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加密保護Outlook數據文件的方法(加密保護安全認證的技術產品和服務)

當用戶將電子郵箱的帳戶添加到Outlook中時,就意味著讓O

當用戶將電子郵箱的帳戶添加到Outlook中時,就意味著讓Outlook全權負責該郵箱的所有郵件處理工作,其中也包括保管登錄郵箱的密碼。如果用戶的計算機是一臺公用計算機,那么,就需要具備保護電子郵箱帳戶的措施,加密Outlook數據文件就是一個不錯的方法。要為該數據文件加密,可以執行如下**作步驟。

1、打開Outlook 2007應用程序,在“導航窗格”中右鍵單擊“個人文件夾”,在隨后打開的快捷菜單中執行【個人文件夾屬性】命令,如圖1所示。

執行【個人文件夾屬性】命令

圖1 執行【個人文件夾屬性】命令

2、在“Outlook 今日-[個人文件夾]屬性”對話框的“常規”選項卡中單擊【高級】按鈕,如圖2所示。

單擊【高級】按鈕

圖2 單擊【高級】按鈕

3、在“個人文件夾”對話框的“名稱”文本框中,輸入自定義的名稱,如圖3所示。

“個人文件夾”對話框

圖3 “個人文件夾”對話框

4、名稱定義完成以后,單擊【更改密碼】按鈕,打開“更改密碼”對話框,輸入密碼并確認密碼,如圖4所示。

更改密碼

圖4 更改密碼

5、連續單擊【確定】按鈕,直到關閉所有的對話框,此時可以看到在“導航窗格”中“個人文件夾”變成了自定義的名稱,如圖5所示。

更改完的名稱

圖5 更改完的名稱

6、重新啟動Outlook 2007,此時程序將會提示用戶輸入數據文件的訪問密碼,如圖6所示。

個人文件夾密碼

圖6 “個人文件夾密碼”

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