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在進(jìn)行文檔處理時(shí)，有時(shí)需要對(duì)文檔中的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算。在Word 2013中，用戶可以使用域來(lái)進(jìn)行計(jì)算，前提條件是計(jì)算的數(shù)據(jù)必須是由域插入的或帶有書(shū)簽的數(shù)據(jù)。下面介紹使用域進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算的方法。

(1 )在Word文檔中選擇需要計(jì)算的數(shù)據(jù)，在“插入”選項(xiàng)卡中單擊“書(shū)簽”按鈕，打開(kāi)“書(shū)簽”對(duì)話框，創(chuàng)建一個(gè)書(shū)簽，如圖1所示。使用相同的方法在第二個(gè)“cm” 之前插入一個(gè)名為“b”的書(shū)簽。

在Word2013文檔中使用域進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算的方法

(2)在需要插人域的位置單擊放置插入點(diǎn)光標(biāo)，在“插入”選項(xiàng)卡的“文本”組中單擊“文檔部件”按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇“域”選項(xiàng)，如圖2所示。

在Word2013文檔中使用域進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算的方法

(3)打開(kāi)“域”對(duì)話框，單擊“公式”按鈕，如圖3所示。在打開(kāi)“公式”對(duì)話框“公式”文本框中的“=”后面放置插人點(diǎn)光標(biāo)，再在“粘貼函數(shù)”下拉列表中選擇需要使用的函數(shù)，如圖4所示。

在Word2013文檔中使用域進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算的方法

提示：右擊文檔中的域，選擇快捷菜單中的“更新域”命令能夠?qū)τ蜻M(jìn)行更新，但**作有可能造成域結(jié)果格式丟失。要避免這種情況發(fā)生，可以在“域”對(duì)話框中勾選“更新時(shí)保留源格式”復(fù)選框，也可以將7*MERGEFORMAT”開(kāi)關(guān)添加到域代碼中。

(4)函數(shù)被粘貼到“公式”文本框中后，在函數(shù)中輸入需要的運(yùn)算式，再在“粘貼書(shū)簽”下拉列表中選擇書(shū)簽并將其粘貼到公式文本框中，如圖5所示。然后采用相同的方法為Sum函數(shù)添加剩余的參數(shù)，輸人完成的公式如圖6所示。

在Word2013文檔中使用域進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算的方法