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Word文檔中使用規則來實現郵件合并時的篩選的方法(word文檔中使用通配符是什么意思?)

郵件合并時,在文檔中實際上插入的是域。Word為了方便不熟悉

郵件合并時,在文檔中實際上插入的是域。Word為了方便不熟悉域的用戶進行**作,為郵件合并專門提供了各種規則。下面對教程:以創建學生成績分數條為例來介紹Word郵件合并功能的方法 中篩選后的數據進行進一步篩選,只獲取語文成績大于等于90分的分數,下面介紹Word文檔中使用規則來實現郵件合并時的篩選的具體**作方法。

1、按照教程:以創建學生成績分數條為例來介紹Word郵件合并功能的方法 的步驟在成績單中添加數據,同時預覽結果。然后將插入點光標放置到姓名后,在“郵件”選項卡的“編寫和插入域”組中單擊“規則”按鈕,在打開的下拉列表中選擇“跳過記錄條件”選項,如圖1所示。

使用規則來實現郵件合并時的篩選

圖1 選擇“跳過記錄條件”選項

2、打開“插入Word域:Skip Record If”對話框,分別設置“域名”、“比較條件”和“比較對象”,如圖2所示。完成設置后單擊“確定”按鈕關閉對話框。

使用規則來實現郵件合并時的篩選

圖2 分別設置“域名”、“比較條件”和“比較對象”

3、按照教程:在Word文檔中郵件合并滿足條件的部分內容的方法 中的步驟完成郵件合并**作,此時將在新文檔中獲得分數條,分數條將只有滿足條件的語文分數大于等于90的學生,如圖3所示。

使用規則來實現郵件合并時的篩選

圖3 郵件合并的結果

注意

當使用的數據來源于Excel文檔時,在根據需要對數據進行排序后,可以記下各個數據的序號。在進行郵件合并時,Word將給出“合并到新文檔”對話框,在對話框中選擇“從”單選按鈕,在其后的文本框中輸入數據的起止范圍,也可以實現對部分郵件的合并**作。

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