前沿拓展：

**公司正式公文格式要求

標(biāo)題：小標(biāo)宋體， 二號字 　　正文：仿宋，三號字 　　行間距：我們單位一般設(shè)置“固定值”28磅 　　字間距：一般不作要求 　　**公文格式及公文字體字號標(biāo)準(zhǔn) 　　公文紙一般采用國內(nèi)通用的16開型，推薦采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據(jù)實(shí)際需要確定。 　　保密等級字體：一般用3號或4號黑體 　　緊急程度字體：字體和字號與保密等級相同（3號或4號黑體） 　　文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套色（一般為紅） 　　發(fā)文字號的字體：一般采用3號或4號仿宋體 　　簽發(fā)人的字體：字體字號與發(fā)文字號相同（3號或4號仿宋體） 　　標(biāo)題的字體：字體一般宋體、黑體，字號要大于正文的字號。 　　主送機(jī)關(guān)的字體：一般采用3號或4號仿宋體 　　正文的字體：常用3號或4號仿宋體 　　附件的字體：常用3號或4號仿宋體 　　作者的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體） 　　日期的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體） 　　注釋的字體：小于正文的的4號或小4號仿宋體 　　主題詞的字體：常用3號或4號黑體 [公文寫作]公文格式排版中的字體要求[公文寫作] 　　抄送機(jī)關(guān)的字體：與正文的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字 　　印發(fā)說明的字體：與抄送機(jī)關(guān)的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文 　　主標(biāo)題（又稱一級標(biāo)題）為二號宋體（加粗） 　　二級標(biāo)題為三號黑體 　　**標(biāo)題為三號仿宋加粗。 　　正文均為三號仿宋。 　　以上為**公文規(guī)定。且主標(biāo)題以外的部份的標(biāo)題和正文可采用小三號字體，但以三號為最正規(guī)。

第一章 總 則

第一條 根據(jù)**《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》和公司《財務(wù)管理暫行辦法》規(guī)定，公司執(zhí)行《企業(yè)會計規(guī)則》，為進(jìn)一步規(guī)范會計核算，真實(shí)反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動，特制定本細(xì)則。

第二條 本細(xì)則適用于公司財務(wù)會計核算二、**明細(xì)科目設(shè)置調(diào)整會計科目申請、論證、審批等程序。

會計科目二級明細(xì)一定要著眼長遠(yuǎn)，為未來科目調(diào)整預(yù)留空間。

對下年不再使用的明細(xì)科目，務(wù)必進(jìn)行清理刪減，并予以說明。

第三條 會計科目調(diào)整變化由公司財務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)審查簽發(fā)執(zhí)行，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自調(diào)增調(diào)減。

第二章 會計科目審核管理

第四條 每年12月份上旬，財務(wù)會計要將結(jié)合年度會計核算情況公提出202×年度會計科目設(shè)置調(diào)整建議方案，對刪減二、**會計科目要進(jìn)行論證說明，對不適宜公司發(fā)展階段的會計科目調(diào)整擬制建議，對恢復(fù)一級科目應(yīng)詳盡說明，同時要對考慮單位的公司發(fā)展遠(yuǎn)景，不能朝令夕改。

第五條 《20××年會計科目設(shè)置調(diào)整建議的請示》包括兩部分，一是以企業(yè)公文固定格式“請示件”，主標(biāo)題即為“20××年會計科目設(shè)置調(diào)整建議的請示”以文字說明（見附件1），二是附“20××年度會計科目設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)建議方案”。

請示件的文字說明要著眼增減調(diào)整的設(shè)想和目標(biāo)，同時對現(xiàn)有科目下的經(jīng)費(fèi)結(jié)轉(zhuǎn)調(diào)整，調(diào)整后目的對公司會計核算帶來便捷、清晰作用務(wù)必簡潔明了。

附件2則是對下年全部科目逐一闡釋，尤其是關(guān)于科目調(diào)整后的變化要在備注中說明。

第六條 建議草案擬制完成后，經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審查修改后意見，連同電子版一同報送財務(wù)總監(jiān)審定。

財務(wù)總監(jiān)根據(jù)調(diào)整建議的請示，結(jié)合公司來年財務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略，視情組織會計科目調(diào)整論證會議，并確定來年會計科目設(shè)置調(diào)整最終方案。

第七條 財務(wù)經(jīng)理、主管會計根據(jù)財務(wù)總監(jiān)確定的調(diào)整方案，進(jìn)一步修改完善方案，并呈報請示件。

第八條 《20××年度會計科目標(biāo)準(zhǔn)方案的請示》（以下稱《標(biāo)準(zhǔn)請示》，并附審定的《年度會計科目標(biāo)準(zhǔn)方案》，一并經(jīng)財務(wù)經(jīng)理復(fù)核無誤后呈報財務(wù)總監(jiān)審批，批復(fù)的請示件退回財務(wù)部存檔備案，到期按會計檔案管理規(guī)定整理歸檔。

《標(biāo)準(zhǔn)請示》由財務(wù)總監(jiān)審簽后，報總經(jīng)理閱示。

第三章 期間增加明細(xì)科目規(guī)定

第九條 往來款項(xiàng)主要包括：應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款（暫不啟用）、其他應(yīng)收款，應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款（暫不啟用）、其他應(yīng)付款等。

應(yīng)收款項(xiàng)、應(yīng)付賬款二級明細(xì)科目設(shè)置按照國家省級行政區(qū)劃代碼序列進(jìn)行設(shè)置，其代碼5-6位數(shù)具體詳見附表3。

第十條 作為銷售商品流通企業(yè)，供應(yīng)商和客戶是會計核算過程經(jīng)常需要進(jìn)行會計科目調(diào)整增加的工作。

會計期間需要增加往來客戶、供應(yīng)商作為明細(xì)核算的，財務(wù)經(jīng)理、主管會計可以在客戶、供應(yīng)商所在行政序列（二級科目）下建立**明細(xì)科目，月底結(jié)賬前及時報告財務(wù)總監(jiān)備案審定。

《會計期間增加科目備案審批表》見附件4。

第四章 會計科目存檔管理

第十一條 年終，主管會計或財務(wù)經(jīng)理應(yīng)將會計賬簿后附相應(yīng)年度的會計科目表。同時，年度會計科目明細(xì)表應(yīng)完整打印、單獨(dú)裝訂。

第十二條 會計科目各類管理文書，應(yīng)單獨(dú)收集整理裝訂。其樣式按《會計檔案管理暫行細(xì)則》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第五章 附 則

第十三條 本細(xì)則由財務(wù)中心制訂并負(fù)責(zé)解釋。

第十四條 本細(xì)則自2020年1月1日執(zhí)行。

附件1、202×年度會計科目設(shè)置調(diào)整建議方案的請示（樣式）

2、國家省級行政區(qū)劃代碼序列

3、會計期間增加科目備案審批表

附件1

君創(chuàng)**（北京）企業(yè)管理有限公司財務(wù)中心

君創(chuàng)財﹝201×﹞××號 ××× 已閱

20××年會計科目設(shè)置調(diào)整建議的請示

副總裁/總監(jiān)：

根據(jù)《會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》等國家、**有關(guān)管理規(guī)定和公司的《會計科目設(shè)置管理規(guī)范》管理要求，為進(jìn)一步規(guī)范公司的會計核算，依法管財、依法核算，逐步建立科學(xué)有序的會計核算體系，按照合法性原則、相關(guān)性原則、實(shí)用性原則，結(jié)合公司實(shí)際業(yè)務(wù)，在保持會計科目相對穩(wěn)定、適度彈性和通俗易懂的前提下，對相關(guān)明細(xì)核算科目作了進(jìn)一步調(diào)整規(guī)范。

在調(diào)整建議中，我們按照《企業(yè)會計規(guī)則》的要求，一是會計科目設(shè)置調(diào)整嚴(yán)格遵循符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定；二是設(shè)置的會計科目遵循為提供公司會計信息服務(wù)的原則，滿足對外報告與對內(nèi)管理的要求；三是符合公司自身特點(diǎn)，滿足單位實(shí)際需要；四是遵循會計科目體系的周延性和互排性原則。

會計科目設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整預(yù)案中，我們將這次單獨(dú)增減的科目單獨(dú)列出，并詳細(xì)說明該科目核算的內(nèi)容。同時，將年度會計科目（含調(diào)整后）一并附上。

是否妥當(dāng)，請批示。

附錄1、20××年會計科目設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)建議方案

2、20××年會計科目設(shè)置調(diào)整說明

附錄1

2××年會計科目設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)建議方案

編制部門：

科目代碼

科目名稱

說 明

1001

庫存現(xiàn)金

……

附錄2

20××年會計科目調(diào)整說明

編制部門：

科目代碼

科目名稱

說 明

1001

庫存現(xiàn)金

……

附件2

國家省級行政區(qū)劃代碼序列

序列

省級行政區(qū)

科目名稱

序列

省級行政區(qū)

科目名稱

01

北京市

北京

18

湖南省

湖南

02

天津市

天津

19

廣東省

廣東

03

河北省

河北

20

廣西省

廣西

04

山西省

山西

21

海南省

海南

05

內(nèi)蒙古自治區(qū)

內(nèi)蒙古

22

重慶市

重慶

06

遼寧省

遼寧

23

四川省

四川

07

吉林省

吉林

24

貴州省

貴州

08

黑龍江省

黑龍江

25

云南省

云南

09

上海市

上海

26

**自治區(qū)

**

10

江蘇省

江蘇

27

陜西省

陜西

11

浙江省

浙江

28

甘肅省

甘肅

12

安徽省

安徽

29

青海省

青海

13

福建省

福建

30

寧夏**自治區(qū)

寧夏

14

江西省

江西

31

新疆**爾自治區(qū)

新疆

15

山東省

山東

32

**特別行政區(qū)

**

16

河南省

河南

33

澳門特別行政區(qū)

澳門

17

湖北省

湖北

34

**省

**

說明

1. 國家省級行政區(qū)劃代碼序列僅作為應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、預(yù)付賬款二級明細(xì)科目代碼編制。

2. 科目名稱一律使用本表規(guī)定的名稱。

3. 相關(guān)客戶、供應(yīng)商按公司注冊地分別填列，按核算先后順序設(shè)置，一旦設(shè)置，該代碼不得重復(fù)設(shè)置。

附件3

會計期間增加科目備案審批表

單位：××××公司 申請時間： 年 月 日

擬增加科目名稱

科目類別

擬增加科目代碼

科目級別

審定增加科目名稱

審定增加科目代碼

科目核算說明

申請事由

（主管會計）

財務(wù)經(jīng)理

審核意見

財務(wù)總監(jiān)

審批意見

拓展知識：

**公司正式公文格式要求

主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個項(xiàng)目內(nèi)容。

1、標(biāo)題。

2、主送機(jī)關(guān)。

（二）正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。

（三）結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題，或請對方及時復(fù)函，或請對方提出意見或請主管部門批準(zhǔn)等。

（四）結(jié)語。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語。如“特此函詢（）”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

（五）結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時間兩項(xiàng)內(nèi)容。

署名機(jī)關(guān)單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。
撰寫函件應(yīng)注意的問題

函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強(qiáng)人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函，則要注意行文的針對性，答復(fù)的明確性。

其次，函也有時效性的問題，特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務(wù)等活動的正常進(jìn)行。

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**公司正式公文格式要求

在我國，一般來說公文指的就是公務(wù)文書的簡稱，屬于應(yīng)用文。公文有廣義和狹義之分。廣義的公文，是指**政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位為處理公務(wù)而形成的文字材料。狹義的公文，是指**政機(jī)關(guān)處理公務(wù)時所使用的公文。一般公文共分為：1、命令 2、決定 3、公告 4、通告 5、通知 6、通報 7、議案 8、報告 9、請示 10、批復(fù) 11、意見 12、函 13、紀(jì)要 14、決議 15、公報。公文寫作，一般字體格式為仿宋體，字體大小3號，特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整；一般每面排22行，每行排28個字。
大家可以關(guān)注在微信搜索公號：【金蟬書社】，里面都是平時積累的各類金句，摘錄的公文精華，無論是學(xué)習(xí)還是寫作現(xiàn)用，800萬字文檔內(nèi)容任何部門公文都能找到模板，關(guān)注我，讓任何人都能成為一名優(yōu)秀的筆桿子。
公文寫作無非就是領(lǐng)導(dǎo)講話、經(jīng)驗(yàn)交流、匯報、總結(jié)等，特別是領(lǐng)導(dǎo)講話，要想寫了之后讓領(lǐng)導(dǎo)放光，要注意以下幾點(diǎn)：
第一，自己上手寫，寫的過程是搜集材料、熟悉背景、謀篇布局、細(xì)化內(nèi)容、潤色加工，交給高手修改完善。
第二，注重積累。看到好的材料、素材和框架要注意積累，電子學(xué)習(xí)資料，紙質(zhì)學(xué)習(xí)資料。
第三，學(xué)習(xí)政策理論，把指導(dǎo)思想融匯貫通，才能寫出有高度的好材料。
第四，和材料大拿一起“磨”材料，體會什么是“拈斷數(shù)莖須”。

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**公司正式公文格式要求

一是要注重學(xué)習(xí)。首先要向富有寫作經(jīng)驗(yàn)的老領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)。比如我之前的辦公室主任是位老筆桿子，從部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)到地方寫過的材料可以說要用麻袋裝了。凡他寫的材料領(lǐng)導(dǎo)一般一個標(biāo)點(diǎn)不動。每次寫完材料，我都是畢恭畢敬請他提意見，他也非常熱心，有時直接修改。

我自己做了十幾年的材料工作，深深明白寫公**材料的不易，最近一年，我自己做了一個公文寫作素材系統(tǒng)。包括了公文寫作范例素材、總結(jié)匯報、材料匯編、發(fā)言致辭等等，全部整理微信里，大家可以微信搜索公眾號：金蟬書社，也是希望能給廣大寫材料的同道中人積累寫作素材的便利，里面都是平時積累的各類金句，摘錄的公文精華，無論是學(xué)習(xí)還是寫作現(xiàn)用，800萬字文檔內(nèi)容任何部門公文都能找到模板，關(guān)注我，讓任何人都能成為一名優(yōu)秀的筆桿子。

二是要領(lǐng)會意圖。在寫領(lǐng)導(dǎo)講話時，首先要吃透精神，即領(lǐng)導(dǎo)講話的中心內(nèi)容。領(lǐng)導(dǎo)交待時光聽不行，一定要用筆記下來，才不致于寫偏。其次要承前啟后。同一內(nèi)容的講話稿既要看從前，又要關(guān)照到下一步發(fā)展，做到內(nèi)容上的連貫。其三要緊扣當(dāng)前單位工作重點(diǎn)，有助于指導(dǎo)和推動系統(tǒng)全面工作。其四要關(guān)照領(lǐng)導(dǎo)口味。有位領(lǐng)導(dǎo)喜歡結(jié)尾用三兩句詩意的句子，既顯得有水平，又有鼓動性，我就想方設(shè)法請來這些這樣的詩句。花這樣心思寫出的稿子領(lǐng)導(dǎo)基本滿意。

三是要嚴(yán)格篩選。百度搜索想要撰寫的材料內(nèi)容很多，這給文秘人員既提供了方便，也出了難題。方便的一些緊急的、不太重要的材料可以節(jié)省時間，快速完稿。難題的是很多文稿有一定局限，不能形成完整的材料，甚至固化了寫作者的思維。

特別是一些重要會議，關(guān)系全局性的工作，材料形成后有一定的連續(xù)性，同一個關(guān)鍵詞往往需要搜索10條甚至20條以上，經(jīng)過嚴(yán)格篩選后，才能綜合不重復(fù)、有新意的材料內(nèi)容。盡管有些費(fèi)事，仍然比苦思冥想來得快，且不會存在炒現(xiàn)飯的嫌疑。公文寫作黙黙無聞，而且枯燥無味的確很辛苦，沒有一個固定的成功模式。但要相信，一旦做成了筆桿子，離仕途也就不遠(yuǎn)了。不知我寫材料的體會對你是否有所幫助？

公文寫作黙黙無聞，而且枯燥無味的確很辛苦，沒有一個固定的成功模式。但要相信，一旦做成了筆桿子，離仕途也就不遠(yuǎn)了。不知我寫材料的體會對你是否有所幫助？