某天,老板找到你,告訴你,你需要為公司的一個新項目準備一個合
某天,老板找到你,告訴你,你需要為公司的一個新項目準備一個合同。同時,老板給你了一個舊的合同,告訴你可以參照這個合同來寫新的合同。
你如何來準備新的合同呢?如果你是一個個對比,那你就 Out 了。當然,我想你會告訴我,你會使用搜索功能來搜索,并進行快速替換。但是,你用過區(qū)分大小寫和全字匹配功能么?這兩個功能和搜索聯(lián)合起來使用,會給你帶來不一樣的搜索體驗!
Office 365 上的搜索功能
在 Office 365 上,你可以很輕松的找到搜索功能。
搜索和替換功能位于開始 tab 中,在開始 tab 的最右側(cè),便是我們的搜索和替換功能。
除此之外,我們還可以用我們熟悉的快捷鍵 Ctrl + F 來喚起搜索功能。
區(qū)分大小寫的搜索功能
除了基礎(chǔ)的搜索功能外,我們可以借助區(qū)分大小寫來快速對專業(yè)文檔進行審查。
很多專業(yè)文檔在針對同一個詞的不同情況下,會使用不同的拼寫方式:全大寫一個含義,全小寫一個含義。我們可以通過區(qū)分大小寫的搜索,來快速查詢統(tǒng)一含義的詞匯。
在搜索時,點擊右側(cè)下拉框,選中其中的區(qū)分大小寫,再輸入我們要搜索的內(nèi)容,就可以快速搜索到指定大小寫的文字了。
全字匹配的搜索功能
全字匹配功能可以讓我們搜索全部結(jié)果中的部分文字完全一致的內(nèi)容。比如,我們搜索 word ,如果沒有開啟全字匹配,那么 word、word1 、word2 都會被搜索到,但是當我們選擇了全字匹配后,我們就只會搜索到 word ,而不會搜索到 word1 和 word2 。這讓我們在搜索某些文章中的短的詞語時會非常方便。
問:為什么 Office 365 上沒有標尺?
答:Office 365 是云端的軟件,受到瀏覽器的限制。但是大部分的常用功能已經(jīng)提供了。
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