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在Word2013文檔中使用域進行數據計算的方法(在word2013中當前輸入的文字被顯示在)

在進行文檔處理時,有時需要對文檔中的數據進行計算。在Word

在進行文檔處理時,有時需要對文檔中的數據進行計算。在Word 2013中,用戶可 以使用域來進行計算,前提條件是計算的數據必須是由域插入的或帶有書簽的數據。下面介紹使用域進行數據計算的方法。

(1 )在Word文檔中選擇需要計算的數據,在“插入”選項卡中單擊“書簽”按鈕,打開“書簽”對話框,創建一個書簽,如圖1所示。使用相同的方法在第二個“cm” 之前插入一個名為“b”的書簽。

在Word2013文檔中使用域進行數據計算的方法

(2)在需要插人域的位置單擊放置插入點光標,在“插入”選項卡的“文本”組中單擊“文檔部件”按鈕,在打開的下拉列表中選擇“域”選項,如圖2所示。

在Word2013文檔中使用域進行數據計算的方法

(3)打開“域”對話框,單擊“公式”按鈕,如圖3所示。在打開“公式”對話框“公式”文本框中的“=”后面放置插人點光標,再在“粘貼函數”下拉列表中選擇需要使用的函數,如圖4所示。

在Word2013文檔中使用域進行數據計算的方法

在Word2013文檔中使用域進行數據計算的方法

提示:右擊文檔中的域,選擇快捷菜單中的“更新域”命令能夠對域進行更新,但**作有可能造成域結果格式丟失。要避免這種情況發生,可以在“域”對話框中勾選“更新時保留源格式”復選框,也可以將7*MERGEFORMAT”開關添加到域代碼中。

(4)函數被粘貼到“公式”文本框中后,在函數中輸入需要的運算式,再在“粘貼書簽”下拉列表中選擇書簽并將其粘貼到公式文本框中,如圖5所示。然后采用相同的方法為Sum函數添加剩余的參數,輸人完成的公式如圖6所示。

在Word2013文檔中使用域進行數據計算的方法

在Word2013文檔中使用域進行數據計算的方法

(5)單擊“確定”按鈕關閉“公式”對話框后,插人點光標處將顯示域計算結果, 如圖7所示。

在Word2013文檔中使用域進行數據計算的方法

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