憑證模板(工資記賬憑證模板)
前沿拓展:
憑證模板
1、打開運(yùn)行【金蝶K/3】軟件,并完成用戶登錄。
2、進(jìn)入【主控臺(tái)】界面后,依次點(diǎn)擊【系統(tǒng)設(shè)置】-【基礎(chǔ)資料】-【應(yīng)收款管理】-【憑證模版】,進(jìn)入憑證設(shè)置界面。
3、在設(shè)置界面,選擇事務(wù)類型【收款】-【收款單】,在點(diǎn)擊工具欄的【修改】。
4、在彈出的憑證模板界面,依次設(shè)置【憑證字】、【憑證模板科目】、【摘要】、【核算項(xiàng)目】,在點(diǎn)擊【保存】按鈕;憑證模板系統(tǒng)自動(dòng)默認(rèn)部分?jǐn)?shù)據(jù),需根據(jù)企業(yè)情況進(jìn)行調(diào)整。
5、返回主控臺(tái),依次點(diǎn)擊【財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)】-【應(yīng)收款管理】-【憑證處理】-【憑證生成】。
6、設(shè)置完成后,在憑證處理界面,選擇【單據(jù)類型】篩選應(yīng)收單據(jù)。
7、生成的記賬憑證,可在【憑證處理】-【憑證-維護(hù)】中進(jìn)行查看、修改、刪除和審核。
在我們的工作當(dāng)中,尤其會(huì)計(jì)接觸最多的就是記賬憑證表格吧,可能大家都會(huì)選擇已經(jīng)制作好打印出來的模版吧,今天小編跟大家分享的是使用Excel表格怎么制作記賬憑證表
一、設(shè)置數(shù)據(jù)有效性
1、當(dāng)你在表格中制作好模板后,選擇B8:B14區(qū)域,點(diǎn)擊數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)驗(yàn)證——允許下拉為序列——選擇數(shù)據(jù)來源即可
2、科目代碼的有效性:可以選擇區(qū)域設(shè)置名稱管理器,在來源處輸入名稱即可
二、引用數(shù)據(jù)
1、在D8中輸入公式
=IFERROR(VLOOKUP($B8,來源!$A$2:$C$8,COLUMN(B1),),"")向右填充公式即可,或者選擇區(qū)域后按CTRL+ENTER批量填充公式(避免更改表格格式)
解釋:vlookup語法=vlookup(查找值,查找區(qū)域,返回列數(shù),精確/模糊查找)
①$B8:作為函數(shù)的第一參數(shù)查找值
②來源!$A$2:$C$8:是第二參數(shù)查找區(qū)域
③COLUMN(B1):第三參數(shù)返回列數(shù),通過column(b1)函數(shù)向右填充的時(shí)候會(huì)生成的序列2,3,……,我們查找的值是需要返回第2列的
2、設(shè)置單元格格式
選中F8:G14區(qū)域按CTRL+1設(shè)置單元格格式——選擇數(shù)字——為會(huì)計(jì)專用
——按住ALT+=即可快速求和,在D5中輸入公式="**幣:"&TEXT(INT(F15),"[DBNUM2]")&"元"&TEXT(MID(A2,LEN(INT(F15))+2,1),"[DBNUM2]D角")&TEXT(MID(F15,LEN(INT(F15))+3,1),"[DBNUM2]D分")&"整"轉(zhuǎn)化數(shù)字格式為大寫
3、選擇H8:R15區(qū)域后,在H8中輸入公式= IF($F8="","",LEFT(RIGHT(" ¥"&$F8*100,12-COLUMN(A1))))按住CTRL+ENTER快速填充公式
公式理解:從數(shù)據(jù)的最左邊開始提取,column()函數(shù)向右填充生成正向的序列,提取是反向的,總共11位,就用12-column()就是逆向順序了
三、設(shè)置打印區(qū)域(這里為了演示小編選擇的是A4紙張,根據(jù)自己需要選擇)
選擇需要打印的表格,點(diǎn)擊【頁面布局】——設(shè)置打印區(qū)域——點(diǎn)擊【視圖】——分頁預(yù)覽——拖動(dòng)虛線調(diào)整至為打印一頁——調(diào)整一下大小預(yù)覽即可,這樣多余的內(nèi)容就不會(huì)打印出來了
……
篇幅有限,在這里就不一一展示了,想要完整Excel表格制作記賬憑證的小伙伴,看下方領(lǐng)取方式進(jìn)行**作,即可領(lǐng)取!
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拓展知識(shí):
憑證模板
1.入庫成本調(diào)整單和出庫成本調(diào)整單在系統(tǒng)中沒有本質(zhì)的區(qū)別,入庫成本調(diào)整單是增加庫存金額的單據(jù),出庫成本調(diào)整單是減少庫存金額的單據(jù),但也可以把入庫成本調(diào)整單做成減少庫存的單據(jù),比如把調(diào)整金額錄為負(fù)數(shù),出庫成本調(diào)整單也可以這樣應(yīng)用,主要區(qū)別在于出庫成本調(diào)整單有出庫調(diào)整類型的區(qū)別,這個(gè)區(qū)別就會(huì)體現(xiàn)在生成憑證上。
2.出庫成本調(diào)整單生成憑證時(shí)需區(qū)分單據(jù)調(diào)整類型,若單據(jù)調(diào)整類型為生產(chǎn)領(lǐng)料單,則調(diào)整科目應(yīng)為生產(chǎn)成本的會(huì)計(jì)科目;若是銷售出庫單則調(diào)整科目應(yīng)為主營業(yè)務(wù)成本的會(huì)計(jì)科目,若是其他出庫單則調(diào)整科目為其他業(yè)務(wù)支出等等;
憑證分錄如下:
借: 生產(chǎn)成本(主營業(yè)務(wù)成本、其他業(yè)務(wù)支出)
貸: 庫存商品(存貨科目)
而入庫成本調(diào)整單則無法上述這種方式區(qū)分,憑證分錄與上述分錄相反。
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