終于達(dá)成一致,自定義“0%”。

6)Ctrl+Shift+^【數(shù)字鍵6】

應(yīng)用帶有兩位小數(shù)的“科學(xué)記數(shù)”格式?!帮@示-1.23E+03,中美再次達(dá)成一致,自定義“0.00E+00”。

7)Ctrl+Shift+&【數(shù)字鍵7】

所選區(qū)域自動(dòng)加外邊框,很快捷。

8)Ctrl+Shift+*【數(shù)字鍵8】

選取活動(dòng)單元格所在的區(qū)域,碰到整行或整列是空白的會(huì)停止,相當(dāng)于從島嶼中心向四方擴(kuò)展,碰到大海過(guò)不去便會(huì)停止。如果是在數(shù)據(jù)**表中時(shí),則會(huì)選擇整個(gè)數(shù)據(jù)**表。

9)Ctrl+Shift+(【數(shù)字鍵9】

取消選定范圍內(nèi)所有隱藏的行。我們有時(shí)候隱藏了第1行而無(wú)法通過(guò)單擊右鍵選擇“取消隱藏”,因?yàn)槲覀冇檬髽?biāo)沒(méi)有選中第1行,這是點(diǎn)擊行、列標(biāo)簽相交處的“全選”按鈕(Ctrl+A),再按Ctrl+Shift+(便可以看見(jiàn)第1行了。

10)Ctrl+Shift+)【數(shù)字鍵0】

雖然Excel幫助里面沒(méi)說(shuō),但推斷是取消選定范圍內(nèi)所有隱藏的列。實(shí)測(cè)一下果然如此,首列被隱藏可以參見(jiàn)第9)條內(nèi)容。

11)Ctrl+`【數(shù)字鍵1左邊】

在工作表中切換顯示單元格的數(shù)值還是公式。相當(dāng)于“公式”選項(xiàng)卡、“公式審核”區(qū)中的“顯示公式”按鈕。

12)Ctrl+Shift+~【數(shù)字鍵1左邊】

引用“常規(guī)”數(shù)字格式,在自定義可以看到是“G/通用格式”。

13)Ctrl+-【減號(hào),數(shù)字鍵0右邊】

顯示用于刪除選定單元格的“刪除”對(duì)話框,有4個(gè)選項(xiàng)。

14)Ctrl+Shift+—【0右邊破折號(hào)】

所選區(qū)域自動(dòng)刪除邊框,很方便。

15)Ctrl+Shift++【加號(hào)】

顯示用于插入空白單元格的“插入”對(duì)話框,有4個(gè)選項(xiàng)。

16)Ctrl+;【分號(hào)】

輸入當(dāng)前日期。

17)Ctrl+Shift+:【冒號(hào)】

輸入當(dāng)前時(shí)間。

18)Ctrl+'【單引號(hào)】

將公式從活動(dòng)單元格上方的單元格**到單元格或編輯欄中,一模一樣照抄,和引用沒(méi)關(guān)系(**、粘貼或選擇性粘貼公式時(shí),公式中的引用會(huì)改變)。文字和數(shù)字也同樣照搬,按一次粘貼一次,可多次。

19)Ctrl+Shift+"【雙引號(hào)】

將值從活動(dòng)單元格上方的單元格**到單元格或編輯欄中。如果上面是公式,這里相當(dāng)于選擇性粘貼的“數(shù)值”,按一次粘貼一次,可多次。

(待續(xù))

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