前沿拓展：

多選快捷鍵

多選快捷鍵是ctrl+A。快捷鍵又叫快速鍵或熱鍵，指通過某些特定的按鍵和按鍵順序來完成一個**作，很多快捷鍵往往與Ctrl鍵、Shift鍵、Alt鍵、Fn鍵配合使用。

鍵盤是最常用也是最主要的輸入設備，通過鍵盤可以將英文字母、數字、標點符號等輸入到計算機中，從而向計算機發出命令、輸入數據等。還有一些帶有各種快捷鍵的鍵盤。

一、Word 常用**作快捷鍵

為了提高工作效率，在用 Word 制作辦公文檔的過程中，用戶可通過使用快捷鍵來完成各

種**作。筆者特地為用戶整理搜集了Word常用**作的快捷鍵，快來學學吧！適用于Word 2003、Word 2007、Word 2010、Word 2013、Word 2016 等各個版本。

1、Word 文檔基本**作快捷鍵

快捷鍵 作用 快捷鍵 作用Ctrl+N 創建空白文檔 Ctrl+O 打開文檔Ctrl+W 關閉文檔 Ctrl+S 保存文檔F12 打開"另存為"對話框 Ctrl+F12 打開"打開"對話框Ctrl+Shift+F12 選擇"打印"命令 F1 打開 Word 幫助Ctrl+P 打印文檔 Alt+Ctrl+I 切換到打印預覽Esc 取消當前**作 Ctrl+Z 取消上一步**作Ctrl+Y 恢復或重復**作 Delete 刪除所選對象Ctrl+F10 將文檔窗口最大化 Alt+F5 還原窗口大小

2、**、移動和選擇快捷鍵

快捷鍵 作用 快捷鍵 作用Ctrl+C **文本或對象 Ctrl+V 粘貼文本或對象Alt+Ctrl+V 選擇性粘貼 Ctrl+F3 剪切至"圖文場"Ctrl+X 剪切文本或對象 Ctrl +Shift+C 格式**Ctrl +Shift+V 格式粘貼 Ctrl+Shift+F3 粘貼"圖文場"的內容Ctrl+A 全選對象

3、查找、替換和瀏覽快捷鍵

Ctrl+F 打開"查找"導航窗格 Ctrl+H 替換文字、特定格式和特殊項Alt+Ctrl+Y 重復查找（在關閉"查找和替換"對話框之后） Ctrl+G**至頁、書簽、腳注、注釋、圖形或其他位置Shift+F4 重復"查找"或"**"**作

4、字體格式設置快捷鍵

Ctrl+Shift+F 打開"字體"對話框更改字體 Ctrl+Shift+> 將字號增大一個值Ctrl+Shift+< 將字號減小一個值 Ctrl+] 逐磅增大字號Ctrl+[ 逐磅減小字號 Ctrl+B 應用加粗格式Ctrl+U 應用下劃線 Ctrl+Shift+D 給文字添加雙下劃線Ctrl+I 應用傾斜格式 Ctrl+D 打開"字體"對話框更改字符格式Ctrl+Shift++ 應用上標格式 Ctrl+= 應用下標格式Shift+F3 切換字母大小寫 Ctrl+Shift+A 將所選字母設為大寫Ctrl+Shift+H 應用隱藏格式

5、段落格式設置快捷鍵

快捷鍵 作用 快捷鍵 作用

Enter 分段 Ctrl+L 使段落左對齊

Ctrl+E 使段落居中對齊 Ctrl+R 使段落右對齊

Ctrl+J 使段落兩端對齊 Ctrl+Shift+J 使段落分散對齊

Ctrl+T 創建懸掛縮進 Ctrl+Shift+T 減小懸掛縮進量

Ctrl+M 左側段落縮進 Ctrl+空格鍵 刪除段落或字符格式

Ctrl+1 單倍行距 Ctrl+2 雙倍行距

Ctrl+5 1.5 倍行距 Ctrl+0 添加或刪除一行間距

6、特殊字符插入快捷鍵

快捷鍵 作用 快捷鍵 作用

Ctrl+F9 雨 Shift+Enter 換行符

Ctrl+Enter 分頁符 Ctrl+Shift+Enter 分欄符

Alt+Ctrl+減號 長破折號 Ctrl+減號 短破折號

Ctrl+Shift+空格鍵 不間斷空格 Alt+Ctrl+C 版權符號

Alt+Ctrl+R 注冊商標符號 Alt+Ctrl+T 商標符號

Alt+Ctrl+句號 省略號

7、應用樣式的快捷鍵

快捷鍵 作用 快捷鍵 作用

Ctrl+Shift+S 打開"應用樣式"任務窗格 Alt+Ctrl+shift+S 打開"樣式"任務窗格

Alt+Ctrl+K 啟動"自動套用格式" Ctrl+Shift+N 應用"正文"樣式

Alt+Ctrl+1 應用"標題 1"樣式 Alt+Ctrl+2 應用"標題 2"樣式

Alt+Ctrl+3 應用"標題 3"樣式

8、在大綱視圖中**作的快捷鍵

快捷鍵 作用 快捷鍵 作用

Alt+Shift+? 提升段落級別 Alt+Shift+? 降低段落級別

Alt+Shift+N 降級為正文 Alt+Shift+? ? 上移所選段落

Alt+Shift+? 下移所選段落 Alt+Shift+ + 擴展標題下的文本

Alt+Shift+ – 折疊標題下的文本 Alt+Shift+A 擴展或折疊多有文本或標題

Alt+Shift+L 只顯示首行正文或顯示全

部正文 Alt+Shift+1

顯示所有具有"標題 1"樣式

的標題

9、審閱和修訂快捷鍵

快捷鍵 作用 快捷鍵 作用

F7 拼寫檢查文檔內容 Ctrl+Shift+G 打開"字數統計"對話框

Alt+Ctrl+M 插入批注 Home **至批注開始

End **至批注結尾 Ctrl+Home **至一組批注的起始處

Ctrl+ End **至一組批注的結尾處 Ctrl+Shift+G 修訂

Ctrl+Shift+E 打開或關閉修訂 Alt+Shift+C 如果"審閱窗格"打開，則將

其關閉

二、Excel 常用**作快捷鍵

筆者還將為大家獻上精心收集的 Excel 常用快捷鍵大全，適用于 Excel 2003、Excel 2007、

Excel 2010、Excel 2013、Excel 2016 等各個版本，有了這些 Excel 快捷鍵，保證你日后的工作會事半功倍。

1、工作表的**作快捷鍵

Shift+F1 或Alt+Shift+F1 插入新工作表 Ctrl+PageDown移動到工作簿中的下一張工作表Ctrl+PageUp 移動到工作簿中的上一張工作表 Shift+Ctrl+PageDown選定當前工作表和下一張工作表Ctrl+ PageDown 取消選定多張工作表 Ctrl+PageUp 選定其他的工作表Shift+Ctrl+PageUp 選定當前工作表和上一張工作表 Alt+O+H+R對當前工作表重命名Alt+E+M 移動或**當前工作表 Alt+E+L 刪除當前工作表

2、選擇單元格、行或列的快捷鍵

Ctrl+空格鍵 選定整列 Shift+空格鍵 選定整行Ctrl+A 選擇工作表中的所有單元格 Shift+Backspace在選定了多個單元格的情況下，只選定活動單元格Ctrl+Shift+*（星號） 選定活動單元格周圍的當前區域 Ctrl+/選定包含活動單元格的數組Ctrl+Shift+O 選定含有批注的所有單元格 Alt+;選取當前選定區域中的可見單元格

3、單元格插入、**和粘貼**作快捷鍵

Ctrl+Shift+ + 插入空白單元格 Ctrl+ – 刪除選定的單元格Delete 清除選定單元格的內容 Ctrl+Shift+= 插入單元格Ctrl+X 剪切選定的單元格 Ctrl+V 粘貼**的單元格Ctrl+C **選定的單元格

4、通過"邊框"對話框設置邊框的快捷鍵

Alt+T 應用或取消上框線 Alt+B 應用或取消下框線Alt+L 應用或取消左框線 Alt+R 應用或取消右框線Alt+H如果選定了多行中的單元格，則應用或取消水平分隔線Alt+V如果選定了多列中的單元格，則應用或取消垂直分隔線Alt+D 應用或取消下對角框線 Alt+U 應用或取消上對角框線

5、數字格式設置快捷鍵

Ctrl+1 打開"設置單元格格式"對話框 Ctrl+Shift+~ 應用"常規"數字格式Ctrl+Shift+$應用帶有兩個小數位的"貸幣"格式（負數放在括號中）Ctrl+Shift+% 應用不帶小數位的"百分比"格式Ctrl+Shift+ 應用帶兩位小數位的"科學記數"數字格式 Ctrl+Shift+#應用含有年、月、日的"日期"格式Ctrl+Shift+@應用含小時和分鐘并標明上午（AM）或下午（PM）的"時間"格式Ctrl+Shift+!應用帶兩位小數位、使用千位分隔符且負數用負號(-)表示的"數字"格式

6、輸入并計算公式的快捷鍵

= 鍵入公式 F2關閉單元格的編輯狀態后，將插入點移動到編輯欄內Enter 在單元格或編輯欄中完成單元格輸入 Ctrl+Shift+Enter將公式作為數組公式輸入Shift+F3 在公式中，打開"插入函數"對話框 Ctrl+A當插入點位于公式中公式名稱的右側時，打開"函數參數"對話框Ctrl+Shift+A當插入點位于公式中函數名稱的右側時，插入參數名和括號F3 將定義的名稱粘貼到公式中Alt+= 用 SUM 函數插入"自動求和"公式 Ctrl+'將活動單元格上方單元格中的公式**到當前單元格或編輯欄Ctrl+（?左單引號） 在顯示單元格值和顯示公式之間切換 F9計算所有打開的工作簿中的所有工作表Shift+F9 計算活動工作表 Ctrl+Alt+Shift+F9重新檢查公式，計算打開的工作簿中的所有單元格，包括未標記而需要計算的單元格

7、輸入與編輯數據的快捷鍵

Ctrl+;（分號） 輸入日期 Ctrl+Shift+:（冒號） 輸入時間Ctrl+D 向下填充 Ctrl+R 向右填充Ctrl+K 插入超鏈接 Ctrl+F3 定義名稱Alt+Enter 在單元格中換行 Ctrl+Delete 刪除插入點到行末的文本

8、創建圖表和選定圖表元素的快捷鍵

F11 或 Alt+F1 創建當前區域中數據的圖表 Shift+F10+V 移動圖表? 選定圖表中的上一組元素 ?選擇圖表中的下一組元素? 選擇分組中的上一個元素 ?選擇分組中的下一個元素Ctrl + PageDown 選擇工作簿中的下一張工作表 Ctrl +PageUp選擇工作簿中的上一個工作表

9、篩選數據**作快捷鍵

Ctrl+Shift+L 添加篩選下拉箭頭 Alt+?在包含下拉箭頭的單元格中，顯示當前列的"自動篩選"列表? 選擇"自動篩選"列表中的下一項 ?選擇"自動篩選"列表中的上一項Alt+? 關閉當前列的"自動篩選"列表 Home選擇"自動篩選"列表中的第一項（"全部"）End 選擇"自動篩選"列表中的最后一項 Enter根據"自動篩選"列表中的選項篩選區域三、PowerPoint 常用**作快捷鍵

熟練掌握 PowerPoint 快捷鍵可以讓我們更快速的制作幻燈片，大大的節約時間成本。下面的 PowerPoint 快捷鍵適用于 2003、2007、2010、2013、2016 等各個 PowerPoint 版本。

1、幻燈片**作快捷鍵

Enter 或 Ctrl+M 新建幻燈片 Delete 刪除選擇的幻燈片Ctrl+D **選定的幻燈片 Shift+F10+H 隱藏或取消隱藏幻燈片Shift+F10+A 新增幻燈片節 Shift+F10+S 發布幻燈片

2、幻燈片編輯快捷鍵

Ctrl+T 在句子，小寫或大寫之間更改字符格式 Shift+F3 更改字母大小寫Ctrl+B 應用粗體格式 Ctrl+U 應用下劃線Ctrl+I 應用斜體格式 Ctrl+= 應用上標格式Ctrl+Shift++ 應用下標格式 Ctrl+E 居中對齊段落Ctrl+J 使段落兩端對齊 Ctrl+L 使段落左對齊Ctrl+R 使段落右對齊

3、幻燈片對象排列的快捷鍵

Ctrl+G 組合選擇的多個對象 Shift+F10+R+Enter 將選擇的對象至于頂層Shift+F10+F+Enter 將選擇的對象上移一層 Shift+F10+K+Enter 將選擇的對象至于底層Shift+F10+B+Enter 將選擇的對象下移一層 Shift+F10+S 將所選對象另存為圖片

4、調整 **artArt 圖形中的形狀

Tab 選擇 **artArt 圖形中的下一元素 Shift+ Tab選擇 **artArt 圖形中的上一元素? 向上微移所選的形狀 ? 向下微移所選的形狀? 向左微移所選的形狀 ? 向右微移所選的形狀Enter 或 F2 編輯所選形狀中的文字 Delete 或 Backpace 刪除所選的形狀Ctrl+? 水平放大所選的形狀 Ctrl+? 水平縮小所選的形狀Shift+? 垂直放大所選的形狀 Shift+? 垂直縮小所選的形狀Alt+? 向右旋轉所選的形狀 Alt+? 向左旋轉所選的形狀

5、多媒體**作快捷鍵

快捷鍵 作用 快捷鍵 作用Alt+Q 停止媒體播放 Alt+P 在播放和暫停之間切換Alt+End 轉到下一個書簽 Alt+Home 轉到上一個書簽Alt+Up 提高聲音音量 Alt+向下鍵 降低聲音音量Alt+U 靜音

6、幻燈片放映快捷鍵

F5 從頭開始放映演示文稿 Shift + F5 從當前幻燈片開始放映Ctrl+F5 聯機演示演示文稿 Esc 結束演示文稿放映

7、控制幻燈片放映的快捷鍵

N、Enter、Page、Down、向右鍵、向下鍵或空格鍵執行下一個動畫或前進到下一張幻燈片P、Page Up、向左鍵、向上鍵或空格鍵執行上一個動畫或返回到上一張幻燈片B 或句號顯示空白的黑色幻燈片，或者從空白的黑色幻燈片返回到演示文稿W 或逗號顯示空白的白色幻燈片，或者從空白的白色幻燈片返回到演示文稿E 擦除屏幕上的注釋 H 轉到下一張隱藏的幻燈片T 排練時設置新的排練時見 O 排練時使用原排練時間M 排練時通過鼠標單擊前進 R重新記錄幻燈片旁白和計時A 或 = 顯示或隱藏箭頭指針 Ctrl+P 將指針更改為筆Ctrl+A 將指針更改為箭頭 Ctrl+E 將指針更改為橡皮擦Ctrl+M 顯示或隱藏墨跡標記 Ctrl+H 立即隱藏指針和導航按鈕

拓展知識：