本文的標(biāo)題是《站在PPT設(shè)計(jì)師的角度,給你推薦6款我常用的軟件神器》來(lái)源于:由作者:陳雨崎采編而成,主要講述了最近和幾個(gè)小伙伴閑聊,發(fā)現(xiàn)大家都比較關(guān)注 PPT 軟件的操作,對(duì) PPT 學(xué)習(xí)的其他方面好
最近和幾個(gè)小伙伴閑聊,發(fā)現(xiàn)大家都比較關(guān)注 PPT 軟件的**作,對(duì) PPT 學(xué)習(xí)的其他方面好像不太重視,或者說(shuō)沒(méi)有進(jìn)行刻意的練習(xí)。
需要知道,越是在后期,大家對(duì)軟件的熟練度都差不多,排版與美化的能力相對(duì)來(lái)說(shuō)就顯得不那么重要了,考驗(yàn)的是綜合能力。
同樣的制作項(xiàng)目,有些小伙伴幾個(gè)小時(shí)就能搞定,而平時(shí)練習(xí)作品看起來(lái)差不多的小伙伴,可能需要 1-2 天才能完成。
會(huì)出現(xiàn)這種情況,和熟練度有關(guān),和習(xí)慣有關(guān),也和工具配置有關(guān)。
熟練度很好理解,同樣的效果,如果對(duì)版式熟悉,就能快速變化出多種不同的排版布局,滿足甲方與領(lǐng)導(dǎo)的需求。
對(duì) PPT 鼠繪熟悉,就能快速改造素材,各種素材拿來(lái)即可用。
對(duì) PPT 樣式熟悉,各種漸變、陰影的設(shè)置分分鐘就能搞定,不需要來(lái)回反復(fù)調(diào)整。
而如果不夠熟悉,背后就要多花大把的時(shí)間。
至于和習(xí)慣有關(guān),可能在學(xué)習(xí)初期很多人意識(shí)不到,這也是提高你完單率與效率的關(guān)鍵。
例如,有些小伙伴每天都會(huì)抽出一定的時(shí)間刷靈感,這既能讓自己了解各種設(shè)計(jì)風(fēng)格,還能不斷提高自己的審美水平,更可以鍛煉自己的搜索能力。
同樣一份制作需求,如果你平時(shí)多看多搜,那么在制作的時(shí)候就能快速找到想要的參考,就能快速獲取所需的素材。
除此之外,溝通、制作、跟進(jìn)、復(fù)盤、文件管理等方面的習(xí)慣,同樣會(huì)影響我們的制作效率,良好的習(xí)慣能幫我們避免很多不必要的修改,更能凸顯我們的專業(yè)性。
關(guān)于習(xí)慣這方面,拆開(kāi)來(lái)寫可能幾篇文章都打不住,也不是今天的重點(diǎn)。
咱們今天的重點(diǎn),是工具配置。
舉個(gè)夸張的例子,同一份 PPT 的修改,兩個(gè)相同水準(zhǔn)的設(shè)計(jì)師,一個(gè)人插件齊全,雙屏幕鍵盤鼠標(biāo)齊全,另一個(gè)人只能通過(guò)筆記本電腦的觸摸屏來(lái)**作,你覺(jué)得誰(shuí)能更快完成這份 PPT 呢?
看起來(lái)好像有些不公平,然而現(xiàn)實(shí)情況下的差異,可能比上述還明顯。
經(jīng)常看我文章的小伙伴可能知道,我的很多進(jìn)階教程,都會(huì)使用各種 PPT 插件來(lái)輔助完成。
有些人可能對(duì)插件有排斥,完全不想嘗試,覺(jué)得用插件體現(xiàn)不出自己的真正水平。
那你可能最開(kāi)始的**就錯(cuò)了,這些插件開(kāi)發(fā)出來(lái),教程寫出來(lái)并不是為了炫技,它們存在的最大意義,是提高效率。
同樣的每頁(yè)最上方添加 logo,幾百頁(yè) PPT 如果手動(dòng)**,少說(shuō)要幾十分鐘,而用插件的話只需要幾秒。
同樣在原位**一份的**作,需要選中后按 Ctrl 拖動(dòng)**,再全選對(duì)齊,而插件只需要點(diǎn)擊一下功能,一秒鐘就能搞定。
所以經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)這樣的情景,高手做一個(gè)效果,唰唰幾下就搞定了,新手看著有點(diǎn)懵不知道怎么做到的,外行看著開(kāi)始說(shuō):你看,又在炫技。
然而這其實(shí)是高手們的日常**作而已,他們對(duì)各種功能已經(jīng)非常熟練,**作起來(lái)效率就是那么高。
鋪墊了這么多,只是想告訴大家,對(duì)插件與工具的使用,不要先入為主的產(chǎn)生排斥心理,可以先試試看,或許真的很香哦~
接下來(lái),我就給大家分享 6 款我自己常用的軟件工具,都是從提高 PPT 制作效率的角度出發(fā),有時(shí)間的話推薦一試。
01. 易歪歪
這是一款客服聊天助手,相當(dāng)于快捷回復(fù)工具,完全免費(fèi)。
不論你是設(shè)計(jì)師、客服還是其他職場(chǎng)人士,這款工具都能極大提高你的學(xué)習(xí)與溝通效率。
它有兩個(gè)非常明顯的特點(diǎn):
第一,能夠添加超多快捷回復(fù)短語(yǔ),支持圖文模式,可以打標(biāo)簽、自定義排序、自定義分組等。
我就把自己寫的所有文章都存了進(jìn)去,需要用的時(shí)候可以快速發(fā)送出來(lái):
如果你是設(shè)計(jì)師或客服,就可以把一些常用的短語(yǔ)與話術(shù)加進(jìn)去,這樣在溝通的時(shí)候能極大地提高效率。
第二,它可以自動(dòng)吸附到各種常用的聊天工具側(cè)邊,包括但不限于QQ、微信、TIM、企業(yè)微信、千牛、釘釘…能夠真正做到所有溝通工具都用同一套快捷回復(fù)。
除了側(cè)邊吸附,在聊天工具的底部還能吸附一個(gè)搜索框,方便我們快速搜索所需的內(nèi)容,便于一鍵發(fā)送。
拓展閱讀:淘寶PPT談單接單話術(shù)與經(jīng)驗(yàn),一篇文章全解析
02. CR TubeGet
這是一款我在群里推薦過(guò)無(wú)數(shù)次的視頻下載神器,不論是 B 站視頻,騰訊視頻,還是國(guó)外的 **、Vimeo等平臺(tái)的視頻,都能高效下載。
而且它還支持下載整個(gè)播放列表、下載不同分辨率的視頻、下載視頻的字幕以及封面,甚至有些平臺(tái)能下載無(wú)水印的視頻,超級(jí)好用。
試想一下,當(dāng)你的 PPT 中需要插入某段視頻,好不容易找到一個(gè)**的,但卻不知道怎么下載,每次不同平臺(tái)都要存一個(gè)解析網(wǎng)站解析下載,豈不是非常折騰?
有了這款軟件,不管國(guó)內(nèi)還是國(guó)外的,咱們一個(gè)軟件搞定,就很省心。
除此之外,它還支持視頻格式的轉(zhuǎn)換以及字幕的嵌入,我經(jīng)常用它來(lái)轉(zhuǎn)換各種視頻格式,相比其他轉(zhuǎn)換格式的軟件,我覺(jué)得它的速度還更快一些。
03. PDF Converter Pro
軟件打開(kāi)后,界面如上圖,官網(wǎng)具體是啥我也不太清楚,網(wǎng)上能搜到很多可用的版本,需要自行搜索下載了。
功能也很簡(jiǎn)單使用,一個(gè)是 PDF 的格式轉(zhuǎn)換,比如 PDF 轉(zhuǎn)成 PPT 文件,另一個(gè)則是創(chuàng)建 PDF 文件。
我們做單的時(shí)候,往往會(huì)遇到客戶給你的材料是 PDF,需要照著做一份 PPT 出來(lái),這時(shí)候就可以使用 PDF 轉(zhuǎn) PPT 工具。
以往,我比較推薦大家使用在線格式轉(zhuǎn)換工具,比如 **allpdf
但也存在一些問(wèn)題,比如在線轉(zhuǎn)換工具有體積限制、有次數(shù)限制,亦或者文件有保密要求不方便上傳,或者干脆無(wú)法聯(lián)網(wǎng)。
這時(shí)候使用軟件離線轉(zhuǎn)換,優(yōu)勢(shì)就非常明顯了。
這轉(zhuǎn)換軟件我自己用了很多年,實(shí)測(cè)轉(zhuǎn)換速度快而且質(zhì)量不錯(cuò),還是某款國(guó)內(nèi)轉(zhuǎn)換工具的客服發(fā)給我的,當(dāng)時(shí)用他們的軟件**活轉(zhuǎn)換不出來(lái),最后實(shí)在耐不住我折騰,就給我發(fā)了這個(gè)。
如果你平時(shí) PDF 的轉(zhuǎn)換需求比較多,不妨一試。
04. DeskPins
這款軟件非常小巧,啟動(dòng)后連主窗口都沒(méi)有,小到我都不好截圖配圖。
它的功能就一個(gè):讓窗口置頂
我們?cè)谧?PPT 的時(shí)候,往往需要打開(kāi)多個(gè)窗口,比如 Word 和 PPT 對(duì)照著使用,時(shí)不時(shí)從 Word 中**一些內(nèi)容到 PPT 里。
如果你是雙屏**作,那很方便,可以 Word 放一個(gè)屏幕,PPT 放另一個(gè)屏幕。
但如果你只有一個(gè)屏幕,每次從 Word 中**內(nèi)容,就需要切換一次窗口,來(lái)回切換非常麻煩。
而有了這個(gè)軟件,就可以快速把 Word 窗口固定在最頂層,方便任意對(duì)照與**。
當(dāng)然,我只是以 Word 為例哈,實(shí)際它可以固定任意軟件的任意窗口,使用起來(lái)非常方便。
再舉個(gè)例子,假設(shè)你要鼠繪一張畫,或者模仿練習(xí)某個(gè) PPT 頁(yè)面,那就可以用該軟件將圖片窗口置頂,然后邊對(duì)照邊**作,這樣練習(xí)效率就更高了。
05. 沙拉查詞
這并不是一款軟件,而是一款瀏覽器擴(kuò)展,是我目前使用下來(lái)個(gè)人感覺(jué)最好用的翻譯工具。
它可以快速翻譯整個(gè)網(wǎng)頁(yè),還可以在網(wǎng)頁(yè)上劃詞翻譯,甚至可以翻譯 PDF 文件,是我每天必用的工具之一。
平時(shí)看國(guó)外的網(wǎng)站、文章,找靈感的時(shí)候,就靠它翻譯內(nèi)容了,畢竟英語(yǔ)靠自己勉強(qiáng)能看懂,但法語(yǔ)、德語(yǔ)、俄語(yǔ)可就連猜都不敢猜了。
需要注意的是,我們?cè)谑褂玫臅r(shí)候,不要限制在只翻譯網(wǎng)頁(yè)上的內(nèi)容,咱們還可以在網(wǎng)頁(yè)上輸入中文,然后劃詞選中快速翻譯成英文。
通過(guò)這種方法,我們可以快速獲取英文關(guān)鍵詞,能快速拓展找到超多所需的靈感與素材。
06. 二箱
最后這個(gè),同樣是一款免費(fèi)的瀏覽器擴(kuò)展,雖然乍一看比較簡(jiǎn)陋,但對(duì)我們?cè)O(shè)計(jì)師來(lái)說(shuō),相當(dāng)好用!
最基本且最常用的功能,就是根據(jù)網(wǎng)頁(yè)上的某張圖片,搜索找到類似的圖。
只需要在網(wǎng)頁(yè)圖片上右鍵,通過(guò)二箱插件搜索即可,搜索結(jié)果包含百度識(shí)圖、谷歌識(shí)圖以及 Yandex 識(shí)圖。
其中百度識(shí)圖用來(lái)搜國(guó)內(nèi)的圖片很好用,Yandex 識(shí)圖用來(lái)搜國(guó)外的圖超好用。
我經(jīng)常用它來(lái)找各種圖片的大圖來(lái)源,以及拓展搜索更多類似的靈感圖,準(zhǔn)確率非常高。
除了支持搜索網(wǎng)頁(yè)上的圖片,還可以自己上傳圖片進(jìn)行搜索,甚至還能截圖局部進(jìn)行搜索。
例如,我看上了某張圖片的局部邏輯圖示,我就會(huì)截圖搜索一下,看看有沒(méi)有類似的邏輯架構(gòu),通常可以順藤摸瓜找到一大堆:
好了,我常用的 6 款神器就分享完了,如果你還想探索更多好玩且高效的神器工具,也可以到咱們的網(wǎng)站 AboutPPT 導(dǎo)航逛逛,上面還有很多哦。
以上,就是今天分享的全部?jī)?nèi)容,希望大家喜歡~
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