表格求和快捷鍵(word表格求和快捷鍵)
前沿拓展:
表格求和快捷鍵
excel求和快捷鍵為Alt+H+U+S。打開表格,選取需要求和的數據,按住Alt鍵,然后按下H鍵可以看到工具欄顯示出快捷鍵字母,Alt鍵一直按住不松手,按下U鍵可以展開求和選項,再按下S即可實現求和。
Sum函數可以說是Excel中最被低估的函數,它也是少數幾個擁有快捷鍵的函數之一。大多數人都是用它來計算下數據之和,但是它的作用遠不止于此,今天就跟大家分享幾個sum函數的使用技巧,讓你徹底改變對它的看法
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一、累加求和
所謂的累加求和,就是累計求和的意思,如下圖所示,我們想要計算累計的銷售額,只需要將公式設置為:=SUM($B$3:B3)
在這里關鍵是單元格的引用方法,第一個絕對引用位置不會變動,第二個相對引用位置可以發生變動。
二、條件求和
如下圖所示,我們想要查找一下銷售部門的總分,利用sum函數也可以輕松搞定,公式為:=SUM((A3:A9=E4)*C3:C9)
運算原理與sumproduct函數幾乎是一致的,A3:A9=E4它的結果是一列邏輯值。可以將true看做是1,false看做是0,然后再與對應的C3:C9相乘,最后結果再相加,如果有多個條件也是使用的,可以按下面的方式書寫公式
=SUM((條件1)* (條件2)* (條件3)*實際的求和列)
三、條件計數
條件計數也是可以的,比如在這里想要計算下銷售部門的人數,就可以將公式設置為:
=SUM((A3:A9=E4)*1)
計算原理與條件求和是一模一樣的,如果有多個條件需要計數,公式可以按照以下規則書寫
=SUM((條件1)* (條件2)* (條件3)*1)
四、不連續求和
如下圖,我們想要計算每個組別的小計,但是現在數據區域不是連續,很多人都是一個一個的輸入,其實我們利用sum函數的快捷鍵【alt+=】是可以快速設置
首先選中數據區域,按下快捷鍵Ctrl+G調出**,然后點擊【**條件】選擇【空值】點擊確定,最后按下快捷鍵【ALT+=】即可快速計算
五、合并單元格求和
公式為:=SUM(E3:$E$13)-SUM(F4:$F$13)
這個公式解釋起來非常的復雜,大家只需要記得這個套路就可以了,本質是2個sum函數相減,第一個sum函數是總分區域,第二個sum函數是結果區域,并且尾部區間需要進行絕對引用,第一個sum函數比第二個sum函數多一個單元格
公式的輸入也稍有不同,需要先選中結果區域,公式輸入完畢后按下快捷鍵【Ctrl+回車】來填充公式才可以
六、多表求和
Sum函數也是可以進行多sheet求和的,不過它們的格式必須一致,如下圖,我們想將1到3月的數據匯總在一起,只需要在匯總表輸入sum函數,然后先點擊1月的sheet名稱,按住shift鍵再點擊3月的sheet名稱,最后點擊求和位置,敲下回車,向下填充即可
公式為:=SUM('1月:3月'!B2)
以上就是今天分享的6個關于sum函數的使用技巧,怎么樣,你對它是不是有了全新的認識呢?
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拓展知識:
表格求和快捷鍵
excel求和快捷鍵在哪?在excel表格中,數據求和是很常見的一種**作。excel求和公式打開比較麻煩,其實我們可以使用快捷鍵實現求和,那么,excel求和快捷鍵ctrl加什么呢?一起來看看吧。我為大家整理excel求和快捷鍵的使用 方法 ,希望可以幫助大家!
目錄
excel求和快捷鍵使用方法
excel求和出錯的原因
excel表格數字求和出現SUM方案
excel求和快捷鍵使用方法
創建一個 Excel 表格,要求表格中涉及橫列或者縱列的數字求和。
將要進行求和的橫或者列的數據選中,注意將求和后數據要出現的表格也要選中,圖框內為需要選中的表格區域。
單獨求一行的數據之和:將此行需要求和的表格、求完和的表格均選中。同時按Alt和=后,查看表格求和效果,表格求和成功!(多行、單獨縱列、多縱列的求和方式與此相同)。
橫列數據求和:將橫列需要求和的表格、求完和的表格均選中。同時按Alt和=后,查看表格求和效果。
縱列數據求和:將縱列需要求和的表格、求完和的表格均選中。同時按Alt和=后,查看表格求和效果,表格求和成功!
橫列縱列均求和:將橫列需要求和的表格、縱列需要求和的表格、求完和的表格均選中。同時按下Alt和=后,查看表格求和效果,表格求和成功!
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excel求和出錯的原因
第一種可能原因:單元格內容看起來是數值,實質是以文本形式存在的數字。
解決方案:選中該列數據,點擊【數據】-【分列】-直接點擊【確定】按鈕即可。
第二種可能原因:單元格內容看起來正常,但是單元格內有空格或其他不可見字符,導致不能求和。
解決方案:選中該列數據,Ctrl+H調出替換對話框,在上面的框輸入一個空格。
第三種可能原因:表格設定了手動計算,更改數據后未重算表格。
解決方案:按F9重算表格,或者點擊【公式】-【計算選項】-選擇【自動計算】即可。
第四種可能原因:求和區域中有隱藏的行、列,并且其中有數據。
解決方案:取消隱藏,清除隱藏區域的數據。或者將求和改成SUBTOTAL函數。
總結
1.首先分析自己原因,選擇文中對應方法解決問題。
2.如果找不到原因,按照文字方法全部試驗一次。
注意事項
Excel公式計算中不能含有除了運算符之外的符號。
如果是隱藏符號建議全部刪除,重新建立表格。
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excel表格數字求和出現SUM()解決方案
1.首先在Excel表格中進行求和計算,在空白單元格中輸入“=SUM()”。
2.鼠標光標點擊到“()”之間,即可選中需要的單元格區域進行求和**作。
3.點擊回車即可生成求和計算的結果,計算的是“A1到B6”之間的所有單元格數值。
4.如果只需要計算其中幾個單元格的數值之和,可以單擊單元格。
5.點擊回車生成結果即可看到求和的結果是對選中的幾個單元格的。
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