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在現代企業中，很多商務人士使用Office Outlook作為郵件收發客戶端。但一般情況下，大多數用戶都是直接創建電子郵件，其格式很簡單，沒有什么特色可言。其實，在Outlook 2007中，通過創建個性簽名，可以非常輕松地打造出獨具特色的電子郵件。

1、設置郵件簽名

在Outlook中，可以為電子郵件創建包含文本、圖像、電子名片、徽標或手寫筆跡的個性化簽名，并將其包含在新郵件中，從而讓收件人更容易地了解到發件人的信息。

要在Outlook 2007中創建郵件簽名，可以按以下步驟進行**作。

(1)啟動Outlook 2007后，執行菜單欄中的【工具】|【選項】命令，如圖1所示。

圖1 執行【工具】|【選項】菜單命令

(2)在隨即打開的“選項”對話框的“郵件格式”選項卡中，單擊【簽名】按鈕，打開“簽名和信紙”對話框，該對話框中列出了創建好的所有簽名，如圖2所示。

圖2 打開“簽名和信紙”對話框

(3)單擊【新建】按鈕，在打開的“新簽名”對話框中輸入名稱，然后單擊【確定】按鈕即可創建一個新的空白簽名，如圖3所示。

圖3 新建簽名

(4)在“編輯簽名”列表框中，根據需要編輯簽名內容。用戶可以設置字體、字號、顏色、加粗、對齊等格式，也可以插入名片、圖片、超級鏈接等。

(5)Outlook允許同時創建多個簽名，然后通過“簽名和信紙”對話框右上方的各個選項，設置默認簽名，這樣在新建郵件或答復/轉發郵件時即可自動添加所對應的簽名信息。

(6)單擊【確定】按鈕關閉對話框，完成簽名設置。

2、使用郵件簽名

如果用戶在創建郵件簽名的時候，已經設置了默認簽名，則在創建新郵件時，郵件正文中將自動顯示該簽名，如圖4所示。

圖4 自動添加的簽名

當然，如果用戶沒有設置默認的簽名，或者想更改當前使用的簽名，可以在新郵件窗口“插入”選項卡的“添加”選項組中，單擊【簽名】按鈕，在隨即打開的下拉列表中，選擇所需簽名即可，如圖5所示。

圖5 手動添加簽名

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