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自從用上這些Excel 2016新增函數(shù)，

工作就像開了掛！

Excel公式的威力有多強(qiáng)大，只有你想不到，沒有她做不到的！

但實(shí)際運(yùn)用中，很多復(fù)雜情況需要使用數(shù)組公式，但80%以上的人根本寫不出數(shù)組公式，所以Excel的威力大打折扣，雖然有好辦法但用不上，最后大部分人還是用笨辦法手動(dòng)折騰。

這一切窘境，都隨著Excel 2016的到來改變了！很多以前很棘手的問題，現(xiàn)在在新版本中都可以迎刃而解，用到的利器就是今天的幾位主角。

1、IFS函數(shù)

2、MINIFS函數(shù)

3、MAXIFS函數(shù)

4、CONCAT函數(shù)

5、TEXTJOIN函數(shù)

本教程內(nèi)容擔(dān)心記不全的話，可以朋友圈給自己備份一份。

看完教程還想進(jìn)一步系統(tǒng)學(xué)習(xí)的同學(xué)，長按下圖，識(shí)別二維碼參加Excel特訓(xùn)營。

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一、IFS函數(shù)

先來看個(gè)實(shí)際問題，大家看看你會(huì)怎么做？

按照成績劃分所屬等級(jí)

規(guī)則如下：

100分：滿分

大于等于90分：優(yōu)秀

大于等于80分：良好

大于等于60分：及格

小于60分：不及格

要在C列輸入公式，根據(jù)以上規(guī)則判斷等級(jí)。

我知道80%以上的同學(xué)都會(huì)用這個(gè)公式：

=IF(B2=100,”滿分”,IF(B2>=90,”優(yōu)秀”,IF(B2>=80,”良好”,IF(B2>=60,”及格”,”不及格”))))

看到這一群括號(hào)，80%的人已經(jīng)暈了

在Excel 2016里，IF可以下場休息了，換IFS上場

=IFS(B2=100,”滿分”,B2>=90,”優(yōu)秀”,B2>=80,”良好”,B2>=60,”及格”,B2<60,”不及格”)

這種公式寫起來是不是簡單多了？

IFS 函數(shù)檢查是否滿足一個(gè)或多個(gè)條件，且是否返回與第一個(gè) TRUE 條件對(duì)應(yīng)的值。IFS 可以輕松取代復(fù)雜的多層嵌套 IF 語句。

用一句話說清楚它的語法：

=IFS（條件1判斷語句，條件1結(jié)果，條件2判斷語句，條件2結(jié)果，條件3判斷語句，條件3結(jié)果，……）

說明：IFS 函數(shù)允許測試最多 127 個(gè)不同的條件。

條件越多，用這個(gè)公式的優(yōu)勢(shì)就更加明顯，你懂的！

如果你以為IFS就這點(diǎn)本事就小瞧他啦，當(dāng)IFS與MIN合體時(shí)，會(huì)發(fā)生什么？往下看吧~

二、MINIFS函數(shù)

介紹這個(gè)函數(shù)之前，還是先看實(shí)際應(yīng)用場景

下面的表格中，左側(cè)是數(shù)據(jù)源，要求找到女子1組的最好成績。

把這個(gè)實(shí)際問題拆分開，就變成3個(gè)條件下找同時(shí)滿足的數(shù)據(jù)了

1、第一個(gè)條件是性別為女

2、第二個(gè)條件是小組為1組

3、第三個(gè)條件是滿足前兩條下百米成績最快

小白遇到這種情況直接就放棄了……

高手則會(huì)拋出下面這個(gè)數(shù)組公式，要按<Ctrl+Shfit+Enter>輸入。

=MIN(IF((B2:B11=”女”)*(C2:C11=”1組”),D2:D11))

有了Excel 2016，小白也照樣可以輕松搞定這類問題

在F2單元格輸入以下公式即可

=MINIFS(D:D,B:B,”女”,C:C,”1組”)

注意哦，這是個(gè)普通公式，直接按Enter即可，不必三鍵。

MINIFS 函數(shù)返回一組給定條件或標(biāo)準(zhǔn)指定的單元格中的最小值。

用一句話說清楚它的語法：

=MINIFS（結(jié)果所在區(qū)域，條件區(qū)域1，條件1，條件區(qū)域2，條件2，……）

擁有Excel高級(jí)版本的優(yōu)勢(shì)就在于，這類復(fù)雜的多條件統(tǒng)計(jì)也可以輕松搞定！

MINIFS還有個(gè)好兄弟，他就是MAXIFS

三、MAXIFS函數(shù)

不寒暄，直接上案例。

下圖左側(cè)數(shù)據(jù)源，要求黃**域輸入公式，計(jì)算C產(chǎn)品外銷渠道的最高銷量。

常規(guī)的數(shù)組公式如下。（需三鍵結(jié)束輸入）

=MAX(IF((C2:C11=”C”)*(B2:B11=”外銷”),D2:D11))

有了新函數(shù)，在F2單元格輸入以下公式即可

=MAXIFS(D:D,C:C,”C”,B:B,”外銷”)

一個(gè)公式輕松搞定，小白也毫無壓力！

MAXIFS 函數(shù)返回一組給定條件或標(biāo)準(zhǔn)指定的單元格中的最大值。

他的語法結(jié)構(gòu)跟前面講過的MINIFS一致，不再贅述。

除了多條件判斷、多條件統(tǒng)計(jì)極值，在文本合并方面Excel 2016也有驚喜帶給你，往下看~

四、CONCAT函數(shù)

說到合并數(shù)據(jù)，工作中需要的太多了

比如下面表格中，要把左邊的多列數(shù)據(jù)合并到一起，黃**域?qū)懝健?/p>

在老版本中，常見的合并做法是以下這兩種公式。

老方法1：

=A2&B2&C2&D2&E2&F2&G2&H2&I2&J2

老方法2：

=CONCATENATE(A2,B2,C2,D2,E2,F2,G2,H2,I2,J2)

當(dāng)需要合并的數(shù)據(jù)更多時(shí)，公式長度繼續(xù)增加，當(dāng)然這種公式寫起來很費(fèi)勁！

有了新版2016，直接用CONCAT函數(shù)就簡單了，以K2單元格為例公式如下

=CONCAT(A2:J2)

CONCAT的本事不止如此，如果你想縱向合并，照樣搞定

A8輸入以下公式，即可快速合并A列數(shù)據(jù)

=CONCAT(A2:A6)

如果你想合并多行多列區(qū)域，也可以一個(gè)公式搞定

=CONCAT(A2:J6)

這些問題在Excel 2016出現(xiàn)以前，處理方法非常麻煩，要么是手動(dòng)輸入長長的公式，要么是需要使用數(shù)組公式甚至VBA編程，現(xiàn)在一個(gè)CONCAT統(tǒng)統(tǒng)搞定。

看完上面，你已經(jīng)可以在工作中搞定80%以上的問題啦！

但今天我再多送你點(diǎn)干貨，讓你賺個(gè)盆滿缽滿，覺得有用，記得去底部點(diǎn)贊！

有時(shí)候，工作需要讓合并數(shù)據(jù)的時(shí)候中間加個(gè)分隔符，這個(gè)，可以滿足你一下！

這里輸入的是一個(gè)數(shù)組公式，需要按<Ctrl+Shift+Enter>組合鍵輸入以下公式。

=CONCAT(A2:C4&” “)

公式中引號(hào)里面是個(gè)空格，這樣就在合并數(shù)據(jù)的時(shí)候用空格間隔每個(gè)數(shù)據(jù)了，貼心吧！

不但如此，CONCAT還支持條件篩選后的數(shù)據(jù)合并，看看下面這個(gè)動(dòng)態(tài)演示

點(diǎn)擊gif可見演示過程

F2用的是以下這個(gè)數(shù)組公式，需要按<Ctrl+Shift+Enter>輸入

=CONCAT(IF((B2:B13=E2)*(C2:C13=”是”),A2:A13&”、”,””))

它可以幫你做到條件篩選后的數(shù)據(jù)合并，而且實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)更新結(jié)果哦！

你見識(shí)了CONCAT的強(qiáng)大，我悄悄告訴你下面要講的那個(gè)函數(shù)可以替代CONCAT的功能，而且還可以完成更多，比如這個(gè)案例中返回結(jié)果中不想顯示最后那個(gè)頓號(hào)。

五、TEXTJOIN函數(shù)

這個(gè)函數(shù)從名字一看就是專業(yè)干文本連接的對(duì)吧，呵呵~

用一句話說明他的語法就是

=TEXTJOIN（間隔符，1，需要合并的數(shù)據(jù)或區(qū)域）

看個(gè)案例加深理解

要想把下圖左側(cè)的表格，按照所屬部門將人員姓名列示在一起，并以頓號(hào)間隔，你該怎么做呢？

E2輸入數(shù)組公式后，按<Ctrl+Shift+Enter>組合鍵輸入，將公式向下填充。

=TEXTJOIN(“、”,1,IF(B$2:B$15=D2,A$2:A$15,””))

效果演示如下，點(diǎn)擊gif可見動(dòng)態(tài)演示過程。

講了這么多給力的函數(shù)，你是不是大開眼界呢？

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