本文的標(biāo)題是《Excel 2016 新條件函數(shù) ifs 和 switch，讓多條件 if 設(shè)置變簡(jiǎn)單》來(lái)源于：由作者：陳李杰采編而成，主要講述了雖然 Excel 2016 已經(jīng)問(wèn)世了好幾年，不能算新版
雖然 Excel 2016 已經(jīng)問(wèn)世了好幾年，不能算新版本了，但是仍有很多同學(xué)對(duì)其中的一些新函數(shù)不甚了解。
其實(shí) Excel 版本每次更新迭代，總會(huì)給大眾帶來(lái)不少驚喜，因?yàn)?span id="tl93ptv3" class="candidate-entity-word" data-gid="124374">微軟真正秉承了軟件開(kāi)發(fā)的第一要旨：KISS（keep it simple, stupid）。公式越來(lái)越簡(jiǎn)單、模塊越來(lái)越智能，對(duì)用戶(hù)的技能要求越來(lái)越低……
所以不要辜負(fù)了這些更新，今天就來(lái)講講 2016 中的兩個(gè)新函數(shù) IFS 和 switch。
一、IFS 函數(shù)：
作用：
- 檢查是否滿(mǎn)足一個(gè)或多個(gè)條件，且返回符合第一個(gè) TRUE 條件的值。
語(yǔ)法：
- IFS(logical_test1, value_if_true1, [logical_test2, value_if_true2], [logical_test3, value_if_true3],…)
參數(shù)：
- logical_test1：必需，計(jì)算結(jié)果為 TRUE 或 FALSE 的條件。
- value_if_true1：必需，當(dāng) logical_test1 的計(jì)算結(jié)果為 TRUE 時(shí)要返回結(jié)果。可以為空。
- [logical_test2..logical_test127]：可選，計(jì)算結(jié)果為 TRUE 或 FALSE 的條件。
- [value_if_true2…value_if_true127]：可選，當(dāng) logical_testN 的計(jì)算結(jié)果為 TRUE 時(shí)要返回結(jié)果。每個(gè) value_if_trueN 對(duì)應(yīng)于一個(gè)條件 logical_testN。可以為空。
二、SWITCH 函數(shù)：
作用：
- 根據(jù)值列表計(jì)算一個(gè)值（稱(chēng)為表達(dá)式），并返回與第一個(gè)匹配值對(duì)應(yīng)的結(jié)果。如果不匹配，則返回可選默認(rèn)值。
語(yǔ)法：
- SWITCH(表達(dá)式, value1, result1, [default 或 value2, result2],…[default 或 value3, result3])
參數(shù)：
- 表達(dá)式：必需，表達(dá)式是將與 value1…value126 比較的值（如數(shù)字、日期或某些文本）。
- value1：必需，要與表達(dá)式比較的第一個(gè)值。
- result1：必需，當(dāng) value1 參數(shù)與表達(dá)式匹配時(shí)，返回的第一個(gè)結(jié)果。
- [default]：可選，在表達(dá)式中沒(méi)有找到匹配值時(shí)返回的默認(rèn)值。
- [value2…valueN]：可選，要與表達(dá)式比較的第 2 至第 126 個(gè)值。
- [result2…resultN]：可選，value 參數(shù)與表達(dá)式匹配時(shí)，返回的的第 2 至第 126 個(gè)結(jié)果。
案例 1：
某校按學(xué)生文理選科分成了 4 個(gè)班，請(qǐng)按照 E 列中的規(guī)則批量替換班級(jí)名稱(chēng)。效果如下圖 2 所示。
解決方案 1：IFS 函數(shù)
1. 在 C2 單元格輸入以下公式 –> 拖動(dòng)下拉**公式即可：
=IFS(A2="一班","歷史班",A2="二班","政治班",A2="三班","物理班",TRUE,"化學(xué)班")
公式釋義：
- A2="一班","歷史班"：為一組邏輯條件及其對(duì)應(yīng)的值；依次類(lèi)推
- TRUE,"化學(xué)班"：這是最后一組邏輯條件和值；當(dāng)班級(jí)為“四班”時(shí)，前面三個(gè)條件都不符合，因此邏輯值均為 FALSE，那么這里的 TRUE 就是參數(shù)中的第一個(gè) TRUE 值，就會(huì)返回其對(duì)應(yīng)的值“化學(xué)班”
解決方案 2：SWITCH 函數(shù)
1. 在 D2 單元格輸入以下公式 –> 拖動(dòng)下拉**公式：
=SWITCH(A2,"一班","歷史班","二班","政治班","三班","物理班","化學(xué)班")
公式釋義：
- 較之 IFS 函數(shù)，SWITCH 函數(shù)更加精簡(jiǎn)之處在于“A2”只要寫(xiě)一次，后面的 value 和 result 配對(duì)只要直接寫(xiě)在 "" 內(nèi)寫(xiě)值即可
- 而且“化學(xué)班”作為默認(rèn)值，連配對(duì)的 value 都不需要寫(xiě)，只要前面都不符合的就是“化學(xué)班”
案例 2：
雖然上例中 IFS 函數(shù)比 SWITCH 略復(fù)雜，但 IFS 可以按區(qū)間查找，而 SWITCH 則只能查找固定值。
按下圖中 E 列的規(guī)則將分?jǐn)?shù)替換成對(duì)應(yīng)的等級(jí)，效果如下圖 2 所示。
解決方案：
關(guān)于區(qū)間查詢(xún)，有多種解決方案，比如大家可以參考我之前寫(xiě)過(guò)的這些：
如果對(duì)函數(shù)掌握不多的同學(xué)，可能會(huì)用多個(gè) if 嵌套。雖然最終也能達(dá)到目的，但是極力不推薦，因?yàn)榉浅２粌?yōu)化。
如果實(shí)在不想學(xué)其他函數(shù)，非用 if 不可，那就用今天教的 ifs 來(lái)替代吧，用法和 if 類(lèi)似，但是免去了大量燒腦嵌套，省時(shí)省力還不容易出錯(cuò)。
1. 在 C2 單元格中輸入以下公式，下拉**公式：
=IFS(B2<60,"不及格",B2<70,"差",B2<80,"中",B2<90,"良",TRUE,"優(yōu)")
很多同學(xué)會(huì)覺(jué)得 Excel 單個(gè)案例講解有些碎片化，初學(xué)者未必能完全理解和掌握。不少同學(xué)都希望有一套完整的圖文教學(xué)，從最基礎(chǔ)的概念開(kāi)始，一步步由簡(jiǎn)入繁、從入門(mén)到精通，系統(tǒng)化地講解 Excel 的各個(gè)知識(shí)點(diǎn)。
現(xiàn)在終于有了，以下專(zhuān)欄，從最基礎(chǔ)的**作和概念講起，用生動(dòng)、有趣的案例帶大家逐一掌握 Excel 的**作技巧、快捷鍵大全、函數(shù)公式、數(shù)據(jù)**表、圖表、打印技巧等……學(xué)完全本，你也能成為 Excel 高手。
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