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在編輯公文時(shí)，經(jīng)常需要將2個(gè)單位名稱合并在一起作為公文標(biāo)題，這就是所謂的聯(lián)合文件頭。在Word 2013中，使用雙行合一的功能能夠很方便地創(chuàng)建這種文件頭。雙行合一功能可以將兩行文字顯示在一行文字的空間中，該功能在制作特殊格式的標(biāo)題或進(jìn)行注釋時(shí)十分有用。下面介紹在Word2013文檔中利用文本雙行合一的方法制作聯(lián)合文件頭。

1、在段落中選擇需要進(jìn)行雙行合一**作的文字，在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“段落”組中單擊“中文版式”按鈕，在打開(kāi)的列表中選擇“雙行合一”選項(xiàng)，如圖1所示。

制作聯(lián)合文件頭

圖1　選擇“雙行合一”選項(xiàng)

注意

如果這里需要分為2行的部門名稱字符數(shù)不同，則字少的部門名稱后面應(yīng)該使用空格將字符數(shù)補(bǔ)齊，這樣才能保證它們分別位于2行中。另外，該功能只能用來(lái)創(chuàng)建只有2個(gè)部門的聯(lián)合公文標(biāo)題，否則就只能使用表格來(lái)創(chuàng)建了。

2、打開(kāi)“雙行合一”對(duì)話框，如果需要在合并的文字兩側(cè)添加括號(hào)，可以勾選“帶括號(hào)”復(fù)選框，同時(shí)在“括號(hào)樣式”下拉列表中選擇括號(hào)的樣式，如圖2所示。完成設(shè)置后單擊“確定”按鈕關(guān)閉對(duì)話框，即可獲得雙行合一的效果，如圖3所示。

制作聯(lián)合文件頭