本文的標(biāo)題是《高效錄入之中集，Excel2016錄入技巧，趕緊學(xué)起來(lái)吧！》來(lái)源于：由作者：陳殿陽(yáng)采編而成，主要講述了接著上一節(jié)的內(nèi)容繼續(xù)開(kāi)始！這些方法將大提高你的工作效率，讓你更加具有競(jìng)爭(zhēng)力！我們就來(lái)
接著上一節(jié)的內(nèi)容繼續(xù)開(kāi)始！這些方法將大提高你的工作效率，讓你更加具有競(jìng)爭(zhēng)力！
我們就來(lái)學(xué)習(xí)一些實(shí)用的數(shù)據(jù)輸入方法
可以通過(guò)使用以下描述的實(shí)用技巧，來(lái)簡(jiǎn)化在Excel工作表中輸入信息的過(guò)程，從而使工 作速度更快。
1.在輸入數(shù)據(jù)后自動(dòng)移動(dòng)單元格指針
默認(rèn)情況下，在單元格中輸入數(shù)據(jù)后按Enter鍵時(shí)，Excel會(huì)自動(dòng)將單元格指針移動(dòng)到下一 個(gè)單元格。若要更改此設(shè)置，請(qǐng)選擇“文件”丨“選項(xiàng)”，單擊“高級(jí)”選項(xiàng)卡(參見(jiàn)下動(dòng)畫(huà))。用 于控制該行為的復(fù)選框為“按Enter鍵后移動(dòng)所選內(nèi)容”。如果啟用此選項(xiàng)，則可以選擇單元 格指針的移動(dòng)方向(向下、向左、向上、向右)。
可以使用“Excel選項(xiàng)”中的“高級(jí)”選項(xiàng)卡選擇有用的輸入選項(xiàng)設(shè)置
所做的選擇完全取決于你的個(gè)人喜好。作者個(gè)人觀點(diǎn)是寧愿關(guān)閉這個(gè)選項(xiàng)。在輸入數(shù)據(jù)時(shí)， 作者通常會(huì)使用導(dǎo)航鍵，而不是Enter鍵(后面的課程會(huì)有介紹的)。
2.使用導(dǎo)航鍵而非按Enter鍵
當(dāng)完成單元格輸入后，也可以使用任意導(dǎo)航鍵來(lái)完成輸入，而不是按Enter鍵。這些導(dǎo)航 鍵將以指示的方向移動(dòng)。例如，如果要在一行中輸入數(shù)據(jù)，那么可按右箭頭(一)鍵，而不是按 Enter鍵。其他箭頭鍵的工作也會(huì)按預(yù)期執(zhí)行，甚至可以使用PgUp和PgDn鍵。
3.在輸入數(shù)據(jù)前選擇輸入單元格區(qū)域
當(dāng)選中單元格區(qū)域后，在按Enter鍵時(shí)Excel會(huì)自動(dòng)將單元格指針移動(dòng)到區(qū)域內(nèi)的下一個(gè) 單元格。如果選擇了多行，則Excel將會(huì)移動(dòng)到下一列，當(dāng)?shù)竭_(dá)列中選定內(nèi)容的結(jié)尾時(shí)，它將 移動(dòng)到下一列中的第一個(gè)選定的單元格。
要跳過(guò)一個(gè)單元格，只需要按Entei■鍵而不輸入任何內(nèi)容即可。要返回，請(qǐng)按Shift+Enter 鍵。如果要按行而不是按列輸入數(shù)據(jù)，請(qǐng)按Tab鍵而不是Enter鍵。Excel會(huì)繼續(xù)在選定區(qū)域中 循環(huán)，直到選擇區(qū)域外的一個(gè)單元格為止。
4.使用Ctrl+Enter同時(shí)在多個(gè)單元格中輸入信息
如果需要在多個(gè)單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)，那么可以使用Excel提供的一個(gè)方便快捷的方 法。選擇要包含數(shù)據(jù)的所有單元格，輸入值、文本或公式，然后按Ctrl+Enter鍵，這樣就會(huì)將 相同的信息插入選定的每個(gè)單元格中。
Ctrl+Enter 這個(gè)方法真的很好用哦！
5.自動(dòng)輸入小數(shù)點(diǎn)
如果要輸入許多具有固定小數(shù)位數(shù)的數(shù)字，那么可以使用Excel提供的一個(gè)實(shí)用工具，該 工具類(lèi)似于某些舊式加法機(jī)。訪問(wèn)“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框，單擊“高級(jí)”選項(xiàng)卡。選中“自動(dòng)插 入小數(shù)點(diǎn)”復(fù)選框，并確保在“位數(shù)”框中為要輸入的數(shù)據(jù)正確設(shè)置小數(shù)位數(shù)。
設(shè)置此選項(xiàng)后，Excel會(huì)自動(dòng)提供小數(shù)點(diǎn)。例如，如果指定了兩個(gè)小數(shù)位，則如果在單 元格中輸入12345,那么該數(shù)字將被轉(zhuǎn)換為123.45。要恢復(fù)到正常設(shè)置，只需要取消選中 “Excel選項(xiàng)”對(duì)話框中的“自動(dòng)插入小數(shù)點(diǎn)”復(fù)選框即可。更改此設(shè)置不會(huì)影響已經(jīng)輸入的 任何值。
警告：
固定小數(shù)位選項(xiàng)是一個(gè)全局設(shè)置，適用于所有工作簿(而不只是活動(dòng)工作簿)。如果忘記已 打開(kāi)此選項(xiàng)，則很容易輸入錯(cuò)誤的值，或者在別人使用你的電腦時(shí)產(chǎn)生一些嚴(yán)重的混亂。
6.使用自動(dòng)填充功能輸入一系列值
通過(guò)Excel的自動(dòng)填充功能，可以很方便地在一組單元格中插入一系列值或文本項(xiàng)。Excel 將使用自動(dòng)填充柄(位于活動(dòng)單元格右下角的小方塊)來(lái)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)填充功能。可以拖動(dòng)自動(dòng)填充 柄來(lái)**單元格或自動(dòng)完成一系列**作。
下面的動(dòng)畫(huà)展示了一個(gè)示例。作者分別在單元格A1和A2中輸入了 1和3。然后選中這兩個(gè)單元格，并向下拖動(dòng)填充柄以創(chuàng)建一個(gè)奇數(shù)線性系列。該圖中還顯示了一個(gè)圖標(biāo)，單擊該圖標(biāo)可 顯示其他一些自動(dòng)填充選項(xiàng)。
提示！！！
如果在按住鼠標(biāo)右鍵的同時(shí)拖動(dòng)自動(dòng)填充柄，則Excel將顯示一個(gè)快捷菜單，其中包含其 他一些填充選項(xiàng)。
這些都很基礎(chǔ)的**作哦，一定要學(xué)會(huì)的，在后面的很多實(shí)例中都會(huì)用到的哦！
下節(jié)課繼續(xù)哦！
起來(lái)吧！.jpg "高效錄入之中集，Excel2016錄入技巧，趕緊學(xué)起來(lái)吧！插圖8")
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