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年終匯報(bào),用這樣一張動(dòng)態(tài)excel圖表做出精彩匯報(bào)(銷售年終匯報(bào)ppt)

本文的標(biāo)題是《年終匯報(bào),用這樣一張動(dòng)態(tài)excel圖表做出精彩匯報(bào)》來(lái)源于:由作者:陳卓平采編而成,主要講述了作為一個(gè)職場(chǎng)人士,無(wú)可避免的一個(gè)工作內(nèi)容就是向自己的上級(jí)匯報(bào)工作,匯報(bào)工作看似簡(jiǎn)單,但是能真

作為一個(gè)職場(chǎng)人士,無(wú)可避免的一個(gè)工作內(nèi)容就是向自己的上級(jí)匯報(bào)工作,匯報(bào)工作看似簡(jiǎn)單,但是能真正匯報(bào)好卻不容易,一次出彩的匯報(bào)缺少不了一份出彩的匯報(bào)文件,所以每到年末,寫字樓里的白領(lǐng)們加班加點(diǎn)的統(tǒng)計(jì)梳理過(guò)去幾年的數(shù)據(jù)表格,數(shù)據(jù)越梳理越多,總不能把每份表格都丟給老板看吧?但是很多內(nèi)容又必須向老板展現(xiàn)出來(lái),那么如何將一堆密密麻麻的數(shù)據(jù)表格用一張圖就能展現(xiàn)出來(lái)呢?那么先來(lái)感受一下大神級(jí)別的匯報(bào)作品:


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這是一張關(guān)于某銷售公司2018年及2019年銷售數(shù)據(jù)的分析報(bào)告,一張數(shù)據(jù)看板,就展示出來(lái)各個(gè)區(qū)域在過(guò)去兩年當(dāng)中銷售總額、總金額占比、銷量以及銷售單價(jià)的變化情況。今天就來(lái)教大家如何用excel制作出這樣一份可視化的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)圖表看板。

方法與步驟:

步驟1、統(tǒng)計(jì)匯總你所需過(guò)去幾年的歷史數(shù)據(jù),本案例中暫且只分析2018年與2019年兩年的銷售數(shù)據(jù):


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步驟2、在空白位置插入一個(gè)關(guān)于銷售區(qū)域的下拉菜單:【開發(fā)工具】→【插入】→【表單控件】→【組合框】:


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步驟3、設(shè)置組合框的下拉選項(xiàng):右擊組合框→【設(shè)置控件格式】→【數(shù)據(jù)源區(qū)域】選擇B4:B9區(qū)域→【單元格鏈接】隨便選擇一處空白單元格G4:


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步驟4、**表頭至空白區(qū)域(H6:M6):


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步驟5、在I7單元格內(nèi)輸入公式:=INDEX(B4:B9,G4,1),在I8單元格輸入公式:=INDEX(B10:B15,G4,1)


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步驟6、在J7單元格內(nèi)輸入公式:=VLOOKUP($I$7,$B$4:$F$9,2,FALSE),在**單元格內(nèi)輸入公式:=VLOOKUP($I$8,$B$10:$F$15,2,FALSE),查詢得到銷售總金額數(shù)據(jù):


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步驟7:在K7輸入公式:=VLOOKUP($I$7,$B$4:$F$9,3,FALSE),在K8輸入公式:=VLOOKUP($I$8,$B$10:$F$15,3,FALSE),查詢得到總金額占比數(shù)據(jù):


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步驟8、在L7輸入公式:=VLOOKUP($I$7,$B$4:$F$9,4,FALSE),在L8輸入公式:=VLOOKUP($I$8,$B$10:$F$15,4,FALSE),查詢得到銷售單價(jià)數(shù)據(jù):


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步驟9、在M7輸入公式:=VLOOKUP($I$7,$B$4:$F$9,5,FALSE),在M8輸入公式:=VLOOKUP($I$8,$B$10:$F$15,5,FALSE),查詢得到銷量數(shù)據(jù):


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步驟10、選取年份和銷售總金額數(shù)據(jù),插入圖表:


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步驟11、選取年份和總金額占比數(shù)據(jù),插入圖表:


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步驟12、選取年份和銷售單價(jià)數(shù),插入圖表:


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步驟13、選取年份和銷量數(shù)據(jù),插入圖表:


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步驟14、整理擺放4副圖表的位置,并添加標(biāo)題,將組合框移動(dòng)到合適位置,得到最終的數(shù)據(jù)看板動(dòng)態(tài)報(bào)表:


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好啦,以上就是今天和大家分享EXCEL辦公小技能,你學(xué)會(huì)了嗎?需要【EXCEL動(dòng)態(tài)圖表】原文件的,可評(píng)論轉(zhuǎn)發(fā)后私信聯(lián)系我!


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