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相比Office 2013，Office 2016增加了許多新功能，本文以Word 2016為例介紹Office2016的新功能。

1、協(xié)同工作功能

Office 2016新加入了協(xié)同工作的功能，只要通過共享功能選項發(fā)出邀請，就可以讓其他使用者一同編輯文件，而且每個使用者編輯過的地方，也會出現(xiàn)提示，讓所有人都可以看到哪些段落被編輯過。對于需要合作編輯的文檔，這項功能非常方便。

2、搜索框功能

打開Word 2016，在界面右上方，可以看到一個搜索框，在搜索框中輸入想要搜索的內(nèi)容，搜索框會給出相關(guān)命令，這些都是標(biāo)準(zhǔn)的Office命令，直接單擊即可執(zhí)行該命令。對于使用Office不熟練的用戶來說，將會方便很多。例如搜索“段落”可以看出Office給出的段落相關(guān)命令，如果要進(jìn)行段落設(shè)置則單擊“段落設(shè)置”選項，這時會彈出“段落”對話框，可以對段落進(jìn)行設(shè)置，非常方便，如圖1所示。

以Word2016為例介紹Office2016的新功能

圖1　段落設(shè)置

3、云模塊與Office融為一體

Office 2016中云模塊已經(jīng)很好地與Office融為一體。用戶可以指定云作為默認(rèn)存儲路徑，也可以繼續(xù)使用本地硬盤儲存。值得注意的是，由于“云”同時也是Windows 10的主要功能之一，因此Office 2016實際上是為用戶打造了一個開放的文檔處理平臺，通過手機(jī)、iPad或是其他客戶端，用戶即可隨時存取剛剛存放到云端上的文件，如圖2所示。

以Word2016為例介紹Office2016的新功能

圖2　選擇云作為存儲路徑

4、插入菜單增加了“應(yīng)用程序”標(biāo)簽

插入菜單增加了一個“應(yīng)用程序”標(biāo)簽，里面包含“應(yīng)用商店”“我的應(yīng)用”兩個按鈕。這里主要是微軟和第三方開發(fā)者開發(fā)的一些應(yīng)用APP，類似于瀏覽器擴(kuò)展，主要是為Office提供一些擴(kuò)充性功能。比如用戶可以下載一款檢查器，幫助檢查文檔的斷字或語法問題等，如圖3所示。

以Word2016為例介紹Office2016的新功能