有下面一封郵件，作為客戶服專員的你，日常的工作需要經(jīng)常的將這
有下面一封郵件，作為客戶服專員的你，日常的工作需要經(jīng)常的將這封郵件發(fā)給不同的客戶，你會想到什么方法來快速的建立這封郵件，然后發(fā)給客戶呢?
方法一、將郵件標題、內(nèi)容**為文本文件，并和附件的兩個PDF文檔存放在相同的目錄下，需要用到這封郵件時，打開Outlook，Ctrl+C、Ctrl+V，拖動附件到郵件，搞掂，總的時候需要2分鐘左右吧。
缺點：**作麻煩、重復
方法二、將該郵件另存為一個文件，保存在某個地方，需要用的時候直接找到該位置，雙擊打開它，大概需要1分鐘的時間左右，因為你要最小化Outlook，然后去找。
缺點：如果郵件需要更新，是不是要重新保存一個新的?如果更新的頻率高的話，那么你得保存多少個文件?首先名稱更是頭痛的一個問題
那么，有沒有更加方便而又快捷的方法呢?**是有的：Outlook開發(fā)工具
第一步，開啟開發(fā)工具
開發(fā)工具默認是不啟用的，可以通過下面的方法去啟用它先：點擊文件-選項-自定義工具欄，在主要選項卡窗口里面找到“開發(fā)工具(Developer)，將它前面的復選框選上，如下：
第二、保存郵件為模板文件
將郵件另存為模板文件，如下：
第三、快速的利用開發(fā)工具打開模板郵件
開發(fā)工具-選擇表單
在查找找到”用戶模板文“，然后點擊打開
這時，我們就打開了該模板郵件，輸入發(fā)件人即可發(fā)送
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