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Hello，大家好，不知不覺2021年又快要過完了，每逢年底，相信大家都會遇到很多數據匯總之類的問題，今天就有粉絲問到一個這樣的問題：想要匯總100多個分公司每月的銷售數據，之前都是讓它們上報，然后自己一個一個粘貼**，非常耗費時間，問道有沒有什么快速的方法呢？對于這樣的問題方法有很多，在這跟大家分享2個比較簡單使用的方法

一、構建匯總表

無論你想要使用什么方法，首先需要將匯總表的格式構建出來，至于這個表格如何構建，大家還是需要根據自己的實際需求來做，跟大家將1個表格構建的原則，如果你需要進行數據統計就將匯總格式設計為1維表，不需要數據統計，僅做展示的話就可以將表格設計為2維表，如下圖，就是我們構建的表格，在構建表格的時候我們還可以使用數據驗證來限制輸入錄入的格式，從一定程度上提高數據錄入的準確率

二、在線表格

最簡單的方法就是利用在線表格，現在有非常多的在線表格工具可以選擇，相信大家最常用的還是WPS的在線表格，**作也非常的簡單，表格設計完畢后我們只需要點擊又上交的【分享】隨后就會跳出另存到云端的界面，點擊【上傳云端】后就會繼續跳出【分享界面】在這個界面中我們選擇【任何人可編輯】隨后就會生成鏈接，最后**鏈接發送給需要填寫的相關人員即可。填寫完畢后將數據直接**出來即可，或者點擊網頁表格右上角另存文件也是可以的

三、共享表格

如果你們的公司禁止使用外網，或者因為這樣那樣的原因用不了在線表格，可以使用這個方法，它可以實現一鍵匯總表格，**作的方法也比價簡單。

1.添加功能

在這里我們需要用到2個默認功能區沒有的功能，分別是【共享工作薄（舊版）】與【比較合并工作薄】，首先我們需要打開Excel的設置選項，然后找到【自定義功能區】，將位置設置為【不在功能區的命令】隨后將這兩個功能添加到工作界面即可，在這里我們添加到了【視圖】功能組中

2.設置共享

我們點擊表格，隨后在【視圖】功能組中找到【共享工作薄（舊版）】隨后勾選下【使用舊的共享功能】然后點擊確定即可，設置完畢后如果Excel文件名的后面顯示【已共享】三個字就表示設置完畢，隨后我們只需將文件分發給需要填寫的人員即可，這個設置共享的Excel文件一定要保存下來，之后必須要用到這個Excel文件匯總數據