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Excel技巧:每天都要使用,辦公室必備(excel實用**作技巧總結)

本文的標題是《Excel技巧:每天都要使用,辦公室必備》來源于:由作者:陳曉燕采編而成,主要講述了 在Excel中,相對于一些高大上的應用技巧和功能,應用的最多的其實還是一些“不起眼”的小技巧。如果掌

在Excel中,相對于一些高大上的應用技巧和功能,應用的最多的其實還是一些“不起眼”的小技巧。如果掌握好了,效率還是非常高的。


一、Excel技巧:生成隨機數(shù)。

目的:生成100-200之間的隨機數(shù)。


Excel技巧:每天都要使用,辦公室必備(excel實用操作技巧總結)

方法:

在目標單元格中輸入公式:=RANDBETWEEN(100,200)。

解讀:

1、Randbetween函數(shù)的作用為:返回介于指定值之間的隨機值。語法結構為:=Randbetween(最小值,最大值)。

2、需要注意的是Randbetween生成的隨機值并不包括“最小值”和“最大值”。


二、Excel技巧:快速輸入以“0”開始的No或編號。

目的:對員工按照“00X”的形式順序編號。


Excel技巧:每天都要使用,辦公室必備(excel實用操作技巧總結)

方法:

1、在第一個目標單元格中輸入:'001。

2、在第二個目標單元格中輸入:'002。

3、選中第一個和第二個目標單元格,拖動填充柄其他目標單元格。


三、Excel技巧:批量添加“單位”或后綴。

目的:給“銷量”添加單位:件。


Excel技巧:每天都要使用,辦公室必備(excel實用操作技巧總結)

方法:

1、選定目標單元格。

2、快捷鍵Ctrl+1打開【設置單元格格式】對話框。

3、選擇【分類】中的【自定義】。

4、并在【類型】文本框的后面直接錄入“單位”或后綴,如“件”。

5、【確定】。


四、Excel技巧:行列轉置

目的:對“姓名”和“銷量”轉置顯示。


Excel技巧:每天都要使用,辦公室必備(excel實用操作技巧總結)

方法:

1、選定目標單元格并**。

2、在轉置單元格處單擊右鍵-【選擇性粘貼】。

3、選擇右下角的【轉置】并【確定】。


五、Excel技巧:批量加、減、乘、除。

目的:對“銷量”批量增加100。


Excel技巧:每天都要使用,辦公室必備(excel實用操作技巧總結)

方法:

1、在任意空白單元格中輸入批量運算的值,如100,并**單元格。

2、選定需要批量運算的單元格,右鍵-【選擇性粘貼】。

3、根據(jù)需要需要選擇【運算】中的命令,如【加】并確定。


六、Excel技巧:自動更新值的圖片。

目的:修改表格中的值或格式,圖片中的值或格式自動更新。


Excel技巧:每天都要使用,辦公室必備(excel實用操作技巧總結)

方法:

1、**需要在圖片中顯示的內(nèi)容。

2、在目標單元格處右鍵-單擊【選擇性粘貼】右側箭頭,選擇【鏈接的圖片】。


七、Excel技巧:快速的插入當前的日期和時間。


Excel技巧:每天都要使用,辦公室必備(excel實用操作技巧總結)

方法:

1、在目標單元格中輸入公式:=TODAY()、=NOW()。

2、快捷鍵:Ctrl+;(日期)、Ctrl+Shift+;(時間)。


八、Excel技巧:快速計算當前日期屬于本周的第幾天或本年的第幾周。


Excel技巧:每天都要使用,辦公室必備(excel實用操作技巧總結)

方法:

在目標單元格中輸入公式:=WEEKDAY(TODAY(),2)、=WEEKNUM(TODAY(),2)。

解讀:

1、Weekday函數(shù)的作用為:返回指定的日期屬于本周的第X天。語法結構為=Weekday(日期,[統(tǒng)計方式])。省略[統(tǒng)計方式]時,默認為1,暨星期日至星期一分別為:1、2、3、4、5、6、7。而統(tǒng)計方式為“2”時,則星期一-星期日分別為:1、2、3、4、5、6、7。

2、WeekNum函數(shù)的作用為:返回當前日期屬于一年中的周次。語法結構為:=WeekNum(日期,[統(tǒng)計方式])。省略[統(tǒng)計方式]是,默認值為1,暨星期日至星期一分別為:1、2、3、4、5、6、7。而統(tǒng)計方式為“2”時,則星期一-星期日分別為:1、2、3、4、5、6、7。


九、Excel技巧:計算兩個日期之間的差值。

目的:計算距離元旦還有多少天。


Excel技巧:每天都要使用,辦公室必備(excel實用操作技巧總結)

方法:

在目標單元格中輸入公式:=DATEDIF(TODAY(),"2021-1-1","d")。

解讀:

1、Datedif函數(shù)為系統(tǒng)隱藏函數(shù),其作用為:按照指定的方式統(tǒng)計兩個日期之間的差值。語法結構為=Datedif(開始日期,結束日期,統(tǒng)計方式),常用的統(tǒng)計方式有“Y”、“M”、“D”,分別為“年”、“月”、“日”。

2、為了使差值自動更新,“開始日期”用Today()替代,獲取當天的日期。


十、Excel技巧:數(shù)據(jù)篩選。

目的1:按顏色篩選。


Excel技巧:每天都要使用,辦公室必備(excel實用操作技巧總結)

方法:

選定要顯示的單元格,右鍵-【篩選】-【按照單元格的顏色篩選】


目的2:模糊篩選,“姓名”中包含“王”的銷售員。


Excel技巧:每天都要使用,辦公室必備(excel實用操作技巧總結)

方法:

1、選定標題行。

2、【數(shù)據(jù)】-【篩選】,單擊“姓名”右下角的箭頭,在搜索框中輸入“王”并【確定】。


目的3:區(qū)間篩選,銷量大于500的記錄。


Excel技巧:每天都要使用,辦公室必備(excel實用操作技巧總結)

方法:

1、選定標題行。

2、【數(shù)據(jù)】-【篩選】,單擊“銷量”右下角的箭頭,選擇【數(shù)字篩選】-【大于或等于】。

3、輸入目標值并【確定】。


結束語:

看似簡單的篩選等**作,確蘊藏著深刻的道理,只有熟練應用,才能觸類旁通,對于今天的學習內(nèi)容,你Get到了嗎?


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Excel技巧:每天都要使用,辦公室必備(excel實用操作技巧總結)
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