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做PPT第一步是打開軟件?別犯傻了!職場老鳥:這5件事一定要先做(做ppt的第一步是什么)

本文的標題是《做PPT第一步是打開軟件?別犯傻了!職場老鳥:這5件事一定要先做》來源于:由作者:陳暮潔采編而成,主要講述了先問各位一個問題:
你做PPT時有哪些好的習(xí)慣呢?可能有有一部分讀者,看到這個

先問各位一個問題:

你做PPT時有哪些好的習(xí)慣呢?
可能有有一部分讀者,看到這個問題時,會很疑惑,做PPT還能有啥好習(xí)慣,做不就行了嗎?


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同樣是做PPT,如果你能在PPT開始制作前,培養(yǎng)一些好習(xí)慣,可以很大程度上提升你的工作效率!讓你告別PPT找不到,PPT丟失,PPT重復(fù)工作的問題!

廢話不多,直接奔向主題。


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因為我經(jīng)常幫一些客戶做PPT,時間久了,有一些經(jīng)驗沉淀下來,所以咱們就從接到一個PPT的案子時開始說:
客戶A是做山藥粉的,有一個項目計劃書,現(xiàn)在要做一個路演PPT。很巧,他找到了我,說要做一份高大上的PPT,然后談好價格后,他就把項目計劃書扔給我了。


01 思維導(dǎo)圖梳理結(jié)構(gòu)

作為一個敬業(yè)的PPTER,我們首先要做好的是把內(nèi)容的分類給做出來。第一個好習(xí)慣就是先把客戶的計劃書用思維導(dǎo)圖做出來。
就像這樣的:


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為什么這是好習(xí)慣?它能夠幫助我們把思路和內(nèi)容做的更加全面,防止漏掉某些東西,當(dāng)然你不喜歡用這樣的軟件,也可以用手寫。


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02 設(shè)定版式,提升效率

好了,現(xiàn)在我們能把一大團的內(nèi)容給分好類了,我們開始打開PPT軟件,這里有個好習(xí)慣是把板式改成空白的。


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為什么這是好習(xí)慣?因為有條條框框的存在,會局限你做一個好看PPT的想象力,在一張白紙上更容易有思路和靈感,而且,即便你每張PPT都把框給手動刪除,也不如直接設(shè)置不顯示好啊。那刪除完框怎么打字呢?
點擊插入,文本框,OK!


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是不是方便了很多!


03 學(xué)會使用母版,讓你事半功倍

有時候你不想把PPT背景做成白色的,可能想每一頁都固定顯示公司LOGO或者花紋背景什么的,這時候,一個好習(xí)慣是你需要設(shè)置母版了。什么是母版,不懂得去百度下。


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為什么這是好習(xí)慣?因為這樣設(shè)置了母版,能節(jié)省你很大的效率和時間。不需要每一頁去手動添加一個固定的元素了。


04 清理所有格式,掃清限制

好了,前兩個步驟完成后,咱們就要開始往PPT上寫內(nèi)容了,怎么寫呢?好習(xí)慣就是我們把分好類的內(nèi)容不加修飾的放到PPT上,注意,是不加修飾。


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為什么這是一個好習(xí)慣?因為做任何事情,我們都需要一心一意,切不可一心二意,在我們安排內(nèi)容的時候,同時考慮版面設(shè)計,配色方案等,這樣是效率最低下的根源。


05 事先開啟檢查功能

內(nèi)容放上之后,如果有英文在里面,咱們需要檢查下是否有語法錯誤,怎么做呢?好習(xí)慣就是開啟檢查語法和拼寫。


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為什么這是一個好習(xí)慣呢?因為對于一個嚴謹?shù)腜PTER,內(nèi)容語法和拼寫上的錯誤是最小兒科的失誤。比如我們把Demonstrate(演示)寫成Demenstrate,就會顯得很不專業(yè)和很不認真。

當(dāng)然,這樣的習(xí)慣還有很多,如果大家對這篇文章感興趣,我會繼續(xù)更新哦!

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