最近和幾個(gè)小伙伴閑聊，發(fā)現(xiàn)大家都比較關(guān)注 PPT 軟件的**作，對(duì) PPT 學(xué)習(xí)的其他方面好像不太重視，或者說(shuō)沒(méi)有進(jìn)行刻意的練習(xí)。

需要知道，越是在后期，大家對(duì)軟件的熟練度都差不多，排版與美化的能力相對(duì)來(lái)說(shuō)就顯得不那么重要了，考驗(yàn)的是綜合能力。

同樣的制作項(xiàng)目，有些小伙伴幾個(gè)小時(shí)就能搞定，而平時(shí)練習(xí)作品看起來(lái)差不多的小伙伴，可能需要 1-2 天才能完成。

會(huì)出現(xiàn)這種情況，和熟練度有關(guān)，和習(xí)慣有關(guān)，也和工具配置有關(guān)。

熟練度很好理解，同樣的效果，如果對(duì)版式熟悉，就能快速變化出多種不同的排版布局，滿足甲方與領(lǐng)導(dǎo)的需求。

對(duì) PPT 鼠繪熟悉，就能快速改造素材，各種素材拿來(lái)即可用。

對(duì) PPT 樣式熟悉，各種漸變、陰影的設(shè)置分分鐘就能搞定，不需要來(lái)回反復(fù)調(diào)整。

而如果不夠熟悉，背后就要多花大把的時(shí)間。

至于和習(xí)慣有關(guān)，可能在學(xué)習(xí)初期很多人意識(shí)不到，這也是提高你完單率與效率的關(guān)鍵。

例如，有些小伙伴每天都會(huì)抽出一定的時(shí)間刷靈感，這既能讓自己了解各種設(shè)計(jì)風(fēng)格，還能不斷提高自己的審美水平，更可以鍛煉自己的搜索能力。

同樣一份制作需求，如果你平時(shí)多看多搜，那么在制作的時(shí)候就能快速找到想要的參考，就能快速獲取所需的素材。

除此之外，溝通、制作、跟進(jìn)、復(fù)盤、文件管理等方面的習(xí)慣，同樣會(huì)影響我們的制作效率，良好的習(xí)慣能幫我們避免很多不必要的修改，更能凸顯我們的專業(yè)性。

關(guān)于習(xí)慣這方面，拆開(kāi)來(lái)寫可能幾篇文章都打不住，也不是今天的重點(diǎn)。

咱們今天的重點(diǎn)，是工具配置。

舉個(gè)夸張的例子，同一份 PPT 的修改，兩個(gè)相同水準(zhǔn)的設(shè)計(jì)師，一個(gè)人插件齊全，雙屏幕鍵盤鼠標(biāo)齊全，另一個(gè)人只能通過(guò)筆記本電腦的觸摸屏來(lái)**作，你覺(jué)得誰(shuí)能更快完成這份 PPT 呢？

看起來(lái)好像有些不公平，然而現(xiàn)實(shí)情況下的差異，可能比上述還明顯。

經(jīng)常看我文章的小伙伴可能知道，我的很多進(jìn)階教程，都會(huì)使用各種 PPT 插件來(lái)輔助完成。

有些人可能對(duì)插件有排斥，完全不想嘗試，覺(jué)得用插件體現(xiàn)不出自己的真正水平。

那你可能最開(kāi)始的**就錯(cuò)了，這些插件開(kāi)發(fā)出來(lái)，教程寫出來(lái)并不是為了炫技，它們存在的最大意義，是提高效率。

同樣的每頁(yè)最上方添加 logo，幾百頁(yè) PPT 如果手動(dòng)**，少說(shuō)要幾十分鐘，而用插件的話只需要幾秒。

同樣在原位**一份的**作，需要選中后按 Ctrl 拖動(dòng)**，再全選對(duì)齊，而插件只需要點(diǎn)擊一下功能，一秒鐘就能搞定。

所以經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)這樣的情景，高手做一個(gè)效果，唰唰幾下就搞定了，新手看著有點(diǎn)懵不知道怎么做到的，外行看著開(kāi)始說(shuō)：你看，又在炫技。

然而這其實(shí)是高手們的日常**作而已，他們對(duì)各種功能已經(jīng)非常熟練，**作起來(lái)效率就是那么高。

鋪墊了這么多，只是想告訴大家，對(duì)插件與工具的使用，不要先入為主的產(chǎn)生排斥心理，可以先試試看，或許真的很香哦~

接下來(lái)，我就給大家分享 6 款我自己常用的軟件工具，都是從提高 PPT 制作效率的角度出發(fā)，有時(shí)間的話推薦一試。

01. 易歪歪

這是一款客服聊天助手，相當(dāng)于快捷回復(fù)工具，完全免費(fèi)。

不論你是設(shè)計(jì)師、客服還是其他職場(chǎng)人士，這款工具都能極大提高你的學(xué)習(xí)與溝通效率。

它有兩個(gè)非常明顯的特點(diǎn)：

第一，能夠添加超多快捷回復(fù)短語(yǔ)，支持圖文模式，可以打標(biāo)簽、自定義排序、自定義分組等。

我就把自己寫的所有文章都存了進(jìn)去，需要用的時(shí)候可以快速發(fā)送出來(lái)：

如果你是設(shè)計(jì)師或客服，就可以把一些常用的短語(yǔ)與話術(shù)加進(jìn)去，這樣在溝通的時(shí)候能極大地提高效率。

第二，它可以自動(dòng)吸附到各種常用的聊天工具側(cè)邊，包括但不限于QQ、微信、TIM、企業(yè)微信、千牛、釘釘…能夠真正做到所有溝通工具都用同一套快捷回復(fù)。

除了側(cè)邊吸附，在聊天工具的底部還能吸附一個(gè)搜索框，方便我們快速搜索所需的內(nèi)容，便于一鍵發(fā)送。

拓展閱讀：淘寶PPT談單接單話術(shù)與經(jīng)驗(yàn)，一篇文章全解析

02. CR TubeGet

這是一款我在群里推薦過(guò)無(wú)數(shù)次的視頻下載神器，不論是 B 站視頻，騰訊視頻，還是國(guó)外的 **、Vimeo等平臺(tái)的視頻，都能高效下載。

而且它還支持下載整個(gè)播放列表、下載不同分辨率的視頻、下載視頻的字幕以及封面，甚至有些平臺(tái)能下載無(wú)水印的視頻，超級(jí)好用。

試想一下，當(dāng)你的 PPT 中需要插入某段視頻，好不容易找到一個(gè)**的，但卻不知道怎么下載，每次不同平臺(tái)都要存一個(gè)解析網(wǎng)站解析下載，豈不是非常折騰？

有了這款軟件，不管國(guó)內(nèi)還是國(guó)外的，咱們一個(gè)軟件搞定，就很省心。

除此之外，它還支持視頻格式的轉(zhuǎn)換以及字幕的嵌入，我經(jīng)常用它來(lái)轉(zhuǎn)換各種視頻格式，相比其他轉(zhuǎn)換格式的軟件，我覺(jué)得它的速度還更快一些。

03. PDF Converter Pro

軟件打開(kāi)后，界面如上圖，官網(wǎng)具體是啥我也不太清楚，網(wǎng)上能搜到很多可用的版本，需要自行搜索下載了。

功能也很簡(jiǎn)單使用，一個(gè)是 PDF 的格式轉(zhuǎn)換，比如 PDF 轉(zhuǎn)成 PPT 文件，另一個(gè)則是創(chuàng)建 PDF 文件。

我們做單的時(shí)候，往往會(huì)遇到客戶給你的材料是 PDF，需要照著做一份 PPT 出來(lái)，這時(shí)候就可以使用 PDF 轉(zhuǎn) PPT 工具。

以往，我比較推薦大家使用在線格式轉(zhuǎn)換工具，比如 **allpdf

但也存在一些問(wèn)題，比如在線轉(zhuǎn)換工具有體積限制、有次數(shù)限制，亦或者文件有保密要求不方便上傳，或者干脆無(wú)法聯(lián)網(wǎng)。

這時(shí)候使用軟件離線轉(zhuǎn)換，優(yōu)勢(shì)就非常明顯了。

這轉(zhuǎn)換軟件我自己用了很多年，實(shí)測(cè)轉(zhuǎn)換速度快而且質(zhì)量不錯(cuò)，還是某款國(guó)內(nèi)轉(zhuǎn)換工具的客服發(fā)給我的，當(dāng)時(shí)用他們的軟件**活轉(zhuǎn)換不出來(lái)，最后實(shí)在耐不住我折騰，就給我發(fā)了這個(gè)。

如果你平時(shí) PDF 的轉(zhuǎn)換需求比較多，不妨一試。

04. DeskPins

這款軟件非常小巧，啟動(dòng)后連主窗口都沒(méi)有，小到我都不好截圖配圖。

它的功能就一個(gè)：讓窗口置頂

我們?cè)谧?PPT 的時(shí)候，往往需要打開(kāi)多個(gè)窗口，比如 Word 和 PPT 對(duì)照著使用，時(shí)不時(shí)從 Word 中**一些內(nèi)容到 PPT 里。

如果你是雙屏**作，那很方便，可以 Word 放一個(gè)屏幕，PPT 放另一個(gè)屏幕。

但如果你只有一個(gè)屏幕，每次從 Word 中**內(nèi)容，就需要切換一次窗口，來(lái)回切換非常麻煩。

而有了這個(gè)軟件，就可以快速把 Word 窗口固定在最頂層，方便任意對(duì)照與**。

當(dāng)然，我只是以 Word 為例哈，實(shí)際它可以固定任意軟件的任意窗口，使用起來(lái)非常方便。

再舉個(gè)例子，假設(shè)你要鼠繪一張畫，或者模仿練習(xí)某個(gè) PPT 頁(yè)面，那就可以用該軟件將圖片窗口置頂，然后邊對(duì)照邊**作，這樣練習(xí)效率就更高了。

05. 沙拉查詞

這并不是一款軟件，而是一款瀏覽器擴(kuò)展，是我目前使用下來(lái)個(gè)人感覺(jué)最好用的翻譯工具。

它可以快速翻譯整個(gè)網(wǎng)頁(yè)，還可以在網(wǎng)頁(yè)上劃詞翻譯，甚至可以翻譯 PDF 文件，是我每天必用的工具之一。

平時(shí)看國(guó)外的網(wǎng)站、文章，找靈感的時(shí)候，就靠它翻譯內(nèi)容了，畢竟英語(yǔ)靠自己勉強(qiáng)能看懂，但法語(yǔ)、德語(yǔ)、俄語(yǔ)可就連猜都不敢猜了。

需要注意的是，我們?cè)谑褂玫臅r(shí)候，不要限制在只翻譯網(wǎng)頁(yè)上的內(nèi)容，咱們還可以在網(wǎng)頁(yè)上輸入中文，然后劃詞選中快速翻譯成英文。

通過(guò)這種方法，我們可以快速獲取英文關(guān)鍵詞，能快速拓展找到超多所需的靈感與素材。

06. 二箱

最后這個(gè)，同樣是一款免費(fèi)的瀏覽器擴(kuò)展，雖然乍一看比較簡(jiǎn)陋，但對(duì)我們?cè)O(shè)計(jì)師來(lái)說(shuō)，相當(dāng)好用！

最基本且最常用的功能，就是根據(jù)網(wǎng)頁(yè)上的某張圖片，搜索找到類似的圖。

只需要在網(wǎng)頁(yè)圖片上右鍵，通過(guò)二箱插件搜索即可，搜索結(jié)果包含百度識(shí)圖、谷歌識(shí)圖以及 Yandex 識(shí)圖。

其中百度識(shí)圖用來(lái)搜國(guó)內(nèi)的圖片很好用，Yandex 識(shí)圖用來(lái)搜國(guó)外的圖超好用。

我經(jīng)常用它來(lái)找各種圖片的大圖來(lái)源，以及拓展搜索更多類似的靈感圖，準(zhǔn)確率非常高。

除了支持搜索網(wǎng)頁(yè)上的圖片，還可以自己上傳圖片進(jìn)行搜索，甚至還能截圖局部進(jìn)行搜索。

例如，我看上了某張圖片的局部邏輯圖示，我就會(huì)截圖搜索一下，看看有沒(méi)有類似的邏輯架構(gòu)，通常可以順藤摸瓜找到一大堆：

好了，我常用的 6 款神器就分享完了，如果你還想探索更多好玩且高效的神器工具，也可以到咱們的網(wǎng)站 AboutPPT 導(dǎo)航逛逛，上面還有很多哦。

以上，就是今天分享的全部?jī)?nèi)容，希望大家喜歡~

本文原作者為陳雨崎，轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明：出處！如該文有不妥之處，請(qǐng)聯(lián)系站長(zhǎng)刪除，謝謝合作~