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高效錄入之中集，Excel2016錄入技巧，趕緊學起來吧！

接著上一節(jié)的內(nèi)容繼續(xù)開始！這些方法將大提高你的工作效率，讓你更加具有競爭力！

我們就來學習一些實用的數(shù)據(jù)輸入方法

可以通過使用以下描述的實用技巧，來簡化在Excel工作表中輸入信息的過程，從而使工作速度更快。

1.在輸入數(shù)據(jù)后自動移動單元格指針

默認情況下，在單元格中輸入數(shù)據(jù)后按Enter鍵時，Excel會自動將單元格指針移動到下一個單元格。若要更改此設(shè)置，請選擇“文件”丨“選項”，單擊“高級”選項卡(參見下動畫)。用于控制該行為的復選框為“按Enter鍵后移動所選內(nèi)容”。如果啟用此選項，則可以選擇單元格指針的移動方向(向下、向左、向上、向右)。

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可以使用“Excel選項”中的“高級”選項卡選擇有用的輸入選項設(shè)置

所做的選擇完全取決于你的個人喜好。作者個人觀點是寧愿關(guān)閉這個選項。在輸入數(shù)據(jù)時，作者通常會使用導航鍵，而不是Enter鍵(后面的課程會有介紹的)。

2.使用導航鍵而非按Enter鍵

當完成單元格輸入后，也可以使用任意導航鍵來完成輸入，而不是按Enter鍵。這些導航鍵將以指示的方向移動。例如，如果要在一行中輸入數(shù)據(jù)，那么可按右箭頭(一)鍵，而不是按 Enter鍵。其他箭頭鍵的工作也會按預期執(zhí)行，甚至可以使用PgUp和PgDn鍵。

3.在輸入數(shù)據(jù)前選擇輸入單元格區(qū)域

當選中單元格區(qū)域后，在按Enter鍵時Excel會自動將單元格指針移動到區(qū)域內(nèi)的下一個單元格。如果選擇了多行，則Excel將會移動到下一列，當?shù)竭_列中選定內(nèi)容的結(jié)尾時，它將移動到下一列中的第一個選定的單元格。

要跳過一個單元格，只需要按Entei■鍵而不輸入任何內(nèi)容即可。要返回，請按Shift+Enter 鍵。如果要按行而不是按列輸入數(shù)據(jù)，請按Tab鍵而不是Enter鍵。Excel會繼續(xù)在選定區(qū)域中循環(huán)，直到選擇區(qū)域外的一個單元格為止。

4.使用Ctrl+Enter同時在多個單元格中輸入信息

如果需要在多個單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)，那么可以使用Excel提供的一個方便快捷的方法。選擇要包含數(shù)據(jù)的所有單元格，輸入值、文本或公式，然后按Ctrl+Enter鍵，這樣就會將相同的信息插入選定的每個單元格中。

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Ctrl+Enter 這個方法真的很好用哦！

5.自動輸入小數(shù)點

如果要輸入許多具有固定小數(shù)位數(shù)的數(shù)字，那么可以使用Excel提供的一個實用工具，該工具類似于某些舊式加法機。訪問“Excel選項”對話框，單擊“高級”選項卡。選中“自動插入小數(shù)點”復選框，并確保在“位數(shù)”框中為要輸入的數(shù)據(jù)正確設(shè)置小數(shù)位數(shù)。

設(shè)置此選項后，Excel會自動提供小數(shù)點。例如，如果指定了兩個小數(shù)位，則如果在單元格中輸入12345,那么該數(shù)字將被轉(zhuǎn)換為123.45。要恢復到正常設(shè)置，只需要取消選中 “Excel選項”對話框中的“自動插入小數(shù)點”復選框即可。更改此設(shè)置不會影響已經(jīng)輸入的任何值。

警告：

固定小數(shù)位選項是一個全局設(shè)置，適用于所有工作簿(而不只是活動工作簿)。如果忘記已打開此選項，則很容易輸入錯誤的值，或者在別人使用你的電腦時產(chǎn)生一些嚴重的混亂。

6.使用自動填充功能輸入一系列值

通過Excel的自動填充功能，可以很方便地在一組單元格中插入一系列值或文本項。Excel 將使用自動填充柄(位于活動單元格右下角的小方塊)來實現(xiàn)自動填充功能。可以拖動自動填充柄來**單元格或自動完成一系列**作。

下面的動畫展示了一個示例。作者分別在單元格A1和A2中輸入了 1和3。然后選中這兩個單元格，并向下拖動填充柄以創(chuàng)建一個奇數(shù)線性系列。該圖中還顯示了一個圖標，單擊該圖標可顯示其他一些自動填充選項。

提示！！！

如果在按住鼠標右鍵的同時拖動自動填充柄，則Excel將顯示一個快捷菜單，其中包含其他一些填充選項。

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