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麥客表單登錄(麥客表單登錄界面)

前沿拓展:

麥客表單登錄

麥克沒有用過,我用的表單**可以,在數(shù)據(jù)頁面可以將數(shù)據(jù)導出


搞數(shù)據(jù)時,遇到這些情況還是很煩躁的:

給很多人發(fā)excel收集數(shù)據(jù)收上來一堆excel,需要整合成一個一個vlookup函數(shù)研究了一上午好看的圖表制作起來原來那么艱難……

關于數(shù)據(jù)收集,市面上各種表單軟件都用過一些,從個人的使用感、實用度以及功能的豐富度上講,簡道云整體上是最出色的,功能更新的也非常快,不限于收集處理、在計算和圖表上都很不錯,而且提供免費版

展開講下:(尤其數(shù)據(jù)**,必須跟著這篇動手試試)

一、入門1、數(shù)據(jù)快速采集——制作表單

用過問卷星/金數(shù)據(jù)/麥客等表單的人,這步?jīng)]什么難度。就是創(chuàng)建表單——分享鏈接,就可以采集數(shù)據(jù)了。但如果你有現(xiàn)成數(shù)據(jù)(excel),表單的制作會更為簡單,直接導入excel創(chuàng)建表單即可,如圖:

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2、自動采集數(shù)據(jù)——嵌入流程

有些采集情況,只靠表單就可能不夠快速了。比如:

涉及到跨團隊、跨部門時……數(shù)據(jù)需要審批完才有效……有提醒、通知等反饋時……

這些情況下,采集一系列數(shù)據(jù)需要很多人、分階段共同完成。針對這個,我們可以通過設計流程表單來解決:

新建流程表單后,設置好流程路線、節(jié)點、負責人等。一旦數(shù)據(jù)提交后,就會進入流程,通知指定的人進行填寫,如圖:

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舉個例子:

報銷審批的時候,首先成員發(fā)起審批→數(shù)據(jù)流轉給相應的主管審批→財務主管指派會計進行處理→指派的會計進行數(shù)據(jù)處理→把審批結果抄送給申請人,如圖:

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3、好看的自動化圖表制作——儀表盤

說完了數(shù)據(jù)采集,數(shù)據(jù)可視化也是個重頭工作。

在之前的表單中收集到的數(shù)據(jù),可以利用儀表盤制作數(shù)據(jù)看板,進行分析與查看。儀表盤的制作也非常簡單,從左側拖拽指標、維度,右側選擇儀表盤樣式即可。

如圖:

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儀表盤中提供了十多種圖表樣式,還有配色方案,完美解決了小白**上手慢、作圖丑的問題。

對于技術小白來說,到這就差不多夠用了,能夠解決90%的數(shù)據(jù)處理需求。涉及到更深的**作,放在高階講,更適用于excel老油條。

二、高階1、動態(tài)交互型圖表制作——儀表盤圖表聯(lián)動

動態(tài)交互型圖表在excel中的制作往往非常復雜,比如說做出下面這個簡陋的效果就用了6大步,甚至調用了函數(shù):

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但在儀表盤中,圖表聯(lián)動的設置非常簡單,只需要在儀表盤的圖表設計中選擇需要聯(lián)動的圖表即可:

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比如:在這張儀表盤,點擊不同的「產品名稱」,各圖表會進行相應變化。

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2、大屏效果——儀表盤個性化

BI是近些年商業(yè)智能的趨勢,最為吸引人的就是大屏效果。在簡道云的儀表盤中,支持大屏效果的設置:點擊【儀表盤樣式設置】——右側設置各種屬性。

麥客表單登錄(麥客表單登錄界面)

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最后生成的大屏效果也很震撼,如圖:

(由于這塊對于審美還是有一定功底的,建議初嘗試時,先套用簡道云官方提供的樣式模版)

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3、復雜數(shù)據(jù)的自動計算/同步修改——數(shù)據(jù)工廠與智能助手

這塊就是兩個高級功能:數(shù)據(jù)工廠和智能助手。上手要求比較高

(1)數(shù)據(jù)工廠

就像它的名字數(shù)據(jù)工廠一樣,這個功能是用于整合多級數(shù)據(jù),可以將不同表中分散的數(shù)據(jù)整合到一起,再進行匯總計算 。

例如,在excel計算工資時,需要先計算好績效、考勤等各種,然后再把數(shù)據(jù)匯總到一張excel,再進行計算,這樣來回的輾轉計算,每月都要進行一次。

而在數(shù)據(jù)工廠中,只要設定好數(shù)據(jù)流,就能實現(xiàn)自動計算、一次到位:

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再加上,數(shù)據(jù)工廠計算好的數(shù)據(jù)可以直接輸出至儀表盤,這樣一來,既省去了計算時間、又省去了報表制作的時間。

(2)智能助手

這個功能也很爽,就是一張表的某個數(shù)據(jù)改,包含這個數(shù)據(jù)/相關數(shù)據(jù)的其他表也能跟著變動。在excel中實現(xiàn),絕非易事,而在智能助手中,**作就很快速。

麥客表單登錄(麥客表單登錄界面)

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就像常見的采購入庫,一般有一個采購單和一個入庫單,當采購單新增一條數(shù)據(jù)以后,可以通過智能助手在入庫單里自動新增一條數(shù)據(jù),不用再手動輸入

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注:高階階段的動態(tài)圖、大屏效果、復雜數(shù)據(jù)計算與同步,是很多人在中大型企業(yè)/團隊、或者管理中才會出現(xiàn)的需求,因此上手有一定門檻、且包含一部分付費功能。感興趣的可嘗試一下(免費版有試用)

總結

用了簡道云,但一直沒好好分享。

簡道云可以與流程的結合、數(shù)據(jù)分析**作簡單快捷、對數(shù)據(jù)能夠實時展示、圖表制作方便美觀,符合絕大多數(shù)人的數(shù)據(jù)需求,而且搭建型軟件,探索起來還是蠻有意思的。

總的來說,值得一用,強推。

拓展知識:

麥客表單登錄

訪問麥客官網(wǎng)www.mikecrm.com 登錄以后。

進入編輯表單頁面,切換到專家模式,然后點擊 全局設置步驟。

勾選 收集定量反饋,就可以設置報名份數(shù),滿額后會自動停用表單。

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