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先問各位一個問題：

你做PPT時有哪些好的習(xí)慣呢？
可能有有一部分讀者，看到這個問題時，會很疑惑，做PPT還能有啥好習(xí)慣，做不就行了嗎？

同樣是做PPT，如果你能在PPT開始制作前，培養(yǎng)一些好習(xí)慣，可以很大程度上提升你的工作效率！讓你告別PPT找不到，PPT丟失，PPT重復(fù)工作的問題！

廢話不多，直接奔向主題。

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因為我經(jīng)常幫一些客戶做PPT，時間久了，有一些經(jīng)驗沉淀下來，所以咱們就從接到一個PPT的案子時開始說：
客戶A是做山藥粉的，有一個項目計劃書，現(xiàn)在要做一個路演PPT。很巧，他找到了我，說要做一份高大上的PPT，然后談好價格后，他就把項目計劃書扔給我了。

01 思維導(dǎo)圖梳理結(jié)構(gòu)

作為一個敬業(yè)的PPTER，我們首先要做好的是把內(nèi)容的分類給做出來。第一個好習(xí)慣就是先把客戶的計劃書用思維導(dǎo)圖做出來。
就像這樣的：

為什么這是好習(xí)慣？它能夠幫助我們把思路和內(nèi)容做的更加全面，防止漏掉某些東西，當(dāng)然你不喜歡用這樣的軟件，也可以用手寫。

02 設(shè)定版式，提升效率

好了，現(xiàn)在我們能把一大團的內(nèi)容給分好類了，我們開始打開PPT軟件，這里有個好習(xí)慣是把板式改成空白的。

為什么這是好習(xí)慣？因為有條條框框的存在，會局限你做一個好看PPT的想象力，在一張白紙上更容易有思路和靈感，而且，即便你每張PPT都把框給手動刪除，也不如直接設(shè)置不顯示好啊。那刪除完框怎么打字呢？
點擊插入，文本框，OK！

是不是方便了很多！

03 學(xué)會使用母版，讓你事半功倍

有時候你不想把PPT背景做成白色的，可能想每一頁都固定顯示公司LOGO或者花紋背景什么的，這時候，一個好習(xí)慣是你需要設(shè)置母版了。什么是母版，不懂得去百度下。

為什么這是好習(xí)慣？因為這樣設(shè)置了母版，能節(jié)省你很大的效率和時間。不需要每一頁去手動添加一個固定的元素了。

04 清理所有格式，掃清限制

好了，前兩個步驟完成后，咱們就要開始往PPT上寫內(nèi)容了，怎么寫呢？好習(xí)慣就是我們把分好類的內(nèi)容不加修飾的放到PPT上，注意，是不加修飾。

為什么這是一個好習(xí)慣？因為做任何事情，我們都需要一心一意，切不可一心二意，在我們安排內(nèi)容的時候，同時考慮版面設(shè)計，配色方案等，這樣是效率最低下的根源。

05 事先開啟檢查功能

內(nèi)容放上之后，如果有英文在里面，咱們需要檢查下是否有語法錯誤，怎么做呢？好習(xí)慣就是開啟檢查語法和拼寫。

為什么這是一個好習(xí)慣呢？因為對于一個嚴謹?shù)腜PTER，內(nèi)容語法和拼寫上的錯誤是最小兒科的失誤。比如我們把Demonstrate（演示）寫成Demenstrate，就會顯得很不專業(yè)和很不認真。

當(dāng)然，這樣的習(xí)慣還有很多，如果大家對這篇文章感興趣，我會繼續(xù)更新哦！

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